Aptien

Platí se za manažerské uživatele. Premium vyjde na 490 Kč za uživatele a měsíc, ale minimum jsou 3 uživatelé — nejnižší reálná cena je tedy 1 470 Kč měsíčně. Čím víc uživatelů, tím nižší sazba: od 10 uživatelů 390 Kč, od 20 360 Kč, od 50 330 Kč, od 100 300 Kč a od 300 uživatelů 220 Kč. Dražší plán Enterprise začíná na 950 Kč a klesá na 320 Kč za uživatele.

Na to má Aptien druhý ceník a účtuje paušál podle počtu zaměstnanců: do 20 zaměstnanců 2 460 Kč měsíčně, do 50 3 970 Kč, do 100 6 470 Kč, do 200 11 470 Kč a do 500 26 470 Kč. Firmy nad 900 zaměstnanců dostanou individuální nabídku.

Trvale bezplatná verze není (plán Free zmizel z ceníku po roce 2024). Web nabízí 30 dní zdarma bez závazků, obchodní podmínky mluví o zkušebním období 1 měsíc; placené období začíná po jeho uplynutí a předplatné se pak automaticky obnovuje.

Ne. Dodavatel výslovně píše: „Nejsme mzdový systém a nejsme ani docházkový systém. U nás nezpracováváte mzdy ani nevedete mzdovou agendu.“ Výši mzdy a benefity lze evidovat ve složce zaměstnance a mzdový systém lze propojit přes API či import; hotový konektor na Pohodu, Money, Helios, Vemu nebo ABRU není uveden.

Data evropských zákazníků jsou v datovém centru Oracle Cloud ve Frankfurtu, každý zákazník má oddělenou databázi, přenos je šifrovaný (TLS 1.2+), zálohy denní s návratem 30 dní. Součástí podmínek je smlouva o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR; sub-zpracovatelé jsou Oracle, IBM a Stripe.

Ano, ale jen v plánu Enterprise od 10 uživatelů — jako virtuální stroj (VMDK/VHD) ve VMware, Hyper-V nebo VirtualBoxu, v režimu předplatného nebo trvalé licence s ročním poplatkem za údržbu. Server musí být trvale spojený s licenčními servery Aptienu a dodavatel k němu potřebuje vzdálený přístup (SSH).

Na Capterře má 4,8 z 5 ze 30 recenzí (snadnost použití 4,7; podpora 4,7; funkce 4,7; hodnota za peníze 4,7). Recenzí je ale málo a jsou staré: 12 z 25 zobrazených je z roku 2015, kdy se produkt jmenoval OneSoft Connect. Na G2 má 4,8 ze 3 recenzí; Trustpilot nemá žádnou recenzi.

Na telefonu se Aptien přepne do mobilního zobrazení webu bez instalace. Obsahuje inbox, nástěnku, samoobsluhu, přehled kolegů, žádosti a hlášení, detaily evidencí, zápisy a komentáře. Umí potvrzovat úkoly a aktivity, fotit přílohy, načítat QR a čárové kódy a podepisovat digitální předávací protokoly. Nativní aplikace v App Store ani na Google Play není. API existuje: webové služby pro čtení i zápis dat. Veřejnou dokumentaci k němu ale dodavatel nemá.