Software na správu budov a facility management: srovnání 2026

Vede všechno, co k budově patří: prostory a jejich využití, technologie a jejich revize, požadavky uživatelů, dodavatele a náklady. Velký správce v něm plánuje směny úklidu a účtuje služby nájemcům. Malé firmě z toho obvykle stačí třetina — vědět, co je kde, kdy to má revizi a komu zavolat, když to přestane fungovat. Strom budova → podlaží → místnost → zařízení, ne jeden seznam. Revize a servisní intervaly u technologií s upozorněním předem. Požadavky a poruchy od uživatelů s odpovědnou osobou a termínem. Dodavatelé, servisní smlouvy a náklady navázané na objekt.

Často ne, a je poctivé to říct hned. AFM od Alstanetu i FaMa+ od TESCO SW jsou plnohodnotné CAFM systémy pro velké organizace. Reference AFM jsou T-Mobile, UniCredit Bank a Česká spořitelna, FaMa+ míří na nemocnice, kraje a Správu železnic. Ani jeden nezveřejňuje cenu a oba se prodávají jako projekt. Firma s jednou budovou u nich zaplatí za modely, které nevyužije. INSIO je mezi tím. Má nejvíc doložených referencí z celého srovnání (COOP, XXXLutz, Porsche ČR) a čtrnáct smluv v registru smluv. Samo ale píše, že pomáhá „velkým firmám“, a zákazníci, které jmenuje, mají 500 až 25 000 lidí. Nejmenší doložené nasazení má přitom jen 15 uživatelů (Příbram, 2022). Pro firmu s jednou budovou dávají smysl spíš SW KLID, EIRA, Centeris nebo Aptien, kde je budova jednou z agend.

Ceník zveřejňuje pět z devíti a rozdíl je propastný. Aptien stojí 1 470 Kč měsíčně za tři účty, Centeris 2 400 Kč a EIRA 3 900 Kč paušálem za firmu. SGM od Synergitu má odlehčenou verzi Lite za 499 Kč měsíčně pro pět uživatelů, plná verze ale začíná jednorázovou licencí od 120 000 Kč. TechIS má serverovou licenci od 398 000 Kč. SW KLID, AFM, FaMa+ ani INSIO cenu neuvádějí a posílají nabídku podle rozsahu. U INSIA jde řádová cena aspoň dohledat v registru smluv: ČVUT za něj v roce 2025 platilo 84 000 Kč ročně bez DPH (101 640 Kč s DPH). Pozor na jednu položku v jeho podmínkách — předplatné se každý rok k 1. lednu automaticky zvyšuje o inflaci podle ČSÚ, a při deflaci neklesá.

Správa budov řeší objekt: prostory, technologie, revize, dodavatele a náklady. Údržba strojů řeší výrobu: odstávky, náhradní díly, plán preventivní údržby a pracovní příkazy pro techniky. TechIS a SGM od Synergitu jsou primárně o druhém — SGM vede linky, moduly a napojení na automatizaci, se správou budov to nesouvisí. SW KLID, AFM a FaMa+ jsou o prvním. Kdo potřebuje obojí, hledá systém, který vede společný strom majetku, ne dva nástroje vedle sebe.

U facility softwaru se to vyplatí ověřit dřív než funkce, protože je to nákup na roky. Za deset minut zjistíte tři věci. Jestli má jmenované reference na webu, ne jen obecné „stovky spokojených zákazníků“. Jaký má zápis v obchodním rejstříku včetně data vzniku. A jestli má zkušební verzi nebo aspoň demo, do kterého se opravdu dostanete. Při psaní tohohle srovnání jsme jednoho kandidáta vyřadili právě proto: dodavatel byl v rejstříku pár měsíců, neměl jedinou jmenovanou referenci a tlačítko „Začít zdarma“ vedlo na kontaktní formulář.

Obojí se tu vyskytuje a u budov to firmy řeší méně než u personálních dat. TechIS se prodává jako serverová licence, SGM nabízí licenci na server i cloud. Aptien, EIRA a Centeris běží v cloudu, Aptien (v plánu Enterprise) a Centeris i na vlastním serveru. SW KLID běží jen v cloudu dodavatele, provoz u zákazníka jeho podmínky nepřipouštějí. U AFM a FaMa+ záleží na nabídce a obchodní podmínky nezveřejňují, takže je to otázka do prvního jednání.