Software na interní směrnice a jejich seznámení: srovnání 2026

Při kontrole nebo auditu nejde o to, že směrnice existuje, ale o to, že se dá doložit, kdo se s jakým zněním seznámil a odkdy platí. Rozeslaný e-mail to neprokáže a sdílený disk neřekne, která verze je platná. Papír to zvládne taky — dokud nemá někdo hlídat platnosti a dokud se předpis nezmění. Doložitelné seznámení: potvrzení zaměstnance, ne rozeslaný e-mail. Verze dokumentu: kdo ji schválil, odkdy platí a co platilo předtím. Cílení na oddělení a pozici, aby předpis dostal jen ten, koho se týká. Schvalovací kolečko před vydáním a revizní lhůta po něm.

Portál směrnic doručí dokument zaměstnanci, nechá ho potvrdit a drží historii verzí. To umí Aptien, Sloneek a Pinya HR (u ní je řízená dokumentace podle ISO v placeném doplňku Normy za 35 Kč za uživatele a měsíc). Řízená dokumentace jde o krok dřív: dokument vzniká v systému, projde připomínkovým řízením a schválením, dostane revizní lhůtu a rozdělovník. Tak to dělají ATTIS, Q-LanYs, AiP Safe a EISOD X. Pro kontrolu z inspektorátu stačí to první. Pro certifikační audit ISO musí být dokumenty řízené — schválené a verzované, se záznamem změn; nástroj na řízenou dokumentaci to výrazně usnadní.

Rozhoduje, jestli máte certifikaci. Firma bez ISO potřebuje hlavně doložit seznámení s BOZP, požární ochranou a vnitřními předpisy — na to je personální systém rychlejší, levnější a nasadíte ho sami. Firma s ISO 9001 nebo IATF potřebuje řízené změnové řízení, verze a audity, což personální systémy většinou neumí (Pinya HR jen v placeném doplňku Normy). Rozdíl je i v nákupu: Aptien, Sloneek a Pinya HR jsou předplatné, které si objednáte a nastavíte sami. ATTIS, Q-LanYs, AiP Safe a EISOD X se kupují jako projekt s nasazením a cenu ani jeden z nich nezveřejňuje.

Ceník zveřejňují jen dva ze sedmi. Aptien stojí 1 470 Kč měsíčně bez DPH za tři manažerské účty, Pinya HR 85 Kč za uživatele a měsíc, s doplňkem Normy 120 Kč. Sloneek, ATTIS, Q-LanYs, AiP Safe ani EISOD X ceník nezveřejňují. U nástrojů pro kvalitu se navíc obvykle kupuje licence po modulech a k ní roční servisní smlouva, takže srovnat je jde až podle konkrétní nabídky. Jediné doložené částky u ATTISu pocházejí z jeho veřejných zakázek, ne z ceníku.

Samoobslužně jen u tří: Aptien dává 30 dní, Pinya HR a Sloneek 14 — všichni tři bez zadání karty. U zbylých čtyř začíná výběr schůzkou. ATTIS má na webu tlačítko „Vyzkoušet zdarma“, které otevře kontaktní formulář; demoverzi pošle dodavatel po domluvě a délku neuvádí. Q-LanYs instaluje demoverzi na vyžádání, EISOD X nabízí nejdřív ukázku a teprve po ní nezávazné vyzkoušení, AiP Safe jen předvedení řešení.

Většinou ano, jen každý jinak daleko. Aptien vede katalog školení s periodou a hlídá i revize a lékařské prohlídky ve stejném systému. Pinya HR má interní předpisy s potvrzením a k tomu e-learning. Sloneek hlídá platnost dokumentů s potvrzením přečtení, samostatnou evidenci školení neuvádí. Z nástrojů pro kvalitu jde nejdál Q-LanYs a EISOD X, které hlídají periodické kontroly měřidel a zařízení; školení lidí je u nich vedlejší agenda. Systémy na školení srovnává samostatný žebříček Evidence školení zaměstnanců — je to jiný nákup než směrnice.

Česky jsou všechny; kromě slovenského Sloneeku jde o české dodavatele. Rozdíl je v tom, kde systém běží. Nástroje pro kvalitu se typicky instalují na server firmy. Tak to má Q-LanYs i AiP Safe, který systém dodává jako projekt na míru; EISOD X běží u zákazníka nebo jako hosting u dodavatele. Data pak zůstávají u vás a odchod není o exportu, ale o platnosti licence. Aptien a Sloneek běží v cloudu ve Frankfurtu, Pinya HR v Microsoft Azure (oblast dodavatel neuvádí). Zpracovatelskou smlouvu ke GDPR mají zveřejněnou Aptien, Pinya HR a Sloneek.