Evidence smluv a hlídání termínů: srovnání 2026
Nástroje, které vedou firemní smlouvy a včas upozorní na výpověď nebo automatické prodloužení. Jsou to tři různé věci a splést se dá snadno: evidence s termíny, tvorba smluv ze šablon a elektronický podpis. Většina firem začíná potřebovat to první a kupuje to třetí.
12 ověřených produktů · aktualizace 30. 9. 2026 · Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavatele
AptienVolba redakce · náš produktSmlouvy vedle majetku, dodavatelů a lidí, kterých se týkají, s hlídáním termínů a výpovědních lhůt. Od 1 470 Kč měsíčně za tři účty. Kvalifikovaný elektronický podpis smluv neuvádí — na ten je tu Signi nebo Legito.Kolik stojí evidence smluv?
| Produkt | Hodnocení | Platí se za | Cena od | Minimum | Počet agend |
|---|---|---|---|---|---|
1. Legito | 4,9 · 33 recenzí · Capterra | firmu paušálem | od $1 400 | $1 400 měsíčně | 1 |
| 2.Aptiennáš produkt | 4,8 · 30 recenzí · Capterra | manažerské a specialistické účty | od 490 Kč | 3 licence | 11 |
3. AutoERP / AutoCRM | — | firmu paušálem | od 3 450 Kč | 3 450 Kč měsíčně | 4 |
4. Centeris | — | firmu paušálem | od 2 400 Kč | 2 400 Kč měsíčně | 6 |
5. EIRA | — | firmu paušálem | od 3 900 Kč | 3 900 Kč měsíčně | 6 |
6. Fusio | — | nabídku, cena neveřejná | cena na vyžádání | neuvádí | 7 |
Která evidence smluv je nejlepší?
Pořadí podle hodnocení kupujících na Capterře a G2, při shodě podle počtu recenzí. Produkty bez veřejného hodnocení řadíme na konec podle abecedy.
Filtr12 produktů
Velikost firmy
Nasazení
Cena
Jazyk
Hodnocení
- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Otevřené API
- Hodnocení kupujících
- Odchod s daty
od $1 400
měsíčně za firmu
Legito je česká platforma na tvorbu a správu smluv a dokumentů. Ze šablony bez programování vygeneruje hotový dokument, provede ho schvalováním a podpisem. Verze Lite je zdarma do deseti uživatelů, plán Team stojí 1 400 dolarů měsíčně.
Otevřít profil: Legito- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Otevřené API
- Hodnocení kupujících
- Odchod s daty
od 490 Kč
uživatel / měsíc
Aptien je český cloudový systém, kde má firma na jednom místě lidi, smlouvy, směrnice a školení, revize a svěřený majetek. Platí se za manažery a personalisty, ne za všechny zaměstnance. Mzdy ani docházku nedělá.
Otevřít profil: Aptien- Bez doloženého hodnocení
3.AutoERP / AutoCRM
od Apertia Tech s.r.o. · Česká republika
- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Otevřené API
- Odchod s daty
od 3 450 Kč
měsíčně za firmu
AutoERP a AutoCRM jsou dvě tváře jednoho českého cloudového systému: obchod, fakturace, projekty, sklad, výroba i evidence majetku v jednom prostředí. Platí se paušál za firmu od 3 450 Kč měsíčně bez DPH, ne za uživatele. Mzdy nepočítá a modul údržby je jen v tarifu Premium bez zveřejněné ceny.
Otevřít profil: AutoERP / AutoCRM4.Centeris
od Vega Design s.r.o. · Česká republika
- Veřejný ceník
- České rozhraní
- Otevřené API
- Odchod s daty
od 2 400 Kč
měsíčně za firmu
Centeris je česká firemní platforma s desítkami hotových modulů, od personalistiky po majetek a servis. Platí se paušál za instalaci, ne za uživatele — od 2 400 Kč měsíčně. Mzdový modul dodavatel neuvádí, systém připraví podklady pro mzdový program.
Otevřít profil: Centeris5.EIRA
od Sitewell s.r.o. · Česká republika
- Veřejný ceník
- České rozhraní
- Otevřené API
- Mobilní aplikace
- Odchod s daty
od 3 900 Kč
měsíčně za firmu
EIRA je český online systém pro správu majetku, budov, revizí a smluv. Platí se měsíční paušál za provoz, ne za jednotlivé uživatele. Mzdy ani docházku nedělá.
Otevřít profil: EIRAFusio je česká platforma, ve které si firma nechá poskládat vlastní evidence a schvalovací procesy — smlouvy, revize strojů, majetek, docházku i zakázky. Cenu dodavatel nezveřejňuje: platí se jednorázová implementace a pak měsíční poplatek podle počtu uživatelů a agend, nebo se licence koupí natrvalo. Výpočet mezd dodavatel neuvádí a bez implementace se systém nespustí.
Otevřít profil: Fusio
7.Manažer smluv a dokumentů
od ATLAS consulting spol. s r.o. · Česká republika
- České rozhraní
- Odchod s daty
cena na vyžádání
Manažer smluv a dokumentů je český program na evidenci smluv, dodatků a lhůt. Instaluje se na firemní počítač nebo server, cenu dodavatel nezveřejňuje. Personalistiku, mzdy ani majetek nevede.
Otevřít profil: Manažer smluv a dokumentů
8.Signi
od Digital factory s.r.o. · Česká republika
- Veřejný ceník
- České rozhraní
- Otevřené API
- Odchod s daty
od 1 800 Kč
ročně za firmu
Signi je česká aplikace na elektronické podepisování firemních dokumentů. Platí se roční licence za firmu a předplatné dokumentů, ne za uživatele. Evidenci lidí, majetku ani revizí nevede.
Otevřít profil: Signi
9.SmartFP
od Gappex s.r.o. · Česká republika
- České rozhraní
- Otevřené API
- Mobilní aplikace
- Odchod s daty
cena na vyžádání
SmartFP je česká low-code platforma, na které běží desítky firemních modulů — od nástupu zaměstnance přes smlouvy a majetek po helpdesk. Platí se za vybrané moduly, licenci buď koupíte natrvalo, nebo si ji pronajmete. Ceník veřejný není a mzdy nepočítá.
Otevřít profil: SmartFP
10.Vario
od Seyfor, a. s. · Česká republika
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Otevřené API
- Mobilní aplikace
- Odchod s daty
cena na vyžádání
Vario je český modulární ERP systém pro malé a střední firmy — účetnictví, sklad, fakturace, zakázky, mzdy a majetek v jednom. Cenu dodavatel nezveřejňuje, spočítá ji obchodník po vyplnění formuláře. Samostatná správa smluv to není: modul Evidence smluv slouží hlavně k automatickému generování opakovaných faktur.
Otevřít profil: Vario
11.Vidíto
od Pavel Vitešník · Česká republika
- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Odchod s daty
od 242 Kč
měsíčně za firmu
Vidíto je česká webová služba, která malé firmě hlídá opakované platby, smlouvy a zákonné termíny. Platí se roční paušál od 2 900 Kč za celou firmu. Mzdy, účetnictví ani evidenci majetku nedělá.
Otevřít profil: Vidíto12.YAMACO Evidence smluv a objednávek
od YAMACO Software s.r.o. · Česká republika
- Veřejný ceník
- České rozhraní
- Odchod s daty
od 333 Kč
měsíčně za firmu
Evidence smluv a objednávek je český program na smlouvy, objednávky a nemovitosti k pronájmu. Licence je zdarma, platí se povinná roční podpora od 4 000 Kč za celou firmu. Běží jen na Windows a personalistiku, mzdy ani majetek nevede.
Otevřít profil: YAMACO Evidence smluv a objednávek
Číslo v seznamu je hodnocení kupujících z Capterry nebo G2. Hodnocení mobilní aplikace z obchodů najdete na profilu produktu.
Ukázka zdarma · 20 minut online
Chcete vidět, jak to řeší Aptien?
Ukážeme vám Aptien na příkladu vaší firmy — lidé, svěřený majetek, směrnice a termíny revizí. Ukázka je nezávazná a nic se neinstaluje.
Podle čeho jsme řadili?
- 01
Hodnocení kupujících. Pořadí dává průměrné hodnocení na Capterře nebo G2, tak jak ho platforma uvádí, s odkazem na zdroj; když má produkt obě, bereme tu s víc recenzemi. Vlastní skóre nedáváme.
- 02
Počet recenzí při shodě. Když mají dva produkty stejné hodnocení, je výš ten s více recenzemi.
- 03
Bez hodnocení až na konec. Produkt bez veřejného hodnocení řadíme za hodnocené podle abecedy. Neznamená to, že je horší, jen že o něm kupující veřejně nepíší.
- 04
Kritéria jsou informace, ne pořadí. Sedm doložených kritérií (veřejný ceník, zkušební verze, české rozhraní, API, mobilní aplikace, hodnocení, odchod s daty) ukazujeme u každého produktu. Filtrovat jdou čtyři z nich: zkušební verze, české rozhraní, mobilní aplikace a hodnocení. Do pořadí nevstupují.
- 05
Kolik agend produkt vede. Číslo v tabulce je počet agend, které u produktu doložil náš podklad — najdete je jako štítky na jeho profilu a můžete si je přepočítat. Není to hodnocení: širší nástroj není automaticky lepší, jen pokrývá víc věcí v jednom systému. Nepočítáme docházku, kterou jako kategorii nesledujeme, ani to, jakého typu produkt je (all-in-one, no-code, ERP). Do pořadí toto číslo nevstupuje.
- 06
Odkud jsou údaje. Web, ceník a obchodní podmínky dodavatele a recenze na veřejných platformách. Nástroje nezkoušíme v provozu; co se doložit nedá, píšeme rovnou, že se doložit nedá.
- Celá metodika →
Evidence smluv: na co se ptát před nákupem?
Co řeší majitelé a personalisté, než podepíšou objednávku nového systému.
Smlouvy se neztrácejí, ztrácejí se jejich termíny. Firma má nájem, pojistky, leasingy, servisní smlouvy a licence — a každá má výpovědní lhůtu a datum, po kterém se sama prodlouží o rok. Sdílený disk je uchová, ale neřekne nic. Evidence smluv je vlastně kalendář s přílohami. Datum konce, výpovědní lhůta a automatické prodloužení u každé smlouvy. Upozornění s předstihem, který dává smysl — ne týden před koncem lhůty. Dodatky navázané na původní smlouvu, ne jako samostatné soubory. Kdo smlouvu schválil a kdo ji smí vidět.
Skoro vždy to první, i když se nejvíc mluví o tom třetím. Evidenci s hlídáním termínů dělají Aptien, EIRA, Vidíto, Manažer smluv, YAMACO, Centeris a AutoERP. Tvorbu smluv ze šablon s připomínkováním a schvalováním má Legito, SmartFP a Fusio. Elektronický podpis je samostatná služba: Signi, a napojení na ni nabízí většina ostatních. Když hledáte hlavně jistotu, že vám nepropadne výpovědní lhůta, kupujete evidenci — podpis k tomu můžete přidat později.
Rozpětí sahá od stokorun po několik tisíc korun měsíčně a řada nástrojů účtuje paušál za firmu, ne za uživatele. Vidíto stojí 2 900 Kč ročně pro firmu do deseti zaměstnanců a 4 900 Kč pro větší. YAMACO má licenci zdarma a platí se povinná roční podpora od 4 000 Kč. Legito má verzi Lite zdarma do deseti uživatelů. Měsíčně bez DPH pak stojí Aptien 1 470 Kč za tři účty, Centeris 2 400 Kč a EIRA podle příkladové nabídky 7 500 Kč. AutoERP stojí 5 450 Kč v tarifu Standard, prvním se správou smluv. Legito v placené verzi začíná na 1 400 dolarech měsíčně — to je jiná liga a jiný zákazník. Fusio, SmartFP, Manažer smluv a Vario cenu nezveřejňují.
Ne, a u smluv to firmy často řeší. Manažer smluv a dokumentů se instaluje na firemní počítač nebo server, YAMACO běží jen na Windows. Centeris, AutoERP, SmartFP a Fusio nabízejí obojí. Jen v cloudu běží EIRA, Vidíto a Signi; Aptien (v plánu Enterprise) a Legito nabízejí i provoz na vlastním serveru. U cloudu se ptejte na dvě věci: kde data leží a jak je dostanete ven, až budete končit.
Tohle je nejdražší past v celé kategorii a ne každý nástroj ji pokrývá. Vidíto je na hlídání opakovaných plateb a zákonných termínů přímo postavené, prolongace výslovně hlídá SmartFP a EIRA s Fusiem hlídají konec platnosti a smluvní termíny. Aptien vede u smlouvy datum konce i výpovědní lhůtu. Vario je protipříklad, který stojí za pozornost, protože ho spousta firem už má. Na kartě smlouvy pole Konec platnosti i Výpovědní lhůta jsou, ale automatické upozornění na blížící se termín v jeho dokumentaci není. Modul slouží podle dodavatele k „evidenci uzavřených smluv a k pravidelné fakturaci ze smluv vyplývající“ — míří na pronájmy, servis a úklid, ne na hlídání lhůt.
Specialista je Signi, česká služba, která se platí roční licencí za firmu a předplacenými dokumenty, ne za uživatele. Legito provede dokument od šablony přes schvalování až k podpisu. SmartFP podpisovou službu nechává na zákazníkovi (Signi, eSigno, DigiSign, Identita občana), Centeris podepisuje v systému s časovým razítkem a odvolává se na eIDAS. Aptien potvrzuje předávací protokoly a školení digitálně, kvalifikovaný podpis smluv neuvádí. Vario umí podepsat výstupní PDF kvalifikovaným certifikátem, podpis protistranou ale ne, a schvalovací kolečko je u něj až v placeném modulu Altus Portal.
Napište nám, co řešíte, a odpovíme vám osobně.
Napsat námCo si přečíst dál?
Revize a údržba
aktualizováno 30. 9. 2026
Facility management
aktualizováno 30. 9. 2026
Úkoly a zakázky
aktualizováno 30. 9. 2026
Správa majetku a vybavení
aktualizováno 30. 9. 2026
5 nástrojů na evidenci smluv a hlídání termínů pro malou firmu (2026)
aktualizováno 30. 9. 2026
Nevíte, kterým koncem začít?
Test připravenosti zabere tři minuty a ukáže, kde ve firmě mizí nejvíc času — jestli potřebujete jeden systém na všechno, nebo jeden nástroj na jednu věc.