Nejlepší HR systémy pro malé a střední firmy v roce 2026

HR systém (HRIS) je software, ve kterém firma vede personální agendu na jednom místě: evidenci zaměstnanců, jejich dokumenty, termíny, nástupy a odchody. Nahrazuje tabulky v Excelu a papírové osobní složky. Osobní složka zaměstnance: smlouvy, dodatky a dokumenty s omezeným přístupem. Hlídání termínů: konec zkušební doby, lékařské prohlídky, školení BOZP. Nástup a odchod: úkoly pro jednotlivé lidi a předání vybavení. Podle produktu také docházka, dovolené nebo mzdy — ty ale umí i samostatné programy.

Rozhoduje jednotka, za kterou platíte. Aptien účtuje jen manažerské a personalistické účty, nejméně tři. Pinya HR každého uživatele, nejméně pět. plusPortal každého evidovaného zaměstnance. Alveno a Centeris berou paušál za firmu, takže platíte stejně za deset i za padesát lidí. Sloneek a Croma HR ceník nezveřejňují — cenu se dozvíte až v nabídce a u Sloneeku se počítá nejméně deset licencí.

Ze zveřejněných ceníků vychází měsíčně bez DPH: plusPortal 1 050 Kč za modul Personalistika, Aptien 1 470 Kč za tři manažerské účty. Když se mají přihlašovat i zaměstnanci, připlatíte u Aptienu intranet: do 50 lidí 2 200 Kč. Druhou možností je ceník se zapojením všech zaměstnanců za 3 970 Kč do 50 lidí. Centeris stojí 2 400 Kč paušálem (DPH ceník neuvádí), Pinya HR 2 550 Kč a Alveno 3 000 Kč paušálem za firmu. Jsou to prosté součty sazeb, které dodavatelé sami zveřejnili. U plusPortalu pozor na jeden háček: balíčky za 79 a 99 Kč za zaměstnance se prodávají až od padesáti lidí. Pro menší firmu platí jen ceník v příloze obchodních podmínek. Sloneek ceník nezveřejňuje, na srovnávací stránce uvádí jen „od 6 €“ za uživatele a měsíc. Croma HR cenu neuvádí vůbec.

Bez schůzky u tří ze sedmi. Aptien dává 30 dní, Pinya HR a Sloneek 14 — všichni tři bez zadání platební karty. plusPortal má demo na 14 dní, ale jen na fiktivních datech — jeho podmínky zakazují vložit údaje skutečných zaměstnanců, takže na vlastních datech ho vyzkoušet nejde. Centeris slibuje přístup obratem a bez karty, délku zkoušky neuvádí. Alveno demo standardně nenabízí a domlouvá ho individuálně s obchodníkem, Croma HR zkušební verzi neuvádí vůbec.

Mzdový program spočítá mzdy a odvody, na denní práci personalisty dělaný není: neumí nástupní checklisty, předání notebooku ani doložitelné seznámení se směrnicí. Mzdy z tohoto srovnání počítá jediný plusPortal, a to v samostatném modulu. Ostatní se na mzdový program napojují. Alveno vyváží podklady do PAMICY, Money S3, Heliosu, Vemy, ABRY a KS mezd. Pinya HR má konektor na Helios za příplatek 35 Kč za uživatele a měsíc. Centeris umí docházku na konci měsíce exportovat automaticky. Sloneek hotový konektor neuvádí a vyváží do Excelu, Aptien propojení staví přes rozhraní na míru.

Vlastní aplikaci v obchodech mají tři ze sedmi: Sloneek, Pinya HR a Alveno. Hodnocení zaměstnanců se od hodnocení kupujících může hodně lišit: Sloneek má na Google Play 2,0 z pěti při 24 hodnoceních, kupující mu na G2 dávají 4,7. Pinya HR má na Google Play 4,8, Alveno 3,9. plusPortal aplikaci má, ale v obchodech ji nenajdete: zaměstnanec si ji stáhne QR kódem z portálu. Aptien nativní aplikaci v obchodech nemá — na telefonu se ovládá přes web, jen bez úkolů, chatu a poznámek. Centeris ji slibuje, v Google Play ani App Storu jsme ale žádnou nenašli, a Croma HR mluví jen o přístupu z různých zařízení.

Česky jsou všechny, jen Croma HR jazyky rozhraní nevypisuje. Data leží u většiny v Evropě: Aptien v Oracle Cloudu ve Frankfurtu, Sloneek v AWS tamtéž. Pinya HR běží v Microsoft Azure, oblast dodavatel neuvádí. plusPortal je podle obchodních podmínek v datovém centru Microsoftu v Middenmeeru v Nizozemsku. Alveno hostuje docházku u Českých Radiokomunikací a zbytek v Azure, Croma HR běží na platformě Microsoftu. Centeris poskytovatele nejmenuje.

Pro firmu, které jde hlavně o výpočet mezd — ten umí jen plusPortal. Pro provoz, který chce mít v témže systému docházku: tu nedělá Aptien ani Pinya HR. Pro tým pod deset lidí, kde je smluvní minimum proti vám: Sloneek účtuje nejméně deset licencí, Pinya HR pět. U Alvena platíte paušál 3 000 Kč i při pěti lidech a plusPortal prodává balíčky až od padesáti zaměstnanců. A pro nákup, který potřebuje smluvní garanci dostupnosti: podmínky plusPortalu ji nedávají a odpovědnost za výpadky vylučují.