Evidence zakázek a úkolů ve firmě: srovnání 2026
Nástroje, ve kterých firma vede zakázky, úkoly a to, co se na nich udělalo. Pozor na rozdíl, který stojí peníze: projektové nástroje vedou práci, systémy pro zakázky vedou zakázku včetně zákazníka, výkazů a fakturace. Aptien je tu jako evidence zakázek navázaná na firemní data, ne jako projektový nástroj.
13 ověřených produktů · aktualizace 30. 9. 2026 · Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavatele
AptienVolba redakce · náš produktKdyž má být zakázka propojená s firemní evidencí — se zákazníkem, vybavením, dokumenty a lidmi, kteří na ní dělají. Od 1 470 Kč měsíčně za tři účty. Kanban, Ganttovy diagramy ani rozpočet projektu nedělá; v tom jsou projektové nástroje dál.Kolik stojí evidence zakázek?
| Produkt | Hodnocení | Platí se za | Cena od | Minimum | Počet agend |
|---|---|---|---|---|---|
1. Caflou | 5,0 · 28 recenzí · Capterra | uživatele | od 379 Kč | 379 Kč měsíčně | 2 |
2. Freelo | 4,8 · 282 recenzí · Capterra | uživatele | od 256 Kč | 256 Kč měsíčně | 1 |
| 3.Aptiennáš produkt | 4,8 · 30 recenzí · Capterra | manažerské a specialistické účty | od 490 Kč | 3 licence | 11 |
4. Easy8 | 4,4 · 110 recenzí · Capterra | uživatele | od 179 Kč | 10 licencí | 2 |
5. Bitrix24 | 4,2 · 1005 recenzí · Capterra | firmu paušálem | od 49 € | neuvádí | 2 |
6. Centeris | — | firmu paušálem | od 2 400 Kč | 2 400 Kč měsíčně | 6 |
ThreeSKterá evidence zakázek je nejlepší?
Pořadí podle hodnocení kupujících na Capterře a G2, při shodě podle počtu recenzí. Produkty bez veřejného hodnocení řadíme na konec podle abecedy.
Filtr13 produktů
Velikost firmy
Nasazení
Cena
Jazyk
Hodnocení
- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Otevřené API
- Mobilní aplikace
- Hodnocení kupujících
- Odchod s daty
od 379 Kč
uživatel / měsíc
Caflou je český online systém pro řízení zakázek, projektů, financí a zákazníků v malé firmě. Nejlevnější placený balíček stojí 379 Kč měsíčně, největší 24 999 Kč. Mzdy, docházku ani personalistiku neumí.
Otevřít profil: Caflou- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Otevřené API
- Mobilní aplikace
- Hodnocení kupujících
- Odchod s daty
od 256 Kč
uživatel / měsíc
Freelo je český nástroj na úkoly a projekty — to-do listy, kanban, Ganttův diagram, měření času a rozpočty projektů. Platí se za každého uživatele a měsíc, hosté jsou zdarma. Mzdy, docházku, majetek ani směrnice mezi funkcemi neuvádí.
Otevřít profil: Freelo- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Otevřené API
- Hodnocení kupujících
- Odchod s daty
od 490 Kč
uživatel / měsíc
Aptien je český cloudový systém, kde má firma na jednom místě lidi, smlouvy, směrnice a školení, revize a svěřený majetek. Platí se za manažery a personalisty, ne za všechny zaměstnance. Mzdy ani docházku nedělá.
Otevřít profil: Aptien- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Otevřené API
- Mobilní aplikace
- Hodnocení kupujících
- Odchod s daty
od 179 Kč
uživatel / měsíc
Easy8 (dříve Easy Redmine a Easy Project) je český systém na projekty, úkoly, kapacity lidí, rozpočty a helpdesk postavený na Redmine. Platí se za uživatele a měsíc, v cloudu od 179 Kč a nejméně za deset lidí; stejná sazba platí i na vlastním serveru. Personalistiku dodavatel neuvádí; smlouvy, směrnice s potvrzením přečtení a majetek řeší doplňky, v ceně jsou až v plánu Enterprise.
Otevřít profil: Easy8- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- Otevřené API
- Mobilní aplikace
- Hodnocení kupujících
- Odchod s daty
od 49 €
měsíčně za firmu
Bitrix24 je mezinárodní online pracovní prostor: CRM, úkoly a projekty, chat, videohovory, intranet a základní HR. Základ je zdarma, placené tarify jsou paušál za firmu od 49 € měsíčně při roční platbě. Češtinu dodavatel mezi jazyky rozhraní neuvádí.
Otevřít profil: Bitrix24- Bez doloženého hodnocení
6.Centeris
od Vega Design s.r.o. · Česká republika
- Veřejný ceník
- České rozhraní
- Otevřené API
- Odchod s daty
od 2 400 Kč
měsíčně za firmu
Centeris je česká firemní platforma s desítkami hotových modulů, od personalistiky po majetek a servis. Platí se paušál za instalaci, ne za uživatele — od 2 400 Kč měsíčně. Mzdový modul dodavatel neuvádí, systém připraví podklady pro mzdový program.
Otevřít profil: Centeris
7.Clouderis
od Tomáš Kubík · Česká republika
- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Otevřené API
- Odchod s daty
od 660 Kč
měsíčně za firmu
Clouderis je český cloud na evidenci a řízení zakázek a servisu. Platí se za dny provozu z předplaceného kreditu a tarif START je trvale zdarma. Sklad ani fakturaci podle vlastních slov nevede a mzdy neuvádí.
Otevřít profil: Clouderis
8.FLOWii
od FLOWii s.r.o. · Slovensko
- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Otevřené API
- Odchod s daty
od 275 Kč
uživatel / měsíc
FLOWii je slovenský online systém pro živnostníky a malé firmy. Na jednom místě má zákazníky, zakázky, úkoly, faktury, sklad a docházku. Platí se za uživatele a měsíc, ceník je veřejný. Mzdy, personalistiku, majetek ani revize neřeší.
Otevřít profil: FLOWii
9.Lamael
od QUITEC s.r.o. · Česká republika
- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Mobilní aplikace
- Odchod s daty
od 490 Kč
uživatel / měsíc
Lamael je český cloudový systém pro malé firmy, který spojuje úkoly, projekty, výkazy práce, CRM a fakturaci. Platí se za uživatele a měsíc, od 490 Kč při roční platbě. Mzdy ani personální agendu dodavatel neuvádí.
Otevřít profil: Lamael
10.MůjZakázkovník.cz
od Roman Schuster · Česká republika
- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Odchod s daty
od 350 Kč
měsíčně za firmu
MůjZakázkovník je český online systém na řízení zakázkové výroby: u zakázky drží odpracované hodiny, materiál, další náklady a spočítá z nich ziskovost. Platí se paušálem za celou firmu — 350 nebo 590 Kč měsíčně bez DPH, základní verze je trvale zdarma. Fakturaci ani zpracování mezd s odvody dodavatel neuvádí.
Otevřít profil: MůjZakázkovník.cz
11.mWork365
od mwork 365 s.r.o. · Česká republika
- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Otevřené API
- Mobilní aplikace
- Odchod s daty
od 690 Kč
uživatel / měsíc
mWork365 je česká aplikace pro řízení zakázek servisních a montážních firem. Platí se za uživatele a měsíc, od 690 Kč bez DPH při roční platbě. Účetní systém ani CRM se smlouvami podle vlastních slov není, personalistiku ani mzdy neuvádí.
Otevřít profil: mWork365
12.Projektově.cz
od Projektově.CZ s.r.o. · Česká republika
- Veřejný ceník
- Zkušební verze
- České rozhraní
- Otevřené API
- Mobilní aplikace
- Odchod s daty
od 390 Kč
měsíčně za firmu
Projektově.cz je český nástroj na projekty a úkoly — seznam, kanban, myšlenková mapa, Ganttův diagram, zápis odpracovaného času a rozpočet projektu. Platí se paušálem za balíček podle počtu uživatelů, od 390 Kč měsíčně za dva lidi. Evidenci zákazníků, fakturaci, mzdy, docházku ani majetek dodavatel mezi funkcemi neuvádí.
Otevřít profil: Projektově.czThreeS je český informační systém pro vedení zakázek v malých firmách, kterým už nestačí Excel. U zakázky drží dokumenty, poštu, náklady a termíny. Ceník nezveřejňuje a účetní program to podle dodavatele není.
Otevřít profil: ThreeS
Číslo v seznamu je hodnocení kupujících z Capterry nebo G2. Hodnocení mobilní aplikace z obchodů najdete na profilu produktu.
Ukázka zdarma · 20 minut online
Chcete vidět, jak to řeší Aptien?
Ukážeme vám Aptien na příkladu vaší firmy — lidé, svěřený majetek, směrnice a termíny revizí. Ukázka je nezávazná a nic se neinstaluje.
Podle čeho jsme řadili?
- 01
Hodnocení kupujících. Pořadí dává průměrné hodnocení na Capterře nebo G2, tak jak ho platforma uvádí, s odkazem na zdroj; když má produkt obě, bereme tu s víc recenzemi. Vlastní skóre nedáváme.
- 02
Počet recenzí při shodě. Když mají dva produkty stejné hodnocení, je výš ten s více recenzemi.
- 03
Bez hodnocení až na konec. Produkt bez veřejného hodnocení řadíme za hodnocené podle abecedy. Neznamená to, že je horší, jen že o něm kupující veřejně nepíší.
- 04
Kritéria jsou informace, ne pořadí. Sedm doložených kritérií (veřejný ceník, zkušební verze, české rozhraní, API, mobilní aplikace, hodnocení, odchod s daty) ukazujeme u každého produktu. Filtrovat jdou čtyři z nich: zkušební verze, české rozhraní, mobilní aplikace a hodnocení. Do pořadí nevstupují.
- 05
Kolik agend produkt vede. Číslo v tabulce je počet agend, které u produktu doložil náš podklad — najdete je jako štítky na jeho profilu a můžete si je přepočítat. Není to hodnocení: širší nástroj není automaticky lepší, jen pokrývá víc věcí v jednom systému. Nepočítáme docházku, kterou jako kategorii nesledujeme, ani to, jakého typu produkt je (all-in-one, no-code, ERP). Do pořadí toto číslo nevstupuje.
- 06
Odkud jsou údaje. Web, ceník a obchodní podmínky dodavatele a recenze na veřejných platformách. Nástroje nezkoušíme v provozu; co se doložit nedá, píšeme rovnou, že se doložit nedá.
- Celá metodika →
Evidence zakázek: na co se ptát před nákupem?
Co řeší majitelé a personalisté, než podepíšou objednávku nového systému.
Zakázka není projekt. Má zákazníka, cenu, termín, odpracované hodiny a nakonec fakturu — a firma potřebuje vědět, jestli na ní vydělala. Projektový nástroj tohle obvykle neřeší: ukáže, co se má udělat a kdo to má, ale ne, za kolik to bylo a co se k zakázce ještě dokoupilo. Zakázka se zákazníkem, cenou a termínem, ne jen seznam úkolů. Výkaz odpracovaného času navázaný na zakázku. Náklady a fakturace, aby šlo spočítat, co zbylo. Dokumenty a komunikace u zakázky, ne v e-mailech.
Projektový nástroj vede práci: úkoly, termíny, kdo co má. Tak funguje Freelo a Easy8, český projektový systém postavený na Redmine s Ganttem a kapacitami lidí. ClickUp, Asanu ani monday.com jsme do srovnání nedali, protože zakázku jako obchodní případ neřeší. Systém na zakázky vede právě ten obchodní případ: zákazníka, cenu, výkazy a fakturu — Caflou, FLOWii, Clouderis, mWork365, MůjZakázkovník.cz, Lamael a ThreeS. Bitrix24 k tomu jde přes CRM: zakázka je u něj obchodní případ s úkoly a projekty, těžiště má ale v prodeji. Rozdíl se projeví ve chvíli, kdy chcete vědět, jestli jste vydělali. Projektově.cz stojí mezi tím. Rozpočet projektu má plánovaný příjem, náklady i variabilní náklad dopočítaný jako strávený čas krát hodinová sazba, takže bilanci ukáže. Zákazník u něj ale není záznam a faktura z projektu nevznikne. Aptien je třetí cesta: zakázka navázaná na firemní evidenci, bez kanbanu a Ganttových diagramů.
Rozhoduje, jestli se platí za uživatele, nebo paušálem. Za uživatele a měsíc: FLOWii 275 Kč za CRM při měsíční platbě, řízení zakázek se dokupuje. Easy8 stojí 179 Kč v tarifu Essentials při minimu deseti uživatelů, Freelo 269 Kč v tarifu Business pro tým deseti lidí. Lamael stojí 490 Kč v tarifu LITE bez projektů a fakturace, mWork365 690 Kč, oba při roční platbě. Paušálem za firmu: MůjZakázkovník.cz 350 Kč za tarif s 49 zakázkami a 590 Kč bez limitů. Caflou stojí pro deset lidí 3 399 Kč měsíčně v balíčku Kapr, Clouderis 660 Kč za třicet dní v tarifu ECO. Centeris stojí 2 400 Kč a Bitrix24 99 eur v tarifu Standard pro až padesát uživatelů při roční platbě. ThreeS cenu nezveřejňuje. Projektově.cz účtuje po balíčcích podle počtu lidí: 1 190 Kč za pět, 2 390 Kč za dvanáct, 3 120 Kč za dvacet. Uživatelé v roli zákazníka, kteří do projektu jen nahlížejí, se nepočítají. Aptien stojí 1 470 Kč měsíčně za tři manažerské účty. Clouderis má i trvale bezplatný tarif do pěti zakázek denně, Freelo do tří projektů, MůjZakázkovník.cz do deseti zakázek a Bitrix24 tarif Free. U MůjZakázkovníku pozor na jednu past: výkaz času přímo od pracovníků na dílně je až v Zaměstnaneckém modulu, který se připlácí 300 až 490 Kč měsíčně.
Tři z nich jsou na ni přímo stavěné. mWork365 dělá montážní a servisní firmy: technik v terénu vyplňuje formuláře a protokoly v mobilu a u zařízení zákazníka hlídá servisní intervaly. Clouderis vede zakázky a servisní příkazy s tiskovými sestavami s QR kódem a online stavem zakázky pro zákazníka. FLOWii má mobilní aplikaci k zakázkám. Servisní zakázkové listy s podpisem zákazníka vede i Lamael. Aptien vlastní mobilní aplikaci nemá — na telefonu funguje přes web.
Zkušební verzi má většina. Aptien, FLOWii a Easy8 dávají 30 dní, Bitrix24 15 dní bez karty, Projektově.cz a Lamael 14 dní. Freelo dává 14 dní bez karty a k tomu šedesátidenní příslib vrácení peněz, mWork365 sedm dní po online ukázce. Nejvíc recenzí má Bitrix24 — 4,2 z pěti při 1 005 hodnoceních na Capterře; jde ale o mezinárodní korpus a češtinu dodavatel neuvádí. Freelo má 4,8 z 282, Easy8 4,4 ze 110 a Caflou 5,0 z 28. Lamael hodnotí jen uživatelé mobilní aplikace (Google Play 3,6 z osmi). Projektově.cz hodnotí jen zaměstnanci v Google Play (4,1 z 28). Starší recenze si stěžují, že nová mobilní aplikace roky nepřicházela; verze pro iPhone je naposledy aktualizovaná v dubnu 2023. Clouderis, FLOWii, Centeris ani ThreeS nemají recenze nikde, což u menších českých nástrojů není výjimka. U Clouderisu stojí za zmínku, že za produktem stojí jeden živnostník a jeho vlastní zásady píšou, že data nezálohuje.
Napište nám, co řešíte, a odpovíme vám osobně.
Napsat námCo si přečíst dál?
Nevíte, kterým koncem začít?
Test připravenosti zabere tři minuty a ukáže, kde ve firmě mizí nejvíc času — jestli potřebujete jeden systém na všechno, nebo jeden nástroj na jednu věc.