Software na nástup a onboarding zaměstnanců: srovnání 2026

Nástup není jedna smlouva, ale dvacet drobností s termínem: účty a přístupy, notebook a klíče, školení BOZP, vstupní prohlídka, konec zkušební doby. Když je hlídá jeden člověk v hlavě, první zapomenutá věc je otázkou času — a nejdražší z nich je ta, na kterou se přijde až při kontrole. Checklist s odpovědnou osobou a termínem, ne jen seznam v dokumentu. Generování a elektronický podpis nástupních dokumentů. Předání vybavení s protokolem jako krok nástupu, ne dodatečná agenda. Odchod jako zrcadlo nástupu: vrátit vybavení, odebrat přístupy, doložit to.

Specialista jde v samotném nástupu dál. Onbee umí šablony adaptačních plánů s relativními termíny („14 dní před nástupem“), úkoly pro kolegy z IT a účtárny, buddyho i preboarding. Growy NET míří na provozy, kde zaměstnanci nemají firemní e-mail: nováček se přihlásí odkazem v SMS a checklist plní v mobilu. Personální systém naopak drží nástup pohromadě se zbytkem evidence — u Aptienu je vedle checklistu i svěřené vybavení, směrnice a termíny, takže z jednoho procesu nevznikají tři agendy. SmartFP stojí mezi tím: nástup má jako plnohodnotný modul, ale předání vybavení řeší jiný modul téže platformy.

Ceník zveřejňují tři ze sedmi a každý účtuje jinak. Onbee bere paušál za firmu: 1 250 Kč měsíčně do dvaceti uživatelů, 3 750 Kč do padesáti, a pro české plátce jsou ty částky včetně DPH. Aptien stojí 1 470 Kč měsíčně bez DPH za tři manažerské účty, Pinya HR 85 Kč za uživatele a měsíc při minimu pěti. Growy NET má sice bezplatný tarif do dvaceti lidí, ale moduly Onboarding a Preboarding jsou v něm placeným příplatkem, jehož cenu dodavatel neuvádí. Sloneek ceník nezveřejňuje, na srovnávací stránce uvádí jen „od 6 €“ za uživatele a měsíc; SmartFP a Croma HR cenu nezveřejňují vůbec.

Čtyři ze sedmi ano a je to ta část, která ušetří nejvíc papírování. Onbee umí spustit adaptační plán ještě před prvním dnem, Sloneek má šablony checklistů pro preboarding. Growy NET nechá nováčka vyplnit z domova osobní údaje a číslo účtu a nahrát zápočtový list nebo lékařský posudek fotkou z mobilu. SmartFP posílá kandidátovi osobní dotazník, HR ho zkontroluje a jedním kliknutím z něj založí kartu zaměstnance i uživatelský účet. U ostatních začíná proces až nástupem.

Tohle je místo, kde se nástupní nástroje nejčastěji rozcházejí s realitou. Aptien vede svěřený majetek ve stejném systému, takže předání notebooku je krok nástupu s protokolem. Sloneek má pracovní pomůcky s protokolem a fotkou, Pinya HR majetek navázaný na zaměstnance. SmartFP to výslovně odděluje: protokoly a potvrzení převzetí patří do modulu Správa majetku, ne do Onboardingu. Onbee a Growy NET evidenci vybavení nemají — vybavení u nich zůstane jako úkol v checklistu bez karty věci.

Hotové checklisty pro odchod mají Onbee, Sloneek, Pinya HR a Aptien. Onbee k tomu umí plán dočasného odchodu a návratu z mateřské nebo dlouhé nemoci, Aptien k tomu sám sestaví seznam svěřeného vybavení k vrácení. SmartFP samostatnou stránku k odchodu nemá.

Každý jinak. Onbee má podpis ověřený SMS kódem, v ceníku ale až od plánu Advanced za 8 125 Kč měsíčně. Pinya HR účtuje 19 Kč za odeslanou obálku, první čtyři jsou zdarma. Sloneek uvádí podpis v souladu s eIDAS a SmartFP nechává volbu podpisové služby na zákazníkovi (Signi, eSigno, DigiSign, Identita občana). Aptien potvrzuje předávací protokoly a školení digitálně z mobilu, kvalifikovaný podpis smluv ale neuvádí. U Croma HR se to z veřejných stránek zjistit nedá.

U tohohle srovnání jen opatrně a je fér to říct nahlas. Onbee má na Capterře 4,9 z pěti, jenže všech patnáct recenzí je z února a března 2023. U čtrnácti z nich stojí, že je doporučil dodavatel a nabídl za ně odměnu. Aptien má 4,8 z třiceti recenzí, i u něj je ale většina starší — dvanáct z 25 zobrazených je z roku 2015, kdy se jmenoval OneSoft Connect. Sloneek má 4,6 ze sedmnácti na Capterře a 4,7 z 87 na G2, Pinya HR 4,6 z šestadvaceti. Growy NET, SmartFP ani Croma HR na portálech pro kupující zapsané nejsou. Jediná čísla u nich pocházejí z obchodů s aplikacemi, kde hodnotí zaměstnanci, ne ten, kdo systém kupoval.