Pinya HR je cloudový personální systém. Vede karty zaměstnanců, historii jejich pozic a platů, generuje z šablon smlouvy a další dokumenty a nechá je podepsat elektronicky. Hlídá termíny: konec zkušební doby, platnost školení, lékařské prohlídky. Eviduje svěřený majetek a tiskne k němu elektronické předávací protokoly.
Systém pokrývá celý životní cyklus zaměstnance. Nábor eviduje výběrová řízení a uchazeče, onboarding připraví nováčkovi checklisty, dotazníky a uvítací stránku. Zaměstnanci si přes portál a mobilní aplikaci žádají o dovolenou nebo home office, čtou směrnice a potvrzují, že se s nimi seznámili. Manažeři schvalují a vidí přehled svého týmu.
V ceně 85 Kč za uživatele a měsíc jsou všechny základní moduly. Zvlášť se platí API pro napojení jiných systémů (25 Kč), modul Normy pro řízenou dokumentaci podle ISO (35 Kč), napojení na Helios (35 Kč), propojení s Outlook kalendářem (10 Kč) a každá elektronicky podepsaná obálka (19 Kč). Objednat se dá nejméně pět licencí, ceny jsou bez DPH a na vyzkoušení máte 14 dní.
Co Pinya HR nedělá: nepočítá mzdy a není docházkový systém. Umí jen připravit podklady a vyexportovat je — nebo se přes placené API napojit na Helios, ABRA či docházkový Giriton. Nemá modul pro revize a kontroly zařízení ani pro zakázky a náklady. Běží jen v cloudu na Microsoft Azure, provoz na vlastním serveru dodavatel nenabízí.
Za produktem stojí brněnská PINYA s.r.o. (IČO 29312922), která funguje od roku 2012. Tým má podle dodavatele přes 30 lidí. Od června 2025 vlastní 70 % firmy společnost COM Group s.r.o., zbylých 30 % má jednatel Jan Havlas.