MůjZakázkovník vede zakázku od nabídky po vyhodnocení. K jedné zakázce se váže rozpočet na materiál, fáze plnění, přidělení práce konkrétním pracovníkům, odpracované hodiny, spotřebovaný materiál ze skladu a další náklady, například pohonné hmoty. Z těchto čísel systém spočítá ziskovost a efektivitu každé zakázky. Práci lze účtovat hodinově, nebo úkonově — u úkonu se nastaví jednotka, konečná cena pro zákazníka a odměna pracovníka, takže se dá naceňovat po metrech položené podlahy nebo po kusech.
Čas na zakázce zadávají buď vedoucí do pracovního výkazu, nebo sami pracovníci v Zaměstnaneckém modulu. Ten běží na tabletu nebo mobilu na dílně: zaznamenává docházku, měří čas strávený na jednotlivých zakázkách, přijímá spotřebovaný materiál a počty provedených úkonů a ukazuje dokumenty k zakázce. Funkce Dílna online pak ukazuje, kdo zrovna na čem pracuje. Modul se ale platí zvlášť, 300 Kč k tarifu Na půl plynu a 490 Kč k tarifu Na plný plyn. Proti nechtěnému běhu stopek stojí „hlídací pes“ — po dosažení zadaného počtu hodin se měření zastaví a odejde e-mail.
Kolem zakázek stojí sklad materiálu s hlídáním zásob, evidence dodavatelů a ceníků, objednávky odesílané dodavateli a export objednávky do CSV pro velkoobchodní portály. Nad tím jsou ekonomické přehledy: mzdové a režijní náklady, měsíční obrat a zisk, výpočet odměn a prémií pracovníků. Co dodavatel mezi funkcemi neuvádí: fakturace, evidence smluv, směrnice a školení, evidence svěřeného majetku ani rozhraní pro programátory.
Provozovatelem je podle Obchodních podmínek pan Roman Schuster, IČO 16074181, živnostník z Prahy-Řeporyjí; produkt podle webu pomáhá od roku 2016 a doména je registrovaná od října 2016. Aplikace běží v prohlížeči na adrese app.mujzakazkovnik.cz, instalace není potřeba. Web působí opuštěněji, než by odpovídalo slibu „2x ročně upgrade“: poslední novinka je z 29. 1. 2024, stránka webinářů nemá vypsaný termín a patička nese rok 2024.