Caflou je online systém, ve kterém malá firma vede zakázky, projekty, úkoly, výkazy práce, faktury a peníze na jednom místě. Projekty se plánují přes WBS, Ganttův diagram nebo kanban nástěnky, u každého se sleduje rozpočet, čerpání a ziskovost. K tomu patří jednoduché CRM s obchodními případy, nabídkami, objednávkami a smlouvami, které jde podepsat elektronicky přímo v aplikaci.
Video dodavatele na YouTube
Česká republika
28 recenzí · Capterra
od 379 Kč
uživatel / měsíc
Co umí navíc
Česká republika
30 recenzí · Capterra
od 490 Kč
uživatel / měsíc
Co umí navíc
Kde je silnější Caflou
Caflou je silnější v penězích: cash flow z bankovního účtu, fakturace a ziskovost zakázek. Má také levnější vstup i verzi zdarma.
Kde je silnější Aptien
Aptien přidává k zakázkám směrnice a školení, smlouvy, revize a evidenci svěřeného majetku a platí se jen za manažerské účty.
AptienAptien Labs s.r.o.od 490 Kč
uživatel / měsíc
Aptien je český cloudový systém, kde má firma na jednom místě lidi, smlouvy, směrnice a školení, revize a svěřený majetek. Platí se za manažery a personalisty, ne za všechny zaměstnance. Mzdy ani docházku nedělá.
Otevřít profil
FreeloFreelo Bay s.r.o.od 256 Kč
uživatel / měsíc
Freelo je čistě na úkoly a spolupráci — má tarif zdarma až pro devět lidí a placený od 165 Kč za uživatele a měsíc při roční platbě. Caflou k úkolům přidává faktury, cash flow a CRM, ale u malého týmu vyjde dráž.
Otevřít profil
LamaelQUITEC s.r.o.od 490 Kč
uživatel / měsíc
Lamael pokrývá podobně širokou agendu včetně skladů a výroby, účtuje ale za každého uživatele od 590 Kč měsíčně (490 Kč při roční platbě). Caflou má u balíčků Delfín a Žralok paušál za firmu, takže s rostoucím týmem cena za hlavu klesá.
Otevřít profil
MůjZakázkovník.czRoman Schusterod 350 Kč
měsíčně za firmu
Můj Zakázkovník míří na dílny a montážní firmy a má docházku i odměňování pracovníků, které Caflou nemá. Caflou naopak nabízí plánování cash flow, napojení na banku a projektové rozpočty.
Otevřít profilCitovaná hodnocení
Capterra
5,0
28 recenzírecenze firemních uživatelů
App Store (CZ)
4,6
14 recenzíhodnocení mobilní aplikace
Google Play (CZ)
3,7
10 recenzíhodnocení mobilní aplikace
Témata jsou naše shrnutí veřejných recenzí, ne jejich přetisk.
Funkce
+ 5 dalších
+ 5 dalších
+ 4 další
+ 4 další
+ 4 další
Mezi funkcemi dodavatel neuvádí:mzdysměrnice a školenírevize a kontrolyprovoz na vlastním serveru
Ceník
Platí se měsíčně dopředu do kreditu, ze kterého systém každý den strhne měsíční cenu dělenou 30,4. Balíčky Želva a Pstruh jsou za jednoho uživatele, Kapr přidává 300 Kč za každého uživatele od třetího, Delfín a Žralok jsou paušál za firmu. Všechny ceny jsou bez DPH.
Vstupní cena
od379 Kč
za uživatele a měsíc
Zdroj: veřejný ceník dodavatele · ověřeno 31. 8. 2026
A kolik stojí Aptien?
Aptien má ceník veřejný a platí se za manažery a specialisty, zaměstnance připojíte paušálem.
Premium · cena za uživatele a měsíc podle počtu uživatelů
počet placených uživatelů
Ceník je veřejný a v korunách. Bezplatný balíček Želva má jednoho uživatele a 100 záznamů. Placené začínají na 379 Kč měsíčně za jednoho člověka (Pstruh), Kapr stojí 999 Kč pro jednoho i dva uživatele a 300 Kč za každého dalšího. Delfín je paušál 4 999 Kč do 50 lidí, Žralok 12 499 Kč do 200 lidí. Všechny ceny jsou bez DPH.
Verzi zdarma ano, časově omezenou zkušební dobu ne. Balíček Želva je trvale zdarma pro jednoho uživatele, se stovkou záznamů a 100 MB na soubory. Placený balíček si objednáte přímo v aplikaci, žádnou zkušební lhůtu ceník neuvádí. V bezplatné verzi chybí umělá inteligence, vlastní pole i webové formuláře.
Ne. Srovnání všech modulů na ceníku mzdy ani docházku neobsahuje. Dovolené a absence se dají evidovat jako události v kalendáři, včetně schvalování, délky v hodinách a ročního limitu dní. Osobní složku zaměstnance, nástup ani školení Caflou nemá.
Částečně. Přímé propojení má na Abra Flexi, iÚčto, iDoklad a Fakturoid. Do Pohody a Money S3 se faktury přenášejí exportem souboru, obráceně jde importovat adresář a faktury do cash flow. Mzdový systém v seznamu není žádný.
Na Capterře má 5,0 z 5 z 28 recenzí, nejlépe hodnocená je zákaznická podpora (5,0), nejhůř snadnost použití (4,5). Pozor na stáří: 21 z 28 recenzí vzniklo ve dvou vlnách v září 2017 a na přelomu května a června 2022, z posledních dvou let je jediná. Mobilní aplikaci hodnotí uživatelé 4,6 z 5 v App Storu (14 hodnocení) a 3,7 z 5 na Google Play (10 hodnocení).
Aplikační databáze a zálohy běží na Amazon Web Services a DigitalOcean v EU. Systémové e-maily (Mailgun) a chat s uživateli (Intercom) se ale zpracovávají v USA — dodavatel sám píše, že data jsou v EU nebo USA. Stránku o souladu s GDPR web má, zpracovatelskou smlouvu ke stažení jsme na něm nenašli.
Vypovědět jde kdykoli bez udání důvodu, výpověď musí dorazit 14 dní před účinností. Nevyužitou část předplatného ale nedostanete zpět. Data si vyexportujete do xls, csv nebo pdf a soubory stáhnete. Po smazání účtu je obnova ze zálohy možná do 30 dní a stojí 5 000 Kč bez DPH.
Ano. API má veřejnou dokumentaci a přístupový token si vygeneruje vlastník účtu, včetně omezení práv; napojit jde i přes Make nebo Zapier. Mobilní aplikace existuje pro Android i iOS, web je navíc responzivní. Počet dotazů na API je v bezplatném balíčku a v balíčku Pstruh omezený.
Metodika
Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům.
