SW KLID je webový systém pro evidenci majetku, plánovanou údržbu a hlídání revizních lhůt. Majetek stojí na hierarchii areál, objekt, podlaží, místnost a prvek. Ke každému prvku patří dokumentace, revizní zprávy, fotografie, QR kód a odpovědná osoba. Systém sám generuje úkoly podle intervalů nebo provozních hodin strojů.
Druhou polovinou je komunikace o závadách. Zaměstnanec nebo nájemce nahlásí požadavek přes QR kód, web i e-mail. Požadavek dostane prioritu, stav, odpovědnou osobu a vlastní komunikační vlákno. Technik ho řeší v mobilní aplikaci, kde skenuje QR kódy a nahrává fotodokumentaci. Reporty jde vyvést do dashboardů nebo napojit na Power BI.
Systém je modulární: údržba, evidence, požadavky, úklid, procesy, energetika, harmonogram, společnosti, personalistika, dokumenty a mobilní aplikace. Ve spolupráci s partnery dodavatel nabízí prediktivní údržbu ze senzorů, rozšířenou realitu, BIM modely a správu maziv. Vedle softwaru prodává i služby: pasportizaci objektů, analýzu procesů údržby, implementaci a školení.
Ceník na webu žádnou částku neobsahuje. Dodavatel slibuje orientační nabídku do jednoho pracovního dne a uvádí 30 dní na zkoušku. Do ledna 2023 přitom měl tarify s cenami veřejně: FREE zdarma, SILVER 6 000 Kč, GOLD 8 000 Kč a DIAMOND 12 000 Kč měsíčně. Podmínky ty tarify stále jmenují, ale odkazují na přílohu s ceníkem, která na webu není.
Mzdy, docházku ani nástup nových zaměstnanců dodavatel mezi moduly neuvádí. Modul Personalistika drží zaměstnance, kvalifikace, školení a pracovní vybavení, samostatnou stránku s funkcemi ale nemá. Samostatnou evidenci smluv s hlídáním termínů obnovy dodavatel nepopisuje; smlouvy jsou dokumenty u prvku a objektu. Rozhraní pro napojení jiných systémů web neuvádí. Za produktem stojí pražská EASY FM s.r.o. (IČO 02515695), zapsaná v rejstříku od ledna 2014.