AFM vede firmě pasport nemovitostí a technologií, plánuje údržbu a revize a řeší hlášené závady. Nemovitosti se evidují v kaskádě budova, podlaží, místnost, zóna, jednotka. Technologie mají tři úrovně: typ, katalog a konkrétní kus se sériovým číslem. Nad tím běží plány údržby s periodou, revizní zprávy a pracovní příkazy. Zaměstnanec nebo nájemce zadá požadavek ve veřejném rozhraní, dispečer rozhodne, jestli ho vyřeší vlastní technik nebo externí firma.
Druhá polovina systému je majetková a smluvní. Modul Majetek drží účetní i neúčetní majetek s odpisovou skupinou, inventárním číslem a odpovědnou osobou. Modul IT vede zařízení, licence a síťovou topologii. Klíče a karty evidují celý životní cyklus přístupových prostředků včetně schvalování žádostí a předávacích protokolů. Modul Smlouvy hlídá platnosti, opce, výpovědní lhůty a indexaci cen a umí z nich generovat fakturační předpisy.
Aplikace je modulární — dodavatel uvádí až 25 modulů, ze kterých je základem trojice Nemovitosti, Subjekty a Zaměstnanci. K tomu se dokupují Plánovaná údržba, Helpdesk, Autopark, CAD vizualizace, Energie, Controlling, Inventury, Rezervace, Stěhování, Škody a likvidace a další. CAD vizualizace zobrazuje výkresy v prohlížeči a propojuje je s databází, takže se dá kliknout z výkresu na záznam i naopak. Data o zaměstnancích se podle dodavatele obvykle importují z ERP nebo HR systému zákazníka.
Ceník ani obchodní podmínky dodavatel nezveřejňuje. Web nemá cenu, poptávkový formulář, smlouvu o zpracování osobních údajů ani popis toho, co se s daty stane po ukončení smlouvy. Jak se AFM platí, ukazují až veřejné zakázky. Česká televize platí od května 2026 za podporu 8 468 Kč měsíčně bez DPH, v čemž jsou čtyři hodiny práce; rozvoj nad rámec paušálu stojí 1 610 Kč za hodinu bez DPH. Přechod na verzi 3.2 objednala za 1 200 400 Kč bez DPH, z toho 450 000 Kč za licenci. Menší organizace utratí méně: Domov pro seniory Háje objednal upgrade za 50 000 Kč a parametrizaci za 72 000 Kč. Jestli se licence počítá podle počtu uživatelů, dodavatel nezveřejňuje. Zakázka České televize mluví jen o „rozsahu licenčního omezení stávajících modulů“.
Prezentační web vypadá zakonzervovaně. Poslední aktualita je z 25. 8. 2019, soubory vzhledu webu mají datum poslední změny v roce 2017 a stránka Produkty stále uvádí jako klienta Internet Explorer 6.0. Produkt živý je. Verzi 3.2 uvedl dodavatel podle vlastního vyjádření na přelomu let 2024 a 2025. Česká televize si přechod na ni objednala v červenci 2025 s dokončením do konce roku, v říjnu 2025 s Alstanetem podepsala rámec na rozvoj do roku 2029, v květnu 2026 podporu do roku 2030 a poslední objednávku rozvoje zveřejnila v srpnu 2026. Za produktem stojí pražská Alstanet, s.r.o. (IČO 25791311), zapsaná v rejstříku od srpna 1999 a v rejstříku vedená jako aktivní.