Evidence školení zaměstnanců a e-learning: srovnání 2026

Firma nejčastěji řeší první věc: komu končí platnost školení řidičů, kdo má BOZP a jestli se to dá doložit při kontrole. To zvládne evidence s termíny. Teprve když chcete školit vlastním obsahem — nahrát prezentaci, přidat test a vydat certifikát — potřebujete výukovou platformu. Je to jiná cena i jiná práce. Katalog školení s periodou a automatickým hlídáním platnosti. Doklad o absolvování: kdo, kdy, s jakým výsledkem. Vlastní kurzy s testem a minimálním bodovým ziskem, když je potřebujete. Lékařské prohlídky a odborná způsobilost vedle školení — termíny se hlídají stejně.

Pět z devíti. Pinya HR má e-learning s kapitolami, videi, kvízy a minimálním bodovým ziskem v základní ceně. RON Software nabízí kurzy s testem. BESOFT Online má hotové kurzy bezpečnosti práce a požární ochrany se závěrečným testem a dovolí nahrát i vlastní materiály a testy. Knowee má editor vlastních kurzů a testy z náhodně vybraných otázek a běží přímo v Microsoft Teams. Moodle je celá výuková platforma; na tohle je postavený. Aptien, Personalio.cz a BOZP.Expert školení evidují a hlídají jim platnost, samotný kurz ale proběhne jinde; Sloneek hlídá platnost dokumentů. U Personalia stojí za pozornost, že prezenční listinu i hodnocení účinnosti školení vytiskne a podepisuje se na papíře — elektronický doklad o seznámení dodavatel neuvádí.

Pro firmu použitelný je, ale s výhradami, které je lepší znát předem. Moodle LMS je zdarma ke stažení, jenže server, instalace, aktualizace, zálohy a zabezpečení jsou na vás nebo na partnerovi. Hostovaný MoodleCloud se účtuje v australských dolarech — 700 AUD ročně za dvě stě uživatelů — a nedovolí vlastní doplňky. Funkce, které firma opravdu chce, tedy automatické přidělení školení podle pozice a opakovanou certifikaci s hlídáním termínů, má až edice Workplace. Tu prodávají jen certifikovaní partneři a cenu nezveřejňují. Rozhraní je přitom česky kompletní, ale web, podmínky i podpora jsou anglicky.

Ceník zveřejňuje šest z devíti a každý počítá jinou jednotkou. Aptien stojí 1 470 Kč měsíčně bez DPH za tři manažerské účty. Zaměstnanci, kteří směrnice potvrzují v intranetu, jsou do deseti lidí zdarma, do dvaceti za 900 Kč a do padesáti za 2 200 Kč měsíčně. Pinya HR 85 Kč za uživatele a měsíc při minimu pěti, e-learning je v základní ceně. Personalio.cz účtuje 1 490 Kč bez DPH za jednu pozici v organizační struktuře a rok a uživatelů může být kolik chcete. U dvaceti pozic to podle příkladu dodavatele dělá 29 800 Kč ročně. Verze FREE pro jednoho uživatele a pět pozic je zdarma a dodavatel v ní smí zobrazovat reklamu. Moodle je zdarma na vlastním serveru, MoodleCloud od zhruba 150 eur ročně za padesát uživatelů. BOZP.Expert je paušál za firmu od 6 990 Kč měsíčně bez DPH v tarifu do 25 uživatelů. BESOFT Online účtuje každý modul zvlášť a na rok dopředu. Modul Zaměstnanci stojí 6 600 Kč bez DPH za prvního uživatele a 1 100 Kč za každého dalšího, e-learning se sjednává zvlášť. Sloneek, RON Software a Knowee ceník nezveřejňují. Stránka Ceník u RONu od června 2025 jen hlásí, že se připravuje, a ceník z roku 2018 dnešní ceny nedokládá.

U personálních systémů ano a je to důvod, proč je firmy kupují: termíny prohlídek, školení a odborné způsobilosti se hlídají stejným mechanismem. Umí to Aptien, Pinya HR a RON Software. BOZP.Expert a BESOFT Online jsou na to přímo stavěné: povinné prohlídky přidělí podle rizik profese a hlídají jim termíny. BOZP.Expert k tomu vygeneruje žádost o prohlídku s posudkem pro lékaře. Personalio.cz vede kvalifikační požadavky s periodicitou, lékařské prohlídky ale mezi funkcemi neuvádí. Moodle ne — je to výuková platforma, ne personální evidence; Knowee lékařské prohlídky také neuvádí.

Čísla z různých platforem se nedají porovnávat přímo a u téhle kategorie to platí dvojnásob. Moodle má na Capterře 4,3 z pěti při více než 3 300 recenzích — jenže většina recenzentů jsou učitelé a studenti, ne firmy. Aptien má na Capterře 4,8 ze třiceti recenzí, Pinya HR 4,6 z šestadvaceti a Sloneek 4,6 ze sedmnácti (na G2 4,7 z 87). To jsou hodnocení od kupujících v byznysu. RON Software na portálech pro kupující není vůbec; jediná čísla u něj jsou z obchodů s aplikacemi, kde hodnotí zaměstnanci. Personalio.cz nemá recenzi nikde — ani na Capterře, ani na G2, ani v obchodech s aplikacemi. U BOZP.Expertu, BESOFT Online ani Knowee jsme recenze na portálech pro kupující nenašli; profil „Knowee“ na Capterře patří jinému produktu, digitálním vizitkám.