Onboardio se dnes nedá koupit. Na webu visí lišta „Nové implementace aplikace aktuálně nepřijímáme. Děkujeme za pochopení.“ a registrační stránka místo formuláře hlásí „Registrace mimo provoz“. Dodavatel u toho vysvětluje: „HR aplikaci Onboardio nadále provozujeme a poskytujeme k ní podporu ve stejném rozsahu jako doposud. Nové implementace aplikace ale aktuálně nepřijímáme, protože se jako firma nově zaměřujeme na zakázkový vývoj softwaru na míru.“ Stránka Kontakt je nadepsaná „Kontakt pro stávající zákazníky“. Že by produkt končil, dodavatel nikde nepíše. Podle údajů serveru se všechny tyto stránky naposledy změnily 28. dubna 2026, takže stav trvá skoro pět měsíců. Přihlašovací část aplikace mezitím běží dál: každá firma má vlastní adresu ve tvaru firma.onboardio.pro.
Samotný produkt je webová aplikace, která vede zaměstnance od inzerátu po první měsíce v práci. V náboru sbírá uchazeče z pracovních portálů, drží u nich poznámky, štítky a časovou osu a umí z aplikace posílat i přijímat e-maily včetně příloh. Přijatý člověk pokračuje do preboardingu a nástupu: uvítací e-mail, firemní příručka, checklist úkolů pro HR i nováčka a vstupní dotazník, ze kterého se osobní údaje propíšou do připravených dokumentů a smluv. Ty se pak předají k podpisu elektronicky nebo fyzicky při nástupu.
Druhá polovina produktu je život ve firmě po nástupu. Zaměstnanecký portál, e-learningové kurzy s testy, ankety a sběr zpětné vazby, zprávy a novinky, připomínky narozenin a výročí. Novinkou posledních verzí je HR chatbot s vlastní znalostní bází, kterému se dá nastavit avatar ve firemních barvách a napojit ho na firemní systémy. Rozhraní je v češtině, angličtině a slovenštině a přepíná si ho každý uživatel sám. Mzdy, docházku, plánování směn, evidenci majetku ani hlídání revizí dodavatel neuvádí — v úplném výčtu funkcí na ceníku nic z toho není.
Ceník je veřejný a má tři balíčky. Plavčík stojí 3 000 Kč měsíčně a má v ceně sto uživatelů. Loďmistr stojí 4 500 Kč měsíčně a k tomu 30 Kč měsíčně za každého uživatele. Kapitán je na poptávku. Uživatel je podle dodavatele každý, kdo aplikaci aktivně používá — tedy i onboardovaní a stávající zaměstnanci, ne jen personalisté. Zda jsou částky s daní, nebo bez ní, ceník neříká. Podle FAQ obsahuje každý balíček všechny funkce a liší se jen velikostí prostoru, úrovní podpory a vývojem na míru. Karty balíčků přitom vstupní dotazníky, generování dokumentů a ankety uvádějí až u Loďmistra.
Za produktem stojí pražská Onboardio s.r.o. (IČO 11766093), kterou v srpnu 2021 založili napůl David Jindra a Anna Bártová; oba jsou zároveň jednatelé. Firma podle přílohy k účetní závěrce za rok 2025 nikoho nezaměstnává a její rozvaha ke konci roku 2025 ukazuje nulová aktiva, vlastní kapitál −661 tisíc Kč a zápůjčku od společníka 660 tisíc Kč. Onboardio se prodává i přes plzeňskou aplikaci JOBka, která ho má na webu mezi svými produkty; vlastnicky ani personálně ale firmy propojené nejsou.
