Onboardio
Česká republika
od 3 000 Kč
měsíčně za firmu
Zobrazit profil30 dní zdarma
Alternativy k systému Onboardio
Čím Onboardio nahradit — ceny, hodnocení a rozdíly (2026)
Onboardio, nebo Aptien?
Onboardio umí e-learningové kurzy s testy a hotové šablony pro nábor. E-learning Aptien nedělá, evidenci uchazečů ale vede také. Aptien naopak k nástupu přidává evidenci majetku a předávací protokoly, hlídání revizí a kontrol, evidenci smluv s termíny, směrnice se záznamem o seznámení, zakázky a náklady. Platí se ale jinak: Aptien za manažerské uživatele od 490 Kč měsíčně, minimálně za tři, tedy od 1 470 Kč; zapojení řadových zaměstnanců stojí paušál podle pásma. Onboardio bere paušál za firmu od 3 000 Kč se sto uživateli v ceně. Hlavní rozdíl je ale ve stavu: Aptien se prodává, Onboardio nové zákazníky nepřijímá.
Hlavní alternativa
Aptien
Česká republika
4,8
30 recenzí · Capterra
od 490 Kč
uživatel / měsíc
Co umí navíc
- Revize a kontroly
- Majetek a vybavení
Zobrazit profil30 dní zdarma
Proč lidé opouštějí Onboardio?
Stížnosti z veřejných recenzí a pasti z obchodních podmínek — a k nim to, co k nim umí říct Aptien. Píšeme i tam, kde nepomůže.
Evidenci majetku, předávací protokoly ani hlídání revizí dodavatel Onboardia neuvádí
Aptien to řešíAptien vede kartu majetku a jeho přidělení zaměstnanci — notebooky, klíče, karty, SIM i licence — a předávací protokoly jsou digitální, zaměstnanec je potvrdí na mobilu. Hlídání termínů revizí, kontrol a údržby je jedna z jeho základních agend a v plánu Premium je bez příplatku.
Zdroj:Aptien — Evidence a správa vybavení zaměstnancůNápověda Aptien — Aplikace pro předávání vybaveníAptien — Hlídání revizí a kontrolAptien — Ceník pro manažery a specialisty
Podmínky Onboardia neslibují žádný export dat po ukončení a dodavateli dovolují účet znepřístupnit
Aptien to řešíAptien dává po ukončení 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, teprve pak se data mažou. Za provozu jdou evidence exportovat do XLSX — bez příloh a jen když export povolí správce.
Zdroj:Aptien — Všeobecné obchodní podmínkyNápověda Aptien — Export dat
Dodavatel nepřijímá nové implementace a zaměřuje se nově na zakázkový vývoj; firma podle účetní závěrky za rok 2025 nemá žádné zaměstnance
Aptien to řeší zčástiAptien vyvíjí Aptien Labs s.r.o., firma zapsaná od roku 2005, a produkt normálně prodává — na webu uvádí „195+ Klientů celosvětově“ a „275+ Dokončených projektů“. Záruku, že tento stav vydrží, nedává žádný dodavatel; rozdíl je v tom, že Aptien dnes nové zákazníky bere.
V balíčku Loďmistr se platí 30 Kč měsíčně za každého aktivního uživatele, tedy i za řadové zaměstnance v portálu
Aptien to řeší zčástiAptien účtuje za uživatele jen manažery a specialisty, od 490 Kč za uživatele a měsíc, nejméně za tři. Zaměstnance pouští dovnitř paušálem za firmu: intranet do 10 zaměstnanců je zdarma, do 20 za 900 Kč a do 100 za 5 000 Kč měsíčně.
Onboardio neuvádí, ve které zemi data leží, nezveřejňuje smlouvu o zpracování osobních údajů ani žádnou certifikaci
Aptien to řeší zčástiAptien zveřejňuje, kde data leží: evropští zákazníci mají data v Oracle Cloud ve Frankfurtu a smlouva o zpracování osobních údajů podle článku 28 GDPR je součástí jeho obchodních podmínek, včetně jmenovaného seznamu subzpracovatelů. S certifikací je to slabší: znalostní báze tvrdí, že Aptien je držitelem ISO 27001, ale certifikát ani certifikační orgán zveřejněné nejsou.
Zdroj:Nápověda Aptien — Kde jsou uložena dataAptien — Smlouva o zpracování osobních údajů
Mzdy, docházku ani směny dodavatel Onboardia neuvádí
Aptien nepomůžeAptien mzdy ani docházku a plánování směn také nedělá a píše to přímo: „Aplikace neobsahuje zpracování mezd ani vedení mzdové agendy. Pokud takové systémy máte, umíme je jednoduše propojit.“ Hotový konektor na Pohodu, Money, Helios, Vemu ani ABRU nemá.
Čím jde Onboardio nahradit?
Filtr9 produktů
Obor
Velikost firmy
Nasazení
Cena
Jazyk
Hodnocení
Onboardio umí e-learningové kurzy s testy a hotové šablony pro nábor. E-learning Aptien nedělá, evidenci uchazečů ale vede také. Aptien naopak k nástupu přidává evidenci majetku a předávací protokoly, hlídání revizí a kontrol, evidenci smluv s termíny, směrnice se záznamem o seznámení, zakázky a náklady. Platí se ale jinak: Aptien za manažerské uživatele od 490 Kč měsíčně, minimálně za tři, tedy od 1 470 Kč; zapojení řadových zaměstnanců stojí paušál podle pásma. Onboardio bere paušál za firmu od 3 000 Kč se sto uživateli v ceně. Hlavní rozdíl je ale ve stavu: Aptien se prodává, Onboardio nové zákazníky nepřijímá.
Otevřít profil: AptienOnbee je nejbližší konkurent — také český nástroj na nástup a kartu zaměstnance, také s paušálem za firmu. Rozdíl je ve stavu a v záběru: Onbee se prodává dál a má podpis dokumentu ověřený SMS, Onboardio nové implementace nepřijímá, zato umí i nábor uchazečů, e-learning s testy a HR chatbota.
Otevřít profil: OnbeeGrowy NET míří na zaměstnance bez firemního e-mailu a přidává směny, docházku a interní komunikaci; ceník ale nezveřejňuje. Onboardio má konkrétní částky na webu a silnější nábor a nástup, nové zákazníky ale nebere.
Otevřít profil: Growy NETPinya HR je plnohodnotný personální systém — nábor, školení, lékařské prohlídky, dovolené, evidence majetku i mobilní aplikace — a účtuje se za uživatele a měsíc. Onboardio je užší a účtuje paušál za firmu, docházku, majetek ani mobilní aplikaci ale dodavatel neuvádí a nové zákazníky nepřijímá.
Otevřít profil: Pinya HRSloneek pokrývá vedle onboardingu i docházku, absence, pracovní pomůcky a hodnocení zaměstnanců. Onboardio nic z toho neuvádí, zato má veřejné částky na ceníku a hotové šablony pro nábor a nástup — kupit se ale dnes nedá.
Otevřít profil: SloneekCroma HR je česká HR aplikace postavená na Microsoft Power Platform. Vede smlouvy zaměstnanců i externistů, školení, lékařské prohlídky, docházku a svěřené pomůcky. Mzdy nepočítá a cenu dodavatel nezveřejňuje.
Otevřít profil: Croma HRKnowee je český systém pro firemní školení, který běží přímo v Microsoft Teams. Přidává hotové kurzy k Microsoft 365 a kyberbezpečnosti. Platí se roční licence podle počtu uživatelů, cenu dodavatel nezveřejňuje.
Otevřít profil: KnoweeMoodle je otevřený systém pro online kurzy a školení. Na vlastním serveru je zdarma, hostovaný MoodleCloud stojí od 150 eur ročně. Personalistiku, smlouvy ani revize zařízení dodavatel neuvádí.
Otevřít profil: MoodleplusPortal je český HR a mzdový systém pro firmy od 50 zaměstnanců. Počítá mzdy, vede docházku i personalistiku a stojí 79 až 99 Kč za zaměstnance a měsíc. Zveřejněné balíčky ale platí jen do 200 lidí, nad to je cena na vyžádání.
Otevřít profil: plusPortal
Číslo v seznamu je hodnocení kupujících z Capterry nebo G2. Hodnocení mobilní aplikace z obchodů najdete na profilu produktu.
Otázky a odpovědi
Napsat nám Na co se ptát, než Onboardio vyměníte?
Ve stejné kategorii stojí za zvážení Onbee, Growy NET, Pinya HR.
Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).
Aptien k nástupu přidává majetek, revize, smlouvy, zakázky a náklady, zveřejňuje, kde data leží, a hlavně se dá koupit.
Onboardio: Odchod s daty je slabé místo. Obchodní podmínky o exportu dat po ukončení mlčí a naopak dávají dodavateli právo po uplynutí doby licence účet zcela nebo zčásti znepřístupnit. Navíc si v nich smluvní strany ujednávají, že údaje vložené uživatelem se stávají součástí databáze provozovatele. Web nabízí hromadný import dat do aplikace, o hromadném exportu ven nepíše nic. Za uchazeče a ukončené zaměstnance bez přístupu se podle FAQ neplatí a jejich data „máte stále k dispozici“.
Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.
Rozhraní systému Onboardio je v těchto jazycích: Čeština, Angličtina, Slovenština.
Kde leží data: Amazon Web Services; region dodavatel neuvádí.
Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.
Obchodní podmínky platí od 11. 10. 2023 a jsou krátké: neuvádějí délku předplatného, automatické obnovení, výpovědní lhůtu ani vrácení peněz. Jediná lhůta v nich je tříměsíční výpovědní doba pro případ, že zákazník odmítne změnu podmínek. Zkušební verze má podle ceníku 30 dní „bez smlouvy, závazků a zadávání platební karty“, plán jde kdykoli změnit e-mailem. Platí se převodem na fakturu, nebo kartou přes GoPay jednou měsíčně. Rozhodné je české právo a spory řeší české soudy.
Vyzkoušet jde 30 dní zdarma.
Onboardio: od 3 000 Kč / měsíčně za firmu.
Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.
Háček u systému Onboardio: Ceník neuvádí, zda jsou částky s daní, nebo bez ní — slovo DPH na něm není.
Firma, která pravidelně nabírá lidi a chce mít nábor, nástup a první měsíce v jednom nástroji s hotovými šablonami od personalistů. Hodí se tam, kde mají zapojení i řadoví zaměstnanci přes portál a e-learning. Mzdy, docházku a majetek nechává jiným systémům.
Naopak se nehodí: Kdokoli, kdo software teprve vybírá: dodavatel nové implementace nepřijímá a registrace je mimo provoz. Dál firmy, které chtějí mzdy, docházku, směny, evidenci majetku nebo hlídání revizí v témže systému, a firmy, které se rozhodují podle nezávislých recenzí — na Onboardio jsme žádné nenašli.
Nové zákazníky dodavatel nepřijímá. Na webu visí lišta „Nové implementace aplikace aktuálně nepřijímáme“ a registrační stránka hlásí „Registrace mimo provoz“. Důvod dodavatel uvádí sám: firma se nově zaměřuje na zakázkový vývoj softwaru na míru. Stávajícím zákazníkům podle téhož textu aplikaci provozuje a podporuje dál ve stejném rozsahu.
Nenašli jste odpověď?
Napište nám, co řešíte, a odpovíme vám osobně.
Napsat námUkázka zdarma · 20 minut online
Chcete vidět, co Aptien umí jinak než Onboardio?
Dvacet minut online na příkladu vaší firmy — lidé, svěřený majetek, směrnice a termíny revizí. Nezávazně a nic se neinstaluje.
Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavateleAktualizováno 27. září 2026Ceny z ceníků dodavatelů, hodnocení citovaná z externích platforem.
