Onbee je webová aplikace na nástup zaměstnance. Postup, který se u vás opakuje, si uložíte jako šablonu adaptačního plánu — zvlášť pro každý typ pozice nebo region. V plánu jsou úkoly s termíny, které se dají zadat relativně („14 dní před nástupem“), a ke každému úkolu patří formulář, dokument, video nebo směrnice. Ke vloženému obsahu můžete přidat kvíz. Když ho nováček nesplní, systém ho pošle číst znovu.
Druhá polovina produktu je karta zaměstnance. Drží osobní údaje, pozici, výročí a všechny výstupy z nástupu — vyplněné formuláře i nahrané dokumenty. Z šablon se generují smlouvy a přílohy, které se automaticky doplní údaji z karty. Podepsat je jde rovnou v aplikaci: nováčkovi přijde jednorázový kód SMS a podepsaný dokument zůstane na kartě. Zaměstnanec si přes samoobsluhu sám aktualizuje adresu nebo pojišťovnu a systém si pamatuje i původní hodnoty.
Onbee nemyslí jen na příchod. Stejným způsobem se dá poskládat offboarding, mateřská dovolená nebo dlouhodobá nemoc a návrat z nich. K nováčkovi se přiřazuje buddy, kolegové dostávají podúkoly z jednoho zadání a je tu i minihra na poznávání jmen. Prostředí běží na vlastní subdoméně ve firemních barvách a s vaším logem, takže zaměstnanec Onbee jako značku skoro nevidí.
Co dodavatel mezi funkcemi neuvádí: mzdy, docházku, směny, evidenci majetku ani revize zařízení. Evidenci dovolené dodavatel teprve chystá. Ceník se neplatí za uživatele, ale jako paušál za firmu podle plánu — plán určuje strop počtu uživatelů a velikost úložiště. Nejlevnější Starter stojí 1 250 Kč měsíčně pro 20 uživatelů, Premium pro 500 uživatelů 37 500 Kč měsíčně.
Za produktem stojí hradecká recruitis.io s.r.o. (IČO 27508391), tedy firma za náborovým systémem Recruitis. Onbee se prodává samostatně, má vlastní ceník, vlastní registraci i vlastní podmínky. Recruitis ho na svém webu představuje jako další produkt v rodině a nabízí propojení: přijatého kandidáta pošlete jedním kliknutím do nástupu. Do června 2022 se produkt jmenoval Onboardee a na recenzních portálech je dodnes pod tímhle názvem.