Caflou
Česká republika
5,0
28 recenzí · Capterra
od 379 Kč
uživatel / měsíc
Co umí navíc
- Mobilní aplikace
Zobrazit profilzkušební verzi neuvádí
Alternativy k systému Caflou
Čím Caflou nahradit — ceny, hodnocení a rozdíly (2026)
Caflou, nebo Aptien?
Aptien (náš produkt) umí navíc směrnice a školení, smlouvy, revize a evidenci svěřeného majetku a platí se za manažerské uživatele od 490 Kč měsíčně. Caflou je silnější v penězích: cash flow z bankovního účtu, fakturace a ziskovost zakázek, a má levnější vstup i verzi zdarma.
Hlavní alternativa
Aptien
Česká republika
4,8
30 recenzí · Capterra
od 490 Kč
uživatel / měsíc
Co umí navíc
- Směrnice a školení
- Revize a kontroly
- Provoz na vlastním serveru
Zobrazit profil30 dní zdarma
Proč lidé opouštějí Caflou?
Stížnosti z veřejných recenzí a pasti z obchodních podmínek — a k nim to, co k nim umí říct Aptien. Píšeme i tam, kde nepomůže.
Chybějící napojení na účetnictví a kalendář Outlooku
Aptien to řeší zčástiAptien účetnictví nevede a vydané faktury nevystavuje. Přijaté faktury ale umí schválit a exportovat do účetnictví. Kalendář Aptienu jde přes odkaz ICS zobrazit v Outlooku, Googlu i Apple. Hotový konektor na účetní program nemá; napojení řeší přes REST API, v Enterprise i přes Active Directory.
Zdroj:Nápověda Aptien — Jak používat webové služby (API)Nápověda Aptien — Možnosti integrace
Automatizace a plánování úkolů jsou zatím jednoduché
Aptien to řeší zčástiAptien má úkoly navázané na termíny, připomínky, workflow a schvalování v ceně. Rozvrhování projektů a kapacit není jeho silná stránka.
Zdroj:Aptien — Řízení úkolů a připomínekAptien — Ceník pro manažery a specialisty
Telefonickou podporu má jen nejdražší balíček Žralok.
Aptien to řeší zčástiAptien má základní podporu e-mailem v ceně předplatného a znalostní bázi; telefon uvádí pro obchod.
Na začátku zmatek a těžké přizpůsobení
Aptien nepomůžeRecenzenti Aptienu na Capterře píšou totéž: „chvíli trvá, než se v tom člověk vyzná“.
Mobilní aplikace zaostává za webem
Aptien nepomůžeNativní aplikaci v obchodech Aptien nemá. Na telefonu se přepne do mobilního zobrazení webu, které nepotřebuje instalaci. Lidé v něm podávají žádosti, píšou zápisy a komentáře a fotí přílohy. Potvrzují v něm splnění úkolů i převzetí vybavení podpisem na displeji a načítají QR kódy.
Čím jde Caflou nahradit?
Filtr13 produktů
Obor
Velikost firmy
Nasazení
Cena
Jazyk
Hodnocení
Aptien (náš produkt) umí navíc směrnice a školení, smlouvy, revize a evidenci svěřeného majetku a platí se za manažerské uživatele od 490 Kč měsíčně. Caflou je silnější v penězích: cash flow z bankovního účtu, fakturace a ziskovost zakázek, a má levnější vstup i verzi zdarma.
Otevřít profil: AptienFreelo je čistě na úkoly a spolupráci — má tarif zdarma až pro devět lidí a placený od 165 Kč za uživatele a měsíc při roční platbě. Caflou k úkolům přidává faktury, cash flow a CRM, ale u malého týmu vyjde dráž.
Otevřít profil: FreeloLamael pokrývá podobně širokou agendu včetně skladů a výroby, účtuje ale za každého uživatele od 590 Kč měsíčně (490 Kč při roční platbě). Caflou má u balíčků Delfín a Žralok paušál za firmu, takže s rostoucím týmem cena za hlavu klesá.
Otevřít profil: LamaelMůj Zakázkovník míří na dílny a montážní firmy a má docházku i odměňování pracovníků, které Caflou nemá. Caflou naopak nabízí plánování cash flow, napojení na banku a projektové rozpočty.
Otevřít profil: MůjZakázkovník.czBitrix24 je mezinárodní online pracovní prostor: CRM, úkoly a projekty, chat, videohovory, intranet a základní HR. Základ je zdarma, placené tarify jsou paušál za firmu od 49 € měsíčně při roční platbě. Češtinu dodavatel mezi jazyky rozhraní neuvádí.
Otevřít profil: Bitrix24Centeris je česká firemní platforma s desítkami hotových modulů, od personalistiky po majetek a servis. Platí se paušál za instalaci, ne za uživatele — od 2 400 Kč měsíčně. Mzdový modul dodavatel neuvádí, systém připraví podklady pro mzdový program.
Otevřít profil: CenterisClouderis je český cloud na evidenci a řízení zakázek a servisu. Platí se za dny provozu z předplaceného kreditu a tarif START je trvale zdarma. Sklad ani fakturaci podle vlastních slov nevede a mzdy neuvádí.
Otevřít profil: ClouderisEasy8 (dříve Easy Redmine a Easy Project) je český systém na projekty, úkoly, kapacity lidí, rozpočty a helpdesk postavený na Redmine. Platí se za uživatele a měsíc, v cloudu od 179 Kč a nejméně za deset lidí; stejná sazba platí i na vlastním serveru. Personalistiku dodavatel neuvádí; smlouvy, směrnice s potvrzením přečtení a majetek řeší doplňky, v ceně jsou až v plánu Enterprise.
Otevřít profil: Easy8FLOWii je slovenský online systém pro živnostníky a malé firmy. Na jednom místě má zákazníky, zakázky, úkoly, faktury, sklad a docházku. Platí se za uživatele a měsíc, ceník je veřejný. Mzdy, personalistiku, majetek ani revize neřeší.
Otevřít profil: FLOWiimWork365 je česká aplikace pro řízení zakázek servisních a montážních firem. Platí se za uživatele a měsíc, od 690 Kč bez DPH při roční platbě. Účetní systém ani CRM se smlouvami podle vlastních slov není, personalistiku ani mzdy neuvádí.
Otevřít profil: mWork365Projektově.cz je český nástroj na projekty a úkoly — seznam, kanban, myšlenková mapa, Ganttův diagram, zápis odpracovaného času a rozpočet projektu. Platí se paušálem za balíček podle počtu uživatelů, od 390 Kč měsíčně za dva lidi. Evidenci zákazníků, fakturaci, mzdy, docházku ani majetek dodavatel mezi funkcemi neuvádí.
Otevřít profil: Projektově.czSmartFP je česká low-code platforma, na které běží desítky firemních modulů — od nástupu zaměstnance přes smlouvy a majetek po helpdesk. Platí se za vybrané moduly, licenci buď koupíte natrvalo, nebo si ji pronajmete. Ceník veřejný není a mzdy nepočítá.
Otevřít profil: SmartFPThreeS je český informační systém pro vedení zakázek v malých firmách, kterým už nestačí Excel. U zakázky drží dokumenty, poštu, náklady a termíny. Ceník nezveřejňuje a účetní program to podle dodavatele není.
Otevřít profil: ThreeS
Číslo v seznamu je hodnocení kupujících z Capterry nebo G2. Hodnocení mobilní aplikace z obchodů najdete na profilu produktu.
Otázky a odpovědi
Napsat nám Na co se ptát, než Caflou vyměníte?
Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).
Aptien přidává k zakázkám směrnice a školení, smlouvy, revize a evidenci svěřeného majetku a platí se jen za manažerské účty.
Ve stejné kategorii stojí za zvážení Freelo, Lamael, MůjZakázkovník.cz.
Caflou: Data si vyexportujete sami z aplikace do xls, csv nebo pdf a soubory stáhnete do počítače. Profil i účet lze smazat v aplikaci. Smazaný záznam je 30 dní v koši, dalších 30 dní v bezpečnostní záloze a pak je nenávratně pryč. Obnovení smazaného účtu ze zálohy stojí 5 000 Kč bez DPH a jde jen do 30 dní od smazání.
Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.
Rozhraní systému Caflou je v těchto jazycích: Čeština, Angličtina, Slovenština.
Kde leží data: EU · Amazon Web Services a DigitalOcean.
Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.
Smlouva vzniká registrací. Vypovědět ji může kdokoli bez udání důvodu, výpověď musí dorazit nejpozději 14 dní před účinností. Když vypovíte vy, nevyužitou část předplatného nedostanete zpět; když vypoví dodavatel, poměrnou část vrací. Podmínky jsou platné od 1. 5. 2016 s poslední úpravou 18. 5. 2018 a dodavatel si vyhrazuje právo je měnit bez předchozího upozornění. Vyhrazuje si také právo jednostranně měnit funkce služby a zveřejnit logo zákazníka.
Caflou: od 379 Kč / uživatel / měsíc.
Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.
Háček u systému Caflou: Umělá inteligence, vlastní pole, webové formuláře a sdílení projektů s klienty začínají až u balíčku Kapr za 999 Kč měsíčně.
Firma nebo živnostník s 1 až 50 lidmi, kteří dělají zakázky pro klienty — agentura, IT tým, projektant, zakázková výroba, servis. Trápí je, že zakázky, výkazy, faktury a peníze žijí v Excelu a několika aplikacích, a chtějí vidět ziskovost každé zakázky i výhled cash flow.
Naopak se nehodí: Firmy, které od systému čekají mzdy, docházku, směny nebo personální agendu. Organizace, které potřebují hlídat revize, školení a směrnice nebo vést majetek s předávacími protokoly. Nákupčí, kteří vyžadují smluvní garanci dostupnosti, podepsanou zpracovatelskou smlouvu nebo certifikaci dodavatele. Týmy nad 100 lidí mimo nejdražší balíček.
Ceník je veřejný a v korunách. Bezplatný balíček Želva má jednoho uživatele a 100 záznamů. Placené začínají na 379 Kč měsíčně za jednoho člověka (Pstruh), Kapr stojí 999 Kč pro jednoho i dva uživatele a 300 Kč za každého dalšího. Delfín je paušál 4 999 Kč do 50 lidí, Žralok 12 499 Kč do 200 lidí. Všechny ceny jsou bez DPH.
Nenašli jste odpověď?
Napište nám, co řešíte, a odpovíme vám osobně.
Napsat námUkázka zdarma · 20 minut online
Chcete vidět, co Aptien umí jinak než Caflou?
Dvacet minut online na příkladu vaší firmy — lidé, svěřený majetek, směrnice a termíny revizí. Nezávazně a nic se neinstaluje.
Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavateleAktualizováno 31. srpna 2026Ceny z ceníků dodavatelů, hodnocení citovaná z externích platforem.
