Aptien vs AFM: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

AFM se naopak nehodí: Malé firmy, které chtějí software samy zapnout a používat. AFM se neprodává jako předplatné — dodavatel nezveřejňuje cenu a web nenabízí zkušební verzi, registraci ani poptávkový formulář. Nasazení dodavatel popisuje jako přizpůsobení aplikace na míru. Vstupní bariérou není jen cena, ale způsob prodeje: zákazník si objednává implementaci, pak platí měsíční paušál za podporu a rozvoj si kupuje po hodinách. Nehodí se ani tam, kde je potřeba předem známá měsíční částka, aplikace z obchodu nebo agendy, které dodavatel mezi moduly neuvádí: mzdy, docházka, nástup zaměstnance, směrnice a školení.

Velká organizace se sítí poboček nebo areálů, která spravuje stovky až tisíce objektů a technologií. Má vlastní tým facility managementu, dispečink a ERP, ze kterého bere zaměstnance a účetní data. Chce jeden systém na pasport, údržbu, revize, helpdesk, smlouvy a energie a je ochotná zaplatit implementační projekt na míru.

• Spravujete stovky až tisíce objektů nebo síť poboček a potřebujete jeden pasport pro budovy, technologie a majetek.
• Chcete plánovanou údržbu s evidencí revizních zpráv a možností hromadně měnit periody, když se změní legislativa.
• Potřebujete půdorysy propojené s databází — klik z výkresu na záznam a barevné tematické mapy obsazenosti.
• Máte ERP a HR systém, ze kterých chcete brát zaměstnance, nákladová střediska a účetní data přes můstky.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Na webu není ceník ani žádná částka. Cenu zjistíte jen e-mailem nebo telefonem.

  Aptien to řeší

  Aptien má ceník na webu: Premium stojí 490 Kč za uživatele a měsíc při 3 až 9 uživatelích a s počtem uživatelů klesá až na 220 Kč. Minimum jsou 3 uživatelé, takže nejnižší reálná cena je 1 470 Kč měsíčně.

• Zkušební verzi web nenabízí — nasazení dodavatel popisuje jako přizpůsobení aplikace na míru.

  Aptien to řeší

  Aptien nabízí 30 dní zdarma a běží jako cloudová aplikace bez instalace. Firma si ho tedy může zapnout a naplnit daty importem dřív, než cokoli podepíše.

• Technici nemají mobilní aplikaci a dodavatel nezveřejňuje garanci dostupnosti.

  Aptien nepomůže

  V tomto Aptien nepomůže. Nativní aplikaci v obchodech Aptien nemá. Na telefonu se přepne do mobilního zobrazení webu, které nepotřebuje instalaci. Lidé v něm podávají žádosti, píšou zápisy a komentáře a fotí přílohy. Potvrzují v něm splnění úkolů i převzetí vybavení podpisem na displeji a načítají QR kódy. Garantovanou dostupnost neslibuje ani on — podmínky výslovně nezaručují nepřerušovaný provoz.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému AFM zvažují: alternativy k systému AFM.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.