Vario je ekonomický a ERP systém, který drží pohromadě běžné firemní agendy — účetnictví, sklad, pokladnu, banku, vydané a přijaté doklady, zakázky, evidenci majetku a adresář. K deseti základním modulům si firma dokupuje z více než dvaceti rozšíření: mzdy a personalistiku, výrobu, servis, WMS, prodejnu, reklamace, API, Power BI nebo datové schránky. Platí se za moduly a za licence, které si uživatelé rezervují při práci.
Do žebříčku správy smluv se Vario dostalo díky modulu Evidence smluv. Ten dělá dvě věci: vede karty uzavřených smluv navázané na kontakt v adresáři a z každé smlouvy podle kalendáře generuje opakované doklady — nejčastěji vydané faktury, ale i zakázky, pokladní, přijaté a interní doklady. Dokumentace dodavatele to říká rovnou: modul „slouží pro evidenci uzavřených smluv, jejich položek a k pravidelné fakturaci ze smluv vyplývající“ a hodí se hlavně pronájmům, úklidovým a servisním firmám. Karta smlouvy má pole Začátek a Konec platnosti, Datum ukončení i Výpovědní lhůta a zvláštní zobrazení „platné smlouvy“, ale automatické upozornění na blížící se konec smlouvy ani schvalování dodavatel u modulu nepopisuje.
Schvalování dokumentů, verzování a hlídání termínů v oběhu je ve Variu jinde — v samostatném modulu Altus Portal. Ten dělá elektronické workflow nad fakturami, smlouvami, objednávkami, žádostmi i směrnicemi, hlídá termíny kroků a vede historii verzí. Podepisovat umí Vario výstupní PDF kvalifikovaným certifikátem z úložiště Windows nebo ze souboru; podpis protistranou ani odeslání smlouvy k podpisu web neuvádí.
Vario je klasický podnikový software pro Windows: klientská část potřebuje Windows 10 nebo 11 a 32bitový Microsoft Access Runtime, data leží na Microsoft SQL Serveru. Provozuje se u zákazníka na serveru, v terminálovém provozu, přes Citrix nebo RemoteApp, případně u partnera přes vzdálenou plochu. Webová varianta se jmenuje Vario Online 6 a běží v prohlížeči na notebooku i v mobilu. Vyzkoušet jde 30denní demo v cloudu.
Za Variem stojí Seyfor, a. s. (IČO 01572377), podle vlastních slov jeden z největších dodavatelů IT řešení v Evropě — přes 1 900 lidí a zákazníci ve 38 zemích. Produkt původně vytvořila firma Altus Software založená v roce 1995, roku 2013 vstoupila do skupiny Solitea a ta se v roce 2022 přejmenovala na Seyfor. Značka Altus z názvu zmizela roku 2020, dodnes ji nese jen modul Altus Portal a přihlašovací stránky uživatelské sekce.