Katalog softwaru · Best of · Top 5
5 nástrojů na evidenci smluv a hlídání termínů pro malou firmu (2026)
Aktualizováno 30. 9. 20265 produktůúdaje z ceníků a podmínek dodavatelů
Krátká odpověď
Rozhoduje, co vlastně chcete: jen hlídat lhůty, evidovat smlouvy vedle lidí a majetku, nebo smlouvy vyrábět ze šablon a podepisovat. Nejlevněji hlídá lhůty Vidíto, evidenci vedle ostatní administrativy vede Aptien a EIRA, licenci zdarma s povinnou podporou má YAMACO. Legito je tvorba a podpis smluv, ne jen evidence.
Kolik který systém stojí?
| Produkt | Platí se za | Od | Běží v |
|---|---|---|---|
 Aptien | manažery a specialisty | od 490 Kč / uživatel / měsíc | prohlížeči, cloud v EU |
 Vidíto | firmu paušálem ročně | 0 Kč s limity; 2 900 Kč ročně do 10 zaměstnanců | prohlížeči |
| YAMACO Evidence smluv a objednávek | povinnou roční podporu, licence 0 Kč | 4 000 Kč ročně za firmu | Windows, v místní síti |
 Legito | balík deseti uživatelů | Lite zdarma do 10 uživatelů; Team 1 400 USD měsíčně | prohlížeči |
 EIRA | firmu paušálem | příklad nabídky: 7 500 Kč měsíčně do 10 uživatelů | prohlížeči |
Podle čeho jsme vybírali?
- 01Termín, který se sám ozve. Upozornění na výpovědní lhůtu, konec fixace nebo dodatek e-mailem předem, ne až po termínu.
- 02Smlouva s přílohou a dodatky. Ke smlouvě patří PDF, dodatky a kdo za ni odpovídá; samotný řádek v tabulce nestačí.
- 03Cena, kterou si ověříte sami. Sazba z veřejného ceníku, nebo aspoň částka, kterou dodavatel sám zveřejnil.
- 04Evidence, ne kancelář právníka. Nástroje na vyjednávání a automatizaci smluvních textů jsou jiná disciplína — jeden je ve výběru pro srovnání, ostatní ne.
- 05Ověřené údaje. Každé číslo má na profilu produktu zdroj a datum odečtu; hodnocení citujeme z Capterry a G2, vlastní skóre nedáváme.
Volba 01 / 05
Aptien — evidence smluv s hlídáním termínů v jednom systému s majetkem a lidmi
Aptiennáš produktod 490 Kč / uživatel / měsícProfil produktu →Pro kohoFirma, která chce smlouvy vést tam, kde už má lidi, vybavení a směrnice, a platit za manažery a specialisty, ne za každého zaměstnance.
- Cena
- od 490 Kč / uživatel / měsíc
- V ceně
- všechny moduly; platí se za manažery a specialisty
- Minimum
- 3 licence
- Zkušební verze
- 30 dní
- Hodnocení
- Capterra 4,8 z 5 (30)
Umí
- evidence smluv s hlídáním termínů a upozorněním e-mailem
- dokumenty a tiskové formuláře
- úkoly navázané na termíny
- náklady u smluv, projektů a majetku
- data v EU, export do CSV při odchodu
HáčekAptien je náš produkt. Šablony obchodních smluv s otázkami a logikou jako Legito nemá, ze šablony vygeneruje jen jednoduché pracovní smlouvy. Kvalifikovaný elektronický podpis nenabízí — podepsaná PDF se k němu přikládají.
Volba 02 / 05
Vidíto — hlídání smluv, lhůt a opakovaných plateb za roční paušál
Vidítood 2 900 Kč ročně za firmuProfil produktu →Pro kohoMalá firma, která zatím nemá nic a chce, aby ji někdo upozornil na výpověď, fixaci energií a zbytečné předplatné.
- Cena
- Free s limity (tři smlouvy, tři výpovědi měsíčně); 2 900 Kč ročně do 10 zaměstnanců, 4 900 Kč od 11
- Platba
- roční paušál za celou firmu, sám se neprodlužuje; aktivace po připsání platby
- Hodnocení
- bez veřejných recenzí
Umí
- hlídání konců fixací a výpovědních lhůt, které služba počítá sama
- kontrola opakovaných plateb z výpisu z účtu
- hotové dopisy: výpověď nebo žádost o lepší nabídku
- poptávka konkurenčním dodavatelům
HáčekProvozuje ho fyzická osoba podnikatel, doména vznikla v červenci 2026 a web neuvádí tým ani reference. Není to evidence firmy: evidenci lidí, majetku ani směrnic dodavatel neuvádí.
Volba 03 / 05
YAMACO Evidence smluv a objednávek — program pro Windows
YAMACO Evidence smluv a objednávekpodpora od 4 000 Kč ročně za firmuProfil produktu →Pro kohoFirma nebo obec, které stačí program v místní síti a chce jednu platbu za celou firmu bez ohledu na počet lidí.
- Cena
- licence 0 Kč pro neomezený počet uživatelů; povinná roční podpora 4 000, 6 000 nebo 8 000 Kč za firmu
- Registr smluv
- propojení jednorázově 19 990 Kč pro firmy
- Platforma
- Windows 8, 10 a 11, klient-server v místní síti
- Hodnocení
- bez veřejných recenzí
Umí
- smlouvy dodavatelské i odběratelské s neomezenými dodatky a přílohami v PDF
- evidence objednávek a tisk na šablony
- nemovitosti k pronájmu
- zveřejňování v Registru smluv
HáčekPo ukončení licenční smlouvy musíte program odinstalovat a nesmíte ho používat ani jako archiv dat.
Volba 04 / 05
Legito — smlouvy ze šablon, schvalování a podpis
LegitoTeam od 1 400 USD měsíčně za 10 uživatelůProfil produktu →Pro kohoFirma, která opakovaně vyrábí stejné typy smluv a chce je mít pod kontrolou od šablony po podpis.
- Cena
- Lite zdarma do 10 uživatelů; Team 1 400 USD měsíčně při roční platbě za balík 10 uživatelů, další uživatel 90 USD
- Zkušební verze
- 30 dní
- Hodnocení
- Capterra 4,9 z 5 (33)
Umí
- šablony s otázkami a logikou, převod wordového dokumentu na šablonu
- schvalovací řady a editor postupů
- elektronický podpis bez poplatku za obálku
- časová osa dokumentu a vytažení termínů z vygenerované smlouvy
- výběr místa uložení dat
HáčekPlacený plán Team se prodává po deseti uživatelích; menší tým, kterému nestačí Lite zdarma, platí i za prázdná místa. Čtvrtletní platba stojí 1 700 USD měsíčně místo 1 400.
Volba 05 / 05
EIRA — evidence smluv s podpisem v systému pro majetek a budovy
EIRApříklad nabídky: 7 500 Kč měsíčně za firmuProfil produktu →Pro kohoFirma s budovami a technikou, která chce smlouvy vedle majetku a revizí a platit paušál.
- Cena
- příklad nabídky dodavatele: 7 500 Kč měsíčně do 10 aktivních uživatelů, dalších 5 uživatelů nebo 50 GB za 1 000 Kč; jednorázová implementace zvlášť
- Zkušební verze
- neuvádí
- Hodnocení
- bez veřejných recenzí
Umí
- evidence smluv s elektronickým podpisem
- vytěžování dokumentů umělou inteligencí za příplatek 3 000 Kč měsíčně
- majetek, budovy a revize v témže systému
- mapy a katastr nemovitostí
HáčekBez zkušební verze a bez veřejných obchodních podmínek; začíná se objednanou ukázkou.
Koho jsme do výběru nepustili a proč?
Na stránky pouštíme jen produkty, které jsme prověřili. Tyto tou zkouškou prošly, ale pro malou firmu, která chce smlouvy a termíny, to nejsou správné odpovědi, například:
- Manažer smluv a dokumentů — evidence lhůt pro Windows s cenou až po poptávce. Poslední zveřejněná verze je z dubna 2023 a registraci je nutné každý rok obnovit.
- Signi — elektronický podpis, ne evidence: podepsaný dokument vidíte šest měsíců, delší uchování je placený archiv.
- Centeris — smlouvy má jako jeden z desítek modulů za paušál 2 400 Kč měsíčně, ceník ale neříká rozsah licence a obchodní podmínky na webu nejsou.
Nejčastější dotazy
Kolik stojí evidence smluv pro malou firmu?
Od nuly po tisíce měsíčně. Vidíto má bezplatný tarif s limity a roční paušál 2 900 Kč do deseti zaměstnanců. YAMACO má licenci zdarma s povinnou podporou 4 000 Kč ročně. Aptien stojí 490 Kč za manažerského uživatele s minimem tří, EIRA podle příkladové nabídky 7 500 Kč měsíčně, Legito Team 1 400 USD měsíčně za deset uživatelů. Částky jsou bez DPH tam, kde to dodavatel uvádí; Vidíto DPH neuvádí.
Stačí na evidenci smluv Excel?
Na seznam smluv ano, na termíny ne. Tabulka nikoho neupozorní na výpovědní lhůtu, nedrží dodatky a přílohy u smlouvy a nikdo v ní nevidí, kdo za smlouvu odpovídá. Nejlevnější náhradou je hlídač lhůt za pár tisíc ročně; kdo vede vedle smluv i lidi a majetek, chce evidenci v jednom systému.
Potřebuji k evidenci smluv elektronický podpis?
Ne. Evidence a podpis jsou dvě různé věci: podepsat smlouvu můžete kdekoli a PDF přiložit do evidence. Podpis v systému má z pětice Legito a EIRA. Aptien kvalifikovaný podpis nenabízí a podepsaný dokument se k němu přikládá. Vidíto podpis neřeší a YAMACO digitálně podepíše PDF jen s doplňkem EasyPDF.
Co si přečíst dál?
- ŽebříčekEvidence smluv a hlídání termínů
- ProfilAptien
- ProfilVidíto
- ProfilYAMACO Evidence smluv a objednávek
- ProfilLegito
- ProfilEIRA
Ukázka zdarma · 20 minut online
Chcete vidět Aptien na svém provozu?
Za dvacet minut online vám Aptien ukážeme na příkladu vaší firmy — lidé, svěřený majetek, směrnice a termíny revizí. Nezávazně a nic se neinstaluje.
Radši nejdřív zjistit, kde vás tlačí bota? Spustit test zdarma →Aktualizace 30. 9. 2026 · 5 produktů · Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavatele · ověřené údaje z veřejných ceníků, podmínek a recenzí
