Personalio.cz staví celou personalistiku na organigramu. Firma si v něm sestaví organizační strukturu, ke každé pozici napíše strukturovaný popis pracovního místa s úkoly, odpovědnostmi a kvalifikačními požadavky a z těchto dat pak program generuje ostatní výstupy: inzeráty volných pozic, mzdové rozpočty a headcount, hodnocení pracovníků, diagramy firemních procesů a plány školení. Inzerát jde jedním kliknutím odeslat agenturám, na web Náborář.cz nebo na e-maily zaměstnanců kvůli doporučení kandidáta. Do aplikace mohou ve verzi PROFI vstoupit všichni zaměstnanci — role Pracovník a Manažer se přidělují automaticky podle místa v organigramu.
Modul Školení zaměstnanců je plánovací a dokladovací, ne výukový. Ke každému kvalifikačnímu požadavku z popisu pozice se nastaví příznak (zaškolovací, zákonný, kritický), kritérium splnění a periodicita školení. Program porovná požadavky s dosaženou úrovní pracovníků, sestaví plán školení, zobrazí rozvrh v ročním, kvartálním nebo měsíčním pohledu a z cen kurzů spočítá plánovaný rozpočet vzdělávání. Realizované kurzy se přesouvají do záložky Proškoleno, která slouží jako archiv, na záložce Rozvrh se tiskne prezenční listina a u každého absolventa se vyhodnocuje dosažená úroveň a účinnost školicí akce. Co dodavatel u modulu neuvádí: e-learning, testy, obsah kurzů ani elektronické potvrzení o seznámení. Kurz vede jako odkaz na web jeho dodavatele, prezenční listina se tiskne a hodnocení pracovníka musí podle dodavatele podepsat obě strany na papíře.
Pozor na záměnu: Personalio.cz není německý HR systém Personio. Jde o jiný produkt jiné firmy, shoda je jen v názvu. Dodavatel sám popisuje, co program nedělá — nesupluje mzdové, docházkové ani objednávací systémy a z osobních údajů v něm eviduje jen jména a kontaktní údaje. Ceník je veřejný a účtuje se jinak než u většiny HR systémů: 1 490 Kč bez DPH za jednu pozici v organizační struktuře a rok, bez ohledu na to, kolik lidí do aplikace chodí. Verze FREE je zdarma trvale, ale jen pro jednoho uživatele a nejvýše pět pozic.
Za programem stojí MEDIART s.r.o. z Liberce, zapsaná v obchodním rejstříku od června 1997. Dodavatel uvádí, že nápad vznikl z jedenácti let praxe manažera personalistiky v mezinárodních firmách v automotive, a program cílí na doložení shody personálních procesů s normami ISO 9001 a IATF 16949. Součástí ekosystému je rozhraní pro personální agentury a inzertní web Náborář.cz.
