Aptien vs Pinya HR: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

Pinya HR se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy a docházku v jednom systému s personalistikou — hlavně směnný provoz. Týmy s méně než pěti uživateli, protože tolik licencí je minimum. Organizace se složitou nebo maticovou strukturou; recenzenti si opakovaně stěžují na málo ohebný organigram. Kdo potřebuje evidenci revizí zařízení, zakázek nebo nákladů.

Česká firma s 30 až 600 zaměstnanci, která vede personalistiku v Excelu a chce ji dostat do jednoho systému. Ocení hlídání termínů školení a lékařských prohlídek, evidenci svěřeného majetku a elektronické podpisy. Mzdy a docházku nechává jinému systému.

• Máte 30 až 600 zaměstnanců a personalistiku vedete v tabulkách a šanonech.
• Chcete hlídat termíny školení, lékařských prohlídek a konců zkušebních dob automaticky.
• Potřebujete evidovat svěřený notebook nebo telefon a mít k tomu elektronický předávací protokol.
• Chcete jasnou cenu předem — 85 Kč za uživatele a měsíc, bez aktivačního poplatku a s implementací i školením zdarma.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Nejméně pět licencí. Menší tým si Pinya HR objednat nemůže.

  Aptien to řeší

  Aptien začíná na třech manažerských licencích; za řadové zaměstnance se neplatí.

• Reporty se dají přizpůsobit jen omezeně

  Aptien to řeší zčásti

  Aptien má v ceně vlastní evidence a reporting: dashboard s grafy, tabulkový pohled podobný Excelu a export dat do Excelu.

• Mzdy a docházka zůstávají mimo

  Aptien nepomůže

  Aptien mzdy ani docházku nedělá. Má import a export dat a API, hotový konektor na Helios nebo Pohodu ne.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému Pinya HR zvažují: alternativy k systému Pinya HR.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.