Personalio.cz
Česká republika
od 1 490 Kč
Zobrazit profilzkušební verzi neuvádí
Alternativy k systému Personalio.cz
Čím Personalio.cz nahradit — ceny, hodnocení a rozdíly (2026)
Personalio.cz, nebo Aptien?
Aptien řeší kolem lidí i směrnice se záznamem o seznámení, smlouvy, revize a svěřený majetek a platí se za manažerské uživatele (490 Kč za uživatele a měsíc, nejméně tři). Personalio.cz jde hlouběji v organizaci práce — strukturované popisy pozic, diagramy procesů, mzdové rozpočty a nábor s inzercí — a účtuje za pozice, ne za lidi. Aptien vede organizační strukturu, pracovní náplně a evidenci uchazečů. Inzerci ani napojení na pracovní portály ale nemá.
Hlavní alternativa
Aptien
Česká republika
4,8
30 recenzí · Capterra
od 490 Kč
uživatel / měsíc
Co umí navíc
- Smlouvy
- Revize a kontroly
- Majetek a vybavení
- Elektronický podpis
Zobrazit profil30 dní zdarma
Proč lidé opouštějí Personalio.cz?
Stížnosti z veřejných recenzí a pasti z obchodních podmínek — a k nim to, co k nim umí říct Aptien. Píšeme i tam, kde nepomůže.
Školení se v Personaliu plánuje a dokladuje, ale elektronické potvrzení seznámení se směrnicí dodavatel neuvádí — prezenční listina se tiskne.
Aptien to řešíAptien vede evidenci směrnic, školení a povinností se záznamem o seznámení a s portálem směrnic pro zaměstnance. Digitální potvrzení na mobilu má i u školení a předávacích protokolů.
Zdroj:Aptien — Evidence směrnic, školení a povinnostíAptien — Evidence a správa vybavení zaměstnanců
Firma potřebuje vedle školení hlídat i revize, kontroly a svěřený majetek — nic z toho dodavatel neuvádí.
Aptien to řešíAptien hlídá termíny revizí, kontrol a údržby s upozorněním e-mailem a vede kartu majetku, jeho přidělení zaměstnanci i digitální předávací protokoly.
Zdroj:Aptien — Hlídání revizí a kontrolAptien — Správa, údržba a evidence majetkuAptien — Evidence a správa vybavení zaměstnanců
Při ukončení není lhůta na stažení dat — zrušení účtu administrátora smaže registraci firmy i všechna její data.
Aptien to řeší zčástiAptien dává po skončení práva užití 30 dní na stažení dat v CSV včetně příloh, pak je smaže. Za provozu jde exportovat evidence do xlsx, export ale musí správce nejdřív povolit v roli.
Zdroj:Aptien — Všeobecné obchodní podmínkyNápověda Aptien — Export dat
Nábor a inzerce jsou navázané na vlastní web dodavatele Náborář.cz a platí se kredity zvlášť.
Aptien to řeší zčástiAptien vede evidenci uchazečů s pohovory a volná pracovní místa, inzeráty ani napojení na pracovní portály ale nemá. Kdo hledá náborový systém s inzercí, Aptienem Personalio.cz nenahradí.
Zdroj:Aptien — Přehled řešeníAptien — Software pro personalisty
Cena za pozici v organigramu je nevýhodná pro firmu s mnoha různými pozicemi a málo lidmi na nich — 20 pozic stojí 29 800 Kč bez DPH ročně.
Aptien to řeší zčástiAptien se platí za manažerské a specialistické uživatele: 490 Kč za uživatele a měsíc, nejméně tři, tedy od 1 470 Kč měsíčně. Firmě s mnoha pozicemi a pár lidmi, kteří systém opravdu používají, to vyjde jinak; kdo chce zapojit i řadové zaměstnance, připlácí paušál podle jejich počtu.
Zdroj:Aptien — Ceník pro manažery a specialistyAptien — Ceník se zapojením zaměstnanců
Podmínky nedávají žádnou garanci dostupnosti a dodavatel vylučuje odpovědnost i za ztrátu dat.
Aptien nepomůžeTady Aptien lepší není — jeho podmínky nepřerušovaný provoz také nezaručují. Rozdíl je jen v tom, že Aptien zveřejňuje, kde data leží: evropští zákazníci ve Frankfurtu, a má veřejný seznam subzpracovatelů.
Zdroj:Aptien — Všeobecné obchodní podmínkyNápověda Aptien — Kde jsou uložena dataAptien — Seznam sub-zpracovatelů
Čím jde Personalio.cz nahradit?
Filtr8 produktů
Obor
Velikost firmy
Nasazení
Cena
Jazyk
Hodnocení
Aptien řeší kolem lidí i směrnice se záznamem o seznámení, smlouvy, revize a svěřený majetek a platí se za manažerské uživatele (490 Kč za uživatele a měsíc, nejméně tři). Personalio.cz jde hlouběji v organizaci práce — strukturované popisy pozic, diagramy procesů, mzdové rozpočty a nábor s inzercí — a účtuje za pozice, ne za lidi. Aptien vede organizační strukturu, pracovní náplně a evidenci uchazečů. Inzerci ani napojení na pracovní portály ale nemá.
Otevřít profil: AptienPinya HR pokrývá širší HR agendu včetně lékařských prohlídek, firemního majetku a elektronického podpisu dokumentů. E-podpis u Personalio.cz dodavatel neuvádí, zato má organigram jako základ všeho a diagramy firemních procesů.
Otevřít profil: Pinya HRSloneek je široký HRIS s docházkou, absencemi a onboardingem. Personalio.cz docházku podle dodavatele nesupluje a soustředí se na popisy pozic, kvalifikace a doklady pro audit kvality.
Otevřít profil: SloneekCroma HR běží na Microsoft Power Platform a řeší pracovněprávní smlouvy, docházku a lékařské prohlídky. Personalio.cz je samostatná aplikace bez vazby na firemní systémy docházku nesupluje a evidenci smluv neuvádí.
Otevřít profil: Croma HRATTIS pokrývá procesní řízení, řízenou dokumentaci, kvalitu a rizika včetně NIS2, ceník ale nezveřejňuje. Personalio.cz bere z kvality jen část o lidských zdrojích, zato má ceník na webu.
Otevřít profil: ATTISOKbase je český personální, mzdový a docházkový systém pro střední a velké firmy. Mzdy počítá sám a legislativu hlídá za vás. Cenu ale nezveřejňuje a nasazení trvá zhruba čtyři měsíce.
Otevřít profil: OKbaseplusPortal je český HR a mzdový systém pro firmy od 50 zaměstnanců. Počítá mzdy, vede docházku i personalistiku a stojí 79 až 99 Kč za zaměstnance a měsíc. Zveřejněné balíčky ale platí jen do 200 lidí, nad to je cena na vyžádání.
Otevřít profil: plusPortalVema je český mzdový a personální systém pro firmy, úřady, školy a nemocnice. Počítá mzdy a platy, vede personální evidenci, docházku a vzdělávání. Ceny dodavatel nezveřejňuje a systém se nasazuje s konzultantem, ne sám.
Otevřít profil: Vema
Číslo v seznamu je hodnocení kupujících z Capterry nebo G2. Hodnocení mobilní aplikace z obchodů najdete na profilu produktu.
Otázky a odpovědi
Napsat nám Na co se ptát, než Personalio.cz vyměníte?
Ve stejné kategorii stojí za zvážení Pinya HR, Sloneek, Croma HR.
Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).
Aptien řeší kolem lidí i směrnice se záznamem o seznámení, smlouvy, revize a svěřený majetek, a platí se za manažerské účty.
Personalio.cz: Obchodní podmínky o exportu dat při ukončení nemluví vůbec. Zrušení administrátorského účtu znamená zrušení registrace firmy a výmaz veškerých jejích dat — bez lhůty na stažení. Z aplikace jde za provozu tisknout dokumenty a sestavy do PDF a .docx a v tématech zaškolovacího kurzu dodavatel zmiňuje export u organigramu; hromadný export celé databáze nepopisuje. Kdo přejde z PROFI zpět na FREE, o data nepřijde, dostane se k nim ale jen administrátor.
Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.
Rozhraní systému Personalio.cz je v těchto jazycích: Čeština.
Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.
Registrací firmy vzniká licenční smlouva. Licence PROFI je roční a její cena se řídí počtem pozic v organigramu. Automatické obnovení podmínky neuvádějí — dodavatel na blížící se konec upozorňuje e-mailem zpravidla 60, 30 a 7 dní předem a prodloužení se objednává v aplikaci. Při nezaplacení do sedmi dnů po splatnosti může dodavatel od smlouvy odstoupit. Změnu podmínek nebo ceníku oznamuje nejméně 30 dní předem; zákazník ji smí odmítnout a smlouvu vypovědět s měsíční výpovědní dobou. Podmínky platí od 1. ledna 2020, rozhodné je české právo a příslušné jsou české soudy.
Personalio.cz: od 1 490 Kč.
Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.
Háček u systému Personalio.cz: Cena se počítá za pozici v organigramu a rok — u 20 pozic je to 29 800 Kč bez DPH ročně.
Výrobní nebo automotive firma, která potřebuje doložit u auditu ISO 9001 nebo IATF 16949 popisy pracovních míst, kvalifikační požadavky, plány a záznamy školení, a zároveň si chce udržovat organigram a řídit nábor na jednom místě. Sedne i externímu personalistovi, který spravuje víc menších firem.
Naopak se nehodí: Firma, která hledá jeden systém na mzdy a docházku — ty dodavatel výslovně nesupluje. Nevhodné i tam, kde se čeká e-learning s testy nebo elektronický podpis dokumentů — nic z toho dodavatel neuvádí a hodnocení se podle něj podepisuje na papíře.
Není. Personalio.cz je český program libereckého dodavatele MEDIART s.r.o., zapsaného v obchodním rejstříku od roku 1997. S německým HR systémem Personio ho pojí jen podobný název. Liší se i tím, za co se platí: Personalio.cz účtuje za pozice v organigramu.
Nenašli jste odpověď?
Napište nám, co řešíte, a odpovíme vám osobně.
Napsat námUkázka zdarma · 20 minut online
Chcete vidět, co Aptien umí jinak než Personalio.cz?
Dvacet minut online na příkladu vaší firmy — lidé, svěřený majetek, směrnice a termíny revizí. Nezávazně a nic se neinstaluje.
Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavateleAktualizováno 27. září 2026Ceny z ceníků dodavatelů, hodnocení citovaná z externích platforem.
