Vema je mzdový a personální systém. Jádrem je výpočet mezd a platů podle české a slovenské legislativy — včetně souběžných pracovních poměrů, exekucí a insolvencí, ročního zúčtování daně a elektronické komunikace s ČSSZ a zdravotními pojišťovnami. Kolem toho stojí personální evidence, hlídání termínů, organizační struktura, vzdělávání, hodnocení a výběrová řízení.
Zaměstnanci se do systému dostanou přes Zaměstnanecký portál. Tam vidí výplatní lístek, docházku a osobní kartu, žádají o dovolenou nebo pracovní cestu, hlásí změnu adresy a podepisují daňové formuláře. Docházku umí Vema sbírat z čipových i biometrických terminálů nebo z webu a rovnou z ní připravit podklady pro mzdy. Nábor běží přes propojený systém Datacruit.
Prodávají se tři balíčky, které se liší rozsahem. Mzdy Komplet umí jen mzdovou agendu. Personální systém k tomu přidává personální evidenci a sledování personálních událostí. Komplexní řízení lidských zdrojů navíc obsahuje organizační strukturu, vzdělávání, plánování dovolené, hodnocení zaměstnanců a výběrová řízení. K tomu se dokupují jednotlivé moduly, například plánování směn, pracovní cesty nebo rozdělování odměn.
Cenu dodavatel nezveřejňuje. Obchodní podmínky říkají, že ceník je k dispozici na vyžádání v sídle společnosti. Měsíční poplatek se počítá podle počtu takzvaných osobních čísel, tedy lidí, kteří v daném měsíci vstupují do výpočtu mezd. Fakturuje se čtvrtletně dopředu a poplatek se každý rok může zvýšit o inflaci podle Českého statistického úřadu. Software si můžete koupit na vlastní server, nebo si pronajmout provoz v Vema Cloudu.
Za produktem stojí Seyfor, a. s. (IČO 01572377) z Brna. Původní Vema, a.s. zanikla fúzí k 1. červenci 2020 a stala se divizí Mzdové a personální systémy. Dodavatel se hlásí k více než třiceti letům na trhu a uvádí přes 8 200 organizací v Česku a na Slovensku.