OKbase je jeden systém pro personalistiku, docházku a mzdy. Personalista v něm vede osobní údaje, pracovněprávní vztahy, lékařské prohlídky, školení, pracovní cesty i benefity. Docházka sbírá data z terminálů, čteček i z mobilu a hlídá zákonné limity pracovní doby a odpočinku. Mzdový modul spočítá výplaty, exekuce i odvody a odešle povinná hlášení. Zaměstnanci mají webovou samoobsluhu s výplatní páskou, žádostmi o dovolenou a elektronickým prohlášením k dani.
Kolem jádra je několik dalších modulů. Mentor je vzdělávací platforma se zákonnými školeními BOZP, požární ochrany, první pomoci a řidičů referentů, která hlídá jejich platnost. OKbase Intranet přidává firemní nástěnku, wiki se směrnicemi a adresář kontaktů. Modul JMHZ řeší jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele platné od dubna 2026. Stravování obstará objednávky obědů a strhávání ze mzdy. Firma může koupit i jen jednu agendu, nejčastěji se ale moduly kombinují.
Ceník OKbase neexistuje. Dodavatel v častých dotazech píše, že cena závisí na rozsahu implementace a doplňkových služeb, a odkazuje na obchodníka. Jedinou veřejnou částku má doplněk OKbase Intranet: od 5 000 Kč měsíčně bez DPH podle velikosti zákazníka. Vyzkoušet si systém sám nejde, demo dostanete až po prezentaci s obchodníkem. Na implementaci doporučuje počítat se čtyřmi měsíci.
Systém běží buď v cloudu dodavatele, nebo na serverech ve firmě. Cloudová varianta má smluvně slíbenou dostupnost 98,8 %, denní zálohy a čtrnáct dní historie. Personalisté a mzdové účetní si instalují takzvaného bohatého klienta, ostatní pracují ve webovém rozhraní. Pro docházku a směny existují dvě samostatné mobilní aplikace. Ty mají v obchodech s aplikacemi nejhorší hodnocení z celého produktu.
Za OKbase stojí pražská OKsystem a.s. (IČO 27373665), zapsaná v rejstříku od září 2005. Uvádí 550 zaměstnanců, roční obrat 1,1 miliardy korun a pobočky v Praze, Brně, Ostravě a New Yorku. Vedle OKbase dodává rozsáhlé systémy pro státní správu. Drží certifikáty ISO 9001, ISO 14001 a ISO/IEC 27001. Produkt uvedla v roce 2008.
