Aptien vs Onbee: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

Onbee se naopak nehodí: Firmy, které chtějí personalistiku, docházku a mzdy v jednom systému. Provozy, kde se řeší majetek, revize a kontroly zařízení. Malé týmy do pěti lidí, protože i ony zaplatí celý paušál Starteru. A každý, kdo se rozhoduje podle nezávislých recenzí — těch je na Onbee minimum.

Firma, která často přijímá nové lidi a chce jejich nástup srovnat do opakovatelného postupu. Ocení šablony adaptačních plánů, úkoly pro kolegy z jiných oddělení, kvízy na ověření a podpis smlouvy přes SMS. Mzdy a docházku nechává jinému systému. Nejlevněji vychází u firem, které se vejdou do pásma ceníku téměř celé.

• Chcete srovnat nástup nováčků do opakovatelného postupu: šablony adaptačních plánů, relativní termíny, podúkoly pro kolegy z jiných oddělení.
• Potřebujete mít jistotu, že si nováček obsah opravdu přečetl — ke každému dokumentu nebo videu se dá přidat kvíz a systém vrací k opakování.
• Podepisujete nováčkům smlouvy a přílohy a stačí vám podpis ověřený kódem z SMS, bez nákupu další služby.
• Používáte Recruitis a chcete přijatého kandidáta poslat do nástupu jedním kliknutím.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Evidenci majetku dodavatel neuvádí — předávací protokol v Onbee vzniká jen jako dokument z šablony

  Aptien to řeší

  Aptien vede kartu majetku a jeho přidělení zaměstnanci, klíče, karty, SIM a telefony i IT majetek s licencemi. Předávací protokoly jsou digitální a zaměstnanec je potvrdí na mobilu.

• Revize a kontroly zařízení dodavatel mezi funkcemi Onbee neuvádí

  Aptien to řeší

  Hlídání revizí a kontrol je jedna ze základních agend Aptienu a je součástí plánu Premium bez příplatku. Aptien k tomu vede hlášení závad a plán údržby.

• Není to plnohodnotný personální systém — chybí docházka a mzdy

  Aptien nepomůže

  Aptien mzdy ani docházku a plánování směn také nedělá; web to píše přímo. Umí se na mzdový systém napojit přes API nebo import, hotový konektor na Pohodu, Money, Helios, Vemu ani ABRU ale nemá.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému Onbee zvažují: alternativy k systému Onbee.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.