Alternativy k systému KTK QMS

Ve stejné kategorii stojí za zvážení PALSTAT CAQ, Q-LanYs, EISOD X.

Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).

Aptien běží v prohlížeči bez instalace, má veřejný ceník a 30 dní na vyzkoušení. Pokrývá směrnice a školení, revize a kontroly, smlouvy, majetek a vybavení i personalistiku — agendy, které dodavatel u KTK QMS neuvádí.

KTK QMS: Co se s daty děje po ukončení spolupráce, dodavatel nikde nepopisuje. Praktická zpráva je ale příznivá: databáze leží u zákazníka, takže s ním zůstane. Z aplikace se tisknou standardní protokoly 4D a 8D včetně příloh a obrázků; hromadný export evidence do souboru dodavatel nezmiňuje. Opačný směr popsaný je — data se dají do aplikace nahrát z XLS, XML, CSV nebo přes rozhraní.

Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.

Rozhraní systému KTK QMS je v těchto jazycích: Čeština, Angličtina.

Kde leží data: Počítače a server zákazníka.

Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.

Obchodní podmínky, licenční ani servisní smlouvu dodavatel na webu nezveřejňuje; jediný právní dokument jsou podmínky používání stránek a zásady ochrany osobních údajů, platné od 15. 3. 2026. Z veřejných stránek je čitelné jen toto: licence se kupuje jednorázově, k tomu se uzavírá smlouva o technické podpoře, v jejímž paušálu jsou legislativní aktualizace a nové minoritní verze. U systému KTKw jde místo koupě i pronájem licencí nebo paušál na uživatele v rámci outsourcingu. Délku závazku, výpovědní lhůtu ani obnovení dodavatel neuvádí. Web sám upozorňuje, že zveřejněné informace jsou jen informativní a nejsou závaznou nabídkou.

KTK QMS: cena na vyžádání.

Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.

Háček u systému KTK QMS: Ceník na webu není. Dodavatel píše, že cena je vždy individuální, a sdělí ji až v nabídce.

Výrobní firma ve strojírenství nebo kovovýrobě, která dnes vede neshody a reklamace v Excelu a před ISO auditem je pokaždé shání dohromady. Chce 8D a 4D reporty vznikající ze záznamu, hledání kořenové příčiny přes Ishikawu a Pareta a zápis neshody přímo u stroje na tabletu s Windows. Buď už jede na KTKw, nebo je ochotná provozovat samostatný program na vlastních počítačích.

Naopak se nehodí: Firmy, které chtějí řízení kvality v prohlížeči nebo v mobilu — aplikace je desktopová pro Windows a webová verze se teprve vyvíjí. Firmy, které od systému kvality čekají kalibrace měřidel, SPC, FMEA nebo řízenou dokumentaci směrnic; to dodavatel u KTK QMS neuvádí. Nevýrobní organizace, kterým jde o směrnice, školení a hlídání revizí. A kdo chce znát cenu předem z ceníku.

Jde koupit samostatně a dodavatel to říká na dvou místech přímo: „Nemusíte — KTK QMS funguje i jako samostatná aplikace“ a „Nepotřebujete žádný jiný systém od nás“. Data se pak nahrají importem z XLS, XML, CSV nebo přes rozhraní. Doloží to i reference: Tamura Europe ve Znojmě zavádí jen modul QMS pro tři uživatele (rok realizace 2024). S vlastním ERP dodavatele je ale automatizace vyšší — neshoda vzniká rovnou při odvodu práce.