KTK QMS sbírá na jedno místo všechny chyby ve firmě: výrobní a procesní neshody, reklamace od odběratelů i reklamace u dodavatelů. U každého záznamu vede typ neshody, místo vzniku, odpovědné lidi a stav řešení, dá se k němu přiložit fotodokumentace. Na to navazují opatření ve třech úrovních — okamžité, nápravné a preventivní — každé s termínem, odpovědnou osobou a sledováním, jestli se stihlo a jestli bylo účinné.
Druhá část je analýza a papíry pro auditora. Z uloženého záznamu se přímo generuje 8D nebo 4D report pro zákazníka. Kořenovou příčinu pomáhají najít Ishikawa diagram, postup 5× Proč a Paretův diagram, který ukáže, která pětina příčin dělá většinu nákladů na nekvalitu. Aplikaci jde rozšířit o BI reporting s interaktivními panely. Auditorovi pak firma doloží evidenci neshod a nápravných opatření včetně toho, kdo za co odpovídal a v jakém termínu to vyřešil.
Provozovat se dá třemi způsoby a dodavatel to sám takto rozepisuje. Samostatně: „Nepotřebujete žádný jiný systém od nás“, data se nahrají importem z XLS, XML, CSV nebo přes rozhraní. S cizím ERP: propojení dodavatel slibuje až „po prověření možností“. A jako modul systému KTKw, což je nejvyšší úroveň automatizace — neshoda se pořídí rovnou při odvodu práce, načte se čárový kód z výrobní průvodky a aplikace si sama dotáhne díl, technologii i zakázku. Samostatné nasazení dokládá reference: Tamura Europe ve Znojmě zavádí jen QMS pro tři uživatele v anglické jazykové verzi — rok realizace 2024, podle reference implementace dál probíhá.
Co vědět předem: jde o desktopový program pro Windows, webová verze se podle dodavatele teprve vyvíjí a aplikaci pro iPhone ani Android dodavatel neuvádí. „Tablet“ tu znamená průmyslový tablet s Windows nebo terminál Zebra. Plný CAQ systém to podle popisu dodavatele není — kalibrace měřidel, statistickou regulaci procesu, FMEA ani řízenou dokumentaci směrnic u QMS neuvádí. Kontrolní plány zmiňuje u oborového řešení QMS a u systému KTKw. Interní audity dodavatel zmiňuje jen v seznamu pojmů, jako vedenou agendu je nepopisuje. Na směrnice a dokumentaci má samostatné aplikace KTK Správa dokumentace a KTK SmartDocs.
Za produktem stojí KTK SOFTWARE s.r.o. z Liberce (IČO 28696981). Ve veřejném rejstříku je zapsaná od dubna 2009, jediným společníkem i jednatelem je Jaromír Kotek. Firma se hlásí k tradici od roku 1991 a k produktu KTK z éry MS DOS; na LinkedInu si nastavila pásmo 11 až 50 zaměstnanců. Hlavní zboží je ERP systém KTKw — v katalogu ERP systémů 2023 mu dodavatel přiznal 195 instalací v Česku, ze tří čtvrtin ve firmách do 50 zaměstnanců. QMS je jeho modul, který se od období 2020 až 2022 prodává i zvlášť. Ceník firma nemá a cenu sděluje až v nabídce.