Katalog softwaru · Best of · Top 5
5 HR systémů pro malou firmu do 30 lidí (2026)
Aktualizováno 30. 9. 20265 produktůúdaje z ceníků a podmínek dodavatelů
Krátká odpověď
U třiceti lidí rozhoduje hlavně jednotka, za kterou se platí; u menší firmy i smluvní minimum licencí. Nejnižší vstupní částku má Pinya HR, pro 10 až 30 lidí vychází nejlevněji GIRITON s HR modulem. Alveno platíte paušálem za celou firmu, Aptien za manažerské účty a zaměstnance připojíte paušálem. Mzdy nepočítá ani jeden z pěti.
Kolik který systém stojí?
| Produkt | Platí se za | Cena od | Minimum |
|---|---|---|---|
 Aptien | manažery a specialisty, zaměstnance paušálem | od 490 Kč / uživatel / měsíc | 3 licence |
 Pinya HR | každý aktivní uživatelský účet | od 85 Kč / uživatel / měsíc | 5 licencí |
 Sloneek | uživatele, cena neveřejná | cena na vyžádání | 10 licencí |
 GIRITON | účet + aktivního uživatele a modul | 1 510 Kč pro 30 lidí jen s HR modulem, 2 560 Kč i s docházkou (sečteno ze sazeb) | 460 Kč měsíčně |
 Alveno | firmu paušálem | 3 000 Kč do 50 úvazků, ročně dopředu | 3 000 Kč měsíčně |
Kolik stojí HR systém pro 30 lidí?
| Produkt | 10 lidí | 20 lidí | 30 lidí |
|---|---|---|---|
| Aptien | 1 470 Kč (3 manažerské účty, intranet zdarma) | 2 370 Kč (+ intranet 900 Kč) | 3 670 Kč (+ intranet 2 200 Kč) |
| Pinya HR | 850 Kč | 1 700 Kč | 2 550 Kč |
| GIRITON | 810 Kč | 1 160 Kč | 1 510 Kč |
| Alveno | 3 000 Kč | 3 000 Kč | 3 000 Kč |
| Sloneek | na vyžádání | na vyžádání | na vyžádání |
Podle čeho jsme vybírali?
- 01Cena, kterou si ověříte sami. Sazba z veřejného ceníku, nebo aspoň částka, kterou dodavatel sám zveřejnil.
- 02Účet za celou firmu, ne za uživatele. Jednotka, za kterou se platí, a minimum licencí, které platíte i za prázdná místa.
- 03Smysl u třiceti lidí. Systémy mířící na větší organizace nebo s měsíce trvající implementací vypadly — jsou níž i s důvodem.
- 04Háček řečený nahlas. U každé volby stojí, co v ceníku není vidět. Bez toho se levný systém snadno zaplatí dvakrát.
- 05Ověřené údaje. Každé číslo má na profilu produktu zdroj a datum odečtu; hodnocení citujeme z G2 a Capterry, vlastní skóre nedáváme.
Volba 01 / 05
Aptien — lidé, majetek, směrnice a termíny v jednom
Aptiennáš produktod 490 Kč / uživatel / měsícProfil produktu →Pro kohoFirma, která chce vedle lidí evidovat i notebooky, směrnice a termíny revizí a neplatit za každého zaměstnance.
- Cena
- od 490 Kč / uživatel / měsíc
- V ceně
- všechny moduly; platí se za manažery a specialisty
- Minimum
- 3 licence
- Řadoví zaměstnanci
- intranet paušálem: do 10 lidí zdarma, do 20 lidí 900 Kč, do 50 lidí 2 200 Kč měsíčně
- Zkušební verze
- 30 dní
Umí
- osobní složky
- svěřené vybavení s předávacími protokoly
- portál směrnic
- termíny revizí a prohlídek
- smlouvy a úkoly
HáčekAptien je náš produkt. Mzdy nepočítá a podmínky negarantují dostupnost.
Volba 02 / 05
Pinya HR — personalistika místo Excelu za 85 Kč na uživatele
Pinya HRod 85 Kč / uživatel / měsícProfil produktu →Pro kohoNejmenší rozpočet: personalistika bez mezd, implementace i školení v ceně.
- Cena
- od 85 Kč / uživatel / měsíc
- Aktivace
- bez aktivačního poplatku, implementace a školení v ceně
- Minimum
- 5 licencí
- Příplatky
- API 25 Kč, řízená dokumentace 35 Kč, napojení na Helios 35 Kč za uživatele; podpis 19 Kč za obálku
- Zkušební verze
- 14 dní
- Hodnocení
- Capterra 4,6 z 5 (26)
Umí
- evidence lidí
- nábor
- nástup s checklisty
- školení s e-learningem
- lékařské prohlídky
- svěřený majetek s elektronickým předávacím protokolem
HáčekOrganigram je málo ohebný, píší sami recenzenti. Objednat jde nejméně pět licencí.
PozorNa minimum licencí se ptejte dřív než na cenu za uživatele. Šestičlenná firma zaplatí Sloneeku za deset lidí. Pinya HR prodává nejméně pět licencí. Sloneek se navíc platí rok dopředu a nevyčerpané předplatné se nevrací.
Volba 03 / 05
Sloneek — HR systém s nejvíc recenzemi a podpisem dokumentů
Sloneekcena na vyžádáníProfil produktu →Pro kohoTým, který chce osobní složky a podepisování dokumentů v jednom a nevadí mu neveřejná cena.
- Cena
- cena na vyžádání
- Podle dodavatele
- 6 € za uživatele jako nejnižší, přibližně 11 € (250 Kč) jako typická cena
- Minimum
- 10 licencí
- Zkušební verze
- 14 dní
- Hodnocení
- G2 4,7 z 5 (87)
Umí
- osobní složky
- dokumenty s elektronickým podpisem
- hodnocení
- nábor
- nejčastěji chválené snadné ovládání
HáčekNevyčerpané roční předplatné se nevrací. Kupující dávají 4,6 až 4,7, zaměstnanci mobilní aplikaci 2,0 na Google Play a 3,1 v App Storu — dva různé zážitky z jednoho produktu.
Volba 04 / 05
GIRITON — docházka s HR modulem a ceníkem na korunu
GIRITONod 460 Kč / měsíčně za firmuProfil produktu →Pro kohoProvoz, kde se lidé u dveří evidují čipem a firma chce znát účet dopředu.
- Cena
- od 460 Kč / měsíčně za firmu
- Sazby
- 460 Kč měsíčně za účet + 35 Kč za aktivního uživatele a modul; beze změny od podzimu 2023
- Pro 30 lidí
- 1 510 Kč měsíčně jen s HR modulem, 2 560 Kč s docházkou i HR modulem (sečteno ze zveřejněných sazeb)
- Hardware
- píchací hodiny na čipy 12 900 Kč jednorázově
- Zkušební verze
- 14 dní
Umí
- směny
- GPS a offline režim píchaček
- exporty do desítek mzdových programů (podle dodavatele)
HáčekNábor, hodnocení ani řízený nástup dodavatel mezi funkcemi HR modulu neuvádí. Podmínky negarantují dostupnost, data se po ukončení smlouvy za 30 dní mažou a migrace je placená.
Volba 05 / 05
Alveno — paušál za firmu a biometrické terminály
Alvenood 3 000 Kč / měsíčně za firmuProfil produktu →Pro kohoFirma od dvaceti lidí s biometrií u dveří, která chce platit jednu částku za celou firmu.
- Cena
- od 3 000 Kč / měsíčně za firmu
- Pásma
- 3 000 Kč do 50 úvazků při ročním předplatném; HR systém stejně, oba dohromady 6 000 Kč bez slevy
- Na hlavu
- 100 Kč u třiceti lidí, 300 Kč u deseti; dodavatel sám cílí na firmy od dvaceti zaměstnanců
- Hardware
- biometrické čtečky DSi 18 000 a 38 000 Kč jednorázově, přístupový systém v ceně
- Zkušební verze
- standardně ne; měsíční demo jen po domluvě s obchodníkem
Umí
- osobní složky a dokumenty
- přístupový systém
- mobilní aplikace
- paušál za celou firmu
HáčekV podmínkách je automatický skok do dražšího pásma při překročení úvazků a každoroční zdražení o inflaci.
Koho jsme do výběru nepustili a proč?
Na stránky pouštíme jen produkty, které jsme prověřili. Další české personální systémy tou zkouškou prošly, ale pro třicet lidí to nejsou správné odpovědi, například:
- OKbase — personalistika, docházka i mzdy od jednoho dodavatele s ISO 27001, ale cenu nezjistíte bez obchodníka a implementace trvá podle dodavatele čtyři měsíce.
- Vema — mzdový a personální systém s těžištěm ve středních a velkých organizacích a ve veřejné správě; ceník na webu není a klient běží jen na Windows.
- RON Software — docházka, mzdy a majetek nad jednou databází pro směnný provoz od padesáti lidí; stránka Ceník je nejméně od června 2025 prázdná.
- Croma HR — lehká aplikace na Microsoft Power Platform; cena jen po schůzce, zkušební verze není a text produktové stránky se od června 2023 nezměnil.
- plusPortal — HR a mzdy v jednom s veřejným ceníkem 79–99 Kč za zaměstnance. Balíčky se ale prodávají od 50 lidí a dodavatel sám cílí na firmy od 50 zaměstnanců; menší firmě zbývá ceník modulů v příloze obchodních podmínek.
Caflou, Signi a Tabidoo v katalogu také najdete, ale personální systémy to nejsou.
Nejčastější dotazy
Kolik stojí HR systém pro firmu do 30 lidí?
Rozhoduje jednotka, za kterou se platí. Pinya HR 85 Kč za uživatele a měsíc, nejméně za pět licencí. Aptien 490 Kč za manažerský účet, nejméně za tři; zaměstnance připojíte intranetem, do deseti lidí zdarma, do dvaceti za 900 Kč, do padesáti za 2 200 Kč. GIRITON 460 Kč za účet plus 35 Kč za člověka a modul. Alveno paušál 3 000 Kč za celou firmu do 50 úvazků. Sloneek cenu nezveřejňuje a sám mluví o 6 až 11 eurech za uživatele. Všechny částky jsou bez DPH.
Co je minimum licencí a proč na něm záleží?
Nejmenší počet licencí, který si můžete objednat, ať máte lidí kolik chce: Sloneek deset, Pinya HR pět, Aptien tři. U firmy do deseti lidí to bývá větší rozdíl v ceně než samotná sazba za uživatele, protože platíte i za místa, do kterých se nikdo nepřihlásí.
Který z těch pěti zvládne i mzdy?
Žádný. Mzdy z ověřených českých produktů počítají OKbase, Vema, RON Software a plusPortal; ceník zveřejňuje jen plusPortal. Pro firmu do třiceti lidí je obvyklejší HR systém vedle mzdového programu účetní.
Co si přečíst dál?
Ukázka zdarma · 20 minut online
Chcete vidět Aptien na svém provozu?
Za dvacet minut online vám Aptien ukážeme na příkladu vaší firmy — lidé, svěřený majetek, směrnice a termíny revizí. Nezávazně a nic se neinstaluje.
Radši nejdřív zjistit, kde vás tlačí bota? Spustit test zdarma →Aktualizace 30. 9. 2026 · 5 produktů · Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavatele · ověřené údaje z veřejných ceníků, podmínek a recenzí
