Aptien vs SmartFP: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

SmartFP se naopak nehodí: Firma, která chce ceník předem, zaregistrovat se a začít tentýž den. Vyzkoušet jde jen ukázku modulu, kterou dodavatel pošle na vyžádání spolu s nabídkou, a cenu se dozvíte až z nabídky na míru. Nehodí se ani tam, kde je potřeba zpracovat mzdy — to dodavatel výslovně nedělá.

Střední firma, která chce několik agend v jednom systému a je ochotná projít návrhem řešení s dodavatelem. Typicky někdo, kdo už má mzdy a účetnictví jinde a hledá nadstavbu na nástup lidí, smlouvy, majetek nebo schvalování faktur — a chce ji mít napojenou přes REST API na to, co už používá.

• Chcete nástup zaměstnance jako jeden řízený proces — dotazník před nástupem, automatické dokumenty, podpis a prokazatelné seznámení se směrnicemi na jednom místě.
• Potřebujete smlouvy od návrhu přes připomínky a schválení po hlídání prolongací a výpovědních lhůt, a k tomu dodatky s historií.
• Chcete víc agend v jednom systému — k nástupu a smlouvám ještě majetek s inventurou přes QR, faktury, cestovní příkazy nebo helpdesk.
• Máte požadavek, který hotový nástroj neumí, a chcete dodavatele, který pro vás modul postaví.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Ceník na webu není. Cenu se dozvíte až z nabídky připravené po konzultaci.

  Aptien to řeší

  Aptien má ceník na webu. Premium stojí 490 Kč za uživatele a měsíc při třech až devíti uživatelích, od 300 Kč při stovce a výš; minimum jsou tři uživatelé, tedy 1 470 Kč měsíčně. Všechny moduly jsou v ceně plánu.

• Vyzkoušet jde jen ukázku modulu, kterou dodavatel pošle na vyžádání spolu s nabídkou na míru.

  Aptien to řeší

  Aptien nabízí 30 dní zdarma na vyzkoušení. Obchodní podmínky mluví o zkušebním období na jeden měsíc.

• Žádná garantovaná dostupnost — obchodní podmínky odpovědnost za přerušení provozu vylučují.

  Aptien nepomůže

  Garanci dostupnosti nemá ani Aptien. Jeho obchodní podmínky nezaručují nepřerušovaný ani bezchybný provoz a žádné kredity za výpadek nenabízejí.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému SmartFP zvažují: alternativy k systému SmartFP.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.