Alternativy k systému SmartFP

Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).

Aptien má zveřejněný ceník a 30 dní na vyzkoušení zdarma a je to hotová služba se všemi moduly v ceně, ne platforma, kde se řešení teprve staví.

Ve stejné kategorii stojí za zvážení Centeris, EIRA, Sloneek.

SmartFP: Obchodní podmínky říkají, že výhradním vlastníkem dat v databázi i databáze samotné je zákazník. Co se s daty stane po ukončení smlouvy, ale neupravují — žádná lhůta na stažení ani povinnost data předat v nich není. Kdo provozuje SmartFP na vlastním serveru, má databázi u sebe. U pronájmu licence dodavatel odchod s daty nepopisuje. Z pohledů v aplikaci jde vybrat sloupce a exportovat je, dokumenty lze stáhnout do PDF a docx.

Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.

Rozhraní systému SmartFP je v těchto jazycích: Čeština.

Kde leží data: EU; konkrétní datové centrum dodavatel neuvádí.

Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.

Licence se poskytuje na dobu neurčitou, na dohodnutý počet uživatelů a serverů; vzniká zaplacením faktury a písemná smlouva se uzavírá, jen když ji jedna strana vyžaduje. Programová údržba a podpora je volitelná, objednává se po ročních cyklech za 10 % z ceny licence a fakturuje se rok dopředu. Vypovědět ji lze písemně nejpozději 30 dní před koncem předplaceného období, poměrná část se nevrací. Smlouvu může kterákoli strana vypovědět s tříměsíční výpovědní lhůtou od prvního dne následujícího měsíce. Dodavatel může odstoupit při prodlení s platbou delším než 30 dní a při nezaplacení užívání omezit i bez předchozího oznámení. Záruka je 12 měsíců a kryje jen podstatné závady. Podmínky platí od 1. 3. 2021 a dodavatel je může změnit jednostranně; kdo změnu do 15 dnů nevypoví, souhlasí s ní.

SmartFP: cena na vyžádání.

Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.

Háček u systému SmartFP: Ceník na webu není. Cenu se dozvíte až z nabídky připravené po konzultaci.

Střední firma, která chce několik agend v jednom systému a je ochotná projít návrhem řešení s dodavatelem. Typicky někdo, kdo už má mzdy a účetnictví jinde a hledá nadstavbu na nástup lidí, smlouvy, majetek nebo schvalování faktur — a chce ji mít napojenou přes REST API na to, co už používá.

Naopak se nehodí: Firma, která chce ceník předem, zaregistrovat se a začít tentýž den. Vyzkoušet jde jen ukázku modulu, kterou dodavatel pošle na vyžádání spolu s nabídkou, a cenu se dozvíte až z nabídky na míru. Nehodí se ani tam, kde je potřeba zpracovat mzdy — to dodavatel výslovně nedělá.

Dodavatel ceník nezveřejňuje. Na dotaz odpovídá, že „platíte pouze za to, co využíváte“ a cena se odvíjí od vybraných modulů. Cenu dostanete až v nabídce na míru po konzultaci. Jediné číslo, které dodavatel sám uvádí, je roční údržba a podpora ve výši 10 % z kupní ceny licence.