Aptien vs Centeris: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

Centeris se naopak nehodí: Firmy, které chtějí zpracovávat mzdy v jednom systému, nebo malý tým, kterému se paušál 2 400 Kč měsíčně nevyplatí.

Česká firma s vlastními procesy, která chce jeden systém na personalistiku, majetek i servis a nechce platit za každého uživatele.

• Chcete jeden systém na personalistiku, majetek, smlouvy i servis a nechcete platit za každého uživatele.
• Máte hodně uživatelů, kterým stačí nahlížet a potvrzovat — paušál se pak vyplatí.
• Potřebujete docházku, servisní výjezdy nebo fakturaci ve stejném systému jako personalistiku.
• Chcete provoz na vlastním serveru, který je v ceníku, ne až po dohodě.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Ceník neříká, které moduly licence obsahuje ani kolik jich smíte zapnout.

  Aptien to řeší

  Aptien má v ceně plánu Premium všechny moduly a pásma cen podle počtu uživatelů zveřejněná. Vstupní cena je 490 Kč za uživatele a měsíc při třech uživatelích.

• Obchodní podmínky ani smlouva o zpracování osobních údajů na webu nejsou.

  Aptien to řeší

  Aptien zveřejňuje obchodní podmínky i smlouvu o zpracování osobních údajů se seznamem zpracovatelů. Podmínky říkají, že po ukončení máte 30 dní na stažení dat, pak se smažou.

• Garanci dostupnosti dodavatel zmiňuje jen individuálně u provozu na vlastním serveru.

  Aptien nepomůže

  Garanci dostupnosti nemá ani Aptien. Jeho podmínky výslovně nezaručují nepřerušovaný ani bezchybný provoz a žádné kredity za výpadek neslibují.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému Centeris zvažují: alternativy k systému Centeris.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.