Aptien vs SW KLID: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

SW KLID se naopak nehodí: Firmy, jejichž hlavní agendou je vybavení svěřené zaměstnancům, směrnice a školení nebo kancelářské termíny. SW KLID je postavený na budovách a technologiích; modul Personalistika popisuje dodavatel jen jednou větou a směrnice neuvádí. Nehodí se ani tam, kde je potřeba veřejná cena, mzdy, docházka (ty výčet modulů neobsahuje) nebo měsíční předplatné bez ročního závazku.

Výrobní firma nebo správce budov se stovkami zařízení a revizních lhůt. Údržbu dnes řídí v Excelu, papírech a e-mailech. Potřebuje pasport majetku, hlídání termínů a techniky, kteří zapisují zásah z mobilu přímo u stroje.

• Spravujete budovy, areály nebo stroje a potřebujete pasport i revizní lhůty na jednom místě.
• Vaši techniky pracují v terénu a chcete aplikaci s QR kódy a fotodokumentací.
• Chcete helpdesk, kde nájemce nebo zaměstnanec nahlásí závadu a vidí její stav.
• Záleží vám na písemné garanci dostupnosti — podmínky slibují 99 % v každém měsíci.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Ceník na webu žádnou částku neuvádí, cenu posílá dodavatel až na vyžádání.

  Aptien to řeší

  Aptien má ceník veřejný. Premium stojí 490 Kč za uživatele a měsíc při třech až devíti uživatelích, tedy nejméně 1 470 Kč měsíčně. Všechny moduly jsou v ceně.

• Aktivací kteréhokoli placeného tarifu se smlouva mění na dobu určitou jeden rok.

  Aptien to řeší

  Aptien se předplácí měsíčně nebo ročně a obnovuje se automaticky. Ukončení stačí oznámit nejméně 14 dní před koncem období. Na vyzkoušení je měsíc zdarma.

• Mobilní aplikace s QR kódy a prací bez signálu je naopak silná stránka SW KLIDu.

  Aptien nepomůže

  Nativní aplikaci v obchodech Aptien nemá. Na telefonu se přepne do mobilního zobrazení webu, které nepotřebuje instalaci. Lidé v něm podávají žádosti, píšou zápisy a komentáře a fotí přílohy. Potvrzují v něm splnění úkolů i převzetí vybavení podpisem na displeji a načítají QR kódy. Práci bez signálu ale web neuvádí.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému SW KLID zvažují: alternativy k systému SW KLID.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.