mWork365
Česká republika
od 690 Kč
uživatel / měsíc
Co umí navíc
- Mobilní aplikace
Zobrazit profil7 dní zdarma
Alternativy k systému mWork365
Čím mWork365 nahradit — ceny, hodnocení a rozdíly (2026)
mWork365, nebo Aptien?
Aptien vede firemní evidenci — personalistiku, nástup, směrnice, smlouvy, svěřené vybavení — a hlídá termíny revizí a kontrol vlastního majetku firmy. Zakázky a úkoly umí, ale plánovací tabuli techniků, mobilní aplikaci ani protokol podepsaný u zákazníka nemá. mWork365 je opačný případ: terénní servis do hloubky, firemní agendy ne.
Hlavní alternativa
Aptien
Česká republika
4,8
30 recenzí · Capterra
od 490 Kč
uživatel / měsíc
Co umí navíc
- Smlouvy
- Provoz na vlastním serveru
Zobrazit profil30 dní zdarma
Proč lidé opouštějí mWork365?
Stížnosti z veřejných recenzí a pasti z obchodních podmínek — a k nim to, co k nim umí říct Aptien. Píšeme i tam, kde nepomůže.
Personalistiku, nástup, směrnice, školení ani smlouvy dodavatel mezi funkcemi mWork365 neuvádí.
Aptien to řešíAptien má personalistiku, nástup a odchod zaměstnance, směrnice se záznamem o seznámení a evidenci smluv s hlídáním termínů. K tomu vede svěřené vybavení lidí a hlídá revize a kontroly.
Zdroj:Aptien — Personalistika pro malé a střední firmyAptien — Nástup zaměstnanceAptien — Evidence směrnic, školení a povinnostíAptien — Evidence a hlídání smluvAptien — Hlídání revizí a kontrolAptien — Evidence a správa vybavení zaměstnanců
Zákaznický portál, Power BI, propojení s Make.com i hlasová asistentka jsou placené doplňky a jejich ceny dodavatel nezveřejňuje.
Aptien to řešíAptien má v ceně uživatele všechny moduly bez příplatků. K placeným uživatelům přidává zdarma intranet do 10 zaměstnanců a extranet do 10 hostů.
Zkušební verze trvá jen sedm dní a zkušební účet dostanete až po online ukázce.
Aptien to řešíAptien nabízí 30 dní zdarma; jeho podmínky mluví o zkušebním období na jeden měsíc.
Zdroj:Aptien — Personalistika pro malé a střední firmyAptien — Všeobecné obchodní podmínky
Cena 780 Kč za uživatele a měsíc při měsíční fakturaci se u početné party techniků nasčítá.
Aptien to řeší zčástiAptien stojí 490 Kč za uživatele a měsíc při třech až devíti uživatelích a s počtem klesá. Účtuje ale nejméně tři uživatele, takže vstupní cena je 1 470 Kč měsíčně. V terénu umí zakázku s dokumentací, fotky, zápis odpracovaných hodin a kalendář práce na zakázkách. Plánovací tabuli výjezdů techniků ale neuvádí.
Zdroj:Aptien — Ceník pro manažery a specialistyAptien — Řízení zakázekAptien — Řízení úkolů a připomínek
mWork365 běží jen v cloudu na Microsoft Azure, provoz na vlastním serveru nenabízí.
Aptien to řeší zčástiAptien provoz na vlastní infrastruktuře umí, ale až v plánu Enterprise od deseti uživatelů, nebo od pěti uživatelů Enterprise společně s intranetem pro 50 zaměstnanců.
Mobilní aplikace: bez signálu jde jen prohlížet a jeden recenzent píše, že spuštění z notifikace se zasekne.
Aptien nepomůžeTady Aptien nepomůže. Nativní aplikaci v obchodech Aptien nemá. Na telefonu se přepne do mobilního zobrazení webu, které nepotřebuje instalaci. Lidé v něm podávají žádosti, píšou zápisy a komentáře a fotí přílohy. Potvrzují v něm splnění úkolů i převzetí vybavení podpisem na displeji a načítají QR kódy. Práci bez signálu ale web neuvádí.
Čím jde mWork365 nahradit?
Filtr11 produktů
Obor
Velikost firmy
Nasazení
Cena
Jazyk
Hodnocení
Aptien vede firemní evidenci — personalistiku, nástup, směrnice, smlouvy, svěřené vybavení — a hlídá termíny revizí a kontrol vlastního majetku firmy. Zakázky a úkoly umí, ale plánovací tabuli techniků, mobilní aplikaci ani protokol podepsaný u zákazníka nemá. mWork365 je opačný případ: terénní servis do hloubky, firemní agendy ne.
Otevřít profil: AptienCaflou řídí zakázky, projekty, finance a zákazníky v malé firmě a platí se po balíčcích od 379 Kč měsíčně. mWork365 je proti tomu specialista na terén: plánování výjezdů, mobilní aplikace techniků a digitální protokoly. Sám dodavatel píše, že Caflou nahrazovat nemusíte — přes Make.com se s ním umí propojit.
Otevřít profil: CaflouFLOWii je slovenský systém pro živnostníky a malé firmy, kde vedle zakázek a úkolů najdete i faktury, sklad a docházku. mWork365 podle vlastních slov faktury nevystavuje a sklad neuvádí, na tyto systémy se napojuje, zato plánuje techniky a hlídá servisní intervaly zařízení u zákazníků.
Otevřít profil: FLOWiiTechIS plánuje údržbu strojů ve výrobě a prodává se jako licence na vlastní server, nejnižší za 398 000 Kč jednorázově. mWork365 je cloudové předplatné od 690 Kč za uživatele a měsíc a míří na servis zařízení u zákazníků, ne na vlastní výrobní linku.
Otevřít profil: TechISClouderis je český cloud na evidenci a řízení zakázek a servisu. Platí se za dny provozu z předplaceného kreditu a tarif START je trvale zdarma. Sklad ani fakturaci podle vlastních slov nevede a mzdy neuvádí.
Otevřít profil: ClouderisEasy8 (dříve Easy Redmine a Easy Project) je český systém na projekty, úkoly, kapacity lidí, rozpočty a helpdesk postavený na Redmine. Platí se za uživatele a měsíc, v cloudu od 179 Kč a nejméně za deset lidí; stejná sazba platí i na vlastním serveru. Personalistiku dodavatel neuvádí; smlouvy, směrnice s potvrzením přečtení a majetek řeší doplňky, v ceně jsou až v plánu Enterprise.
Otevřít profil: Easy8Freelo je český nástroj na úkoly a projekty — to-do listy, kanban, Ganttův diagram, měření času a rozpočty projektů. Platí se za každého uživatele a měsíc, hosté jsou zdarma. Mzdy, docházku, majetek ani směrnice mezi funkcemi neuvádí.
Otevřít profil: FreeloLamael je český cloudový systém pro malé firmy, který spojuje úkoly, projekty, výkazy práce, CRM a fakturaci. Platí se za uživatele a měsíc, od 490 Kč při roční platbě. Mzdy ani personální agendu dodavatel neuvádí.
Otevřít profil: LamaelMůjZakázkovník je český online systém na řízení zakázkové výroby: u zakázky drží odpracované hodiny, materiál, další náklady a spočítá z nich ziskovost. Platí se paušálem za celou firmu — 350 nebo 590 Kč měsíčně bez DPH, základní verze je trvale zdarma. Fakturaci ani zpracování mezd s odvody dodavatel neuvádí.
Otevřít profil: MůjZakázkovník.czProjektově.cz je český nástroj na projekty a úkoly — seznam, kanban, myšlenková mapa, Ganttův diagram, zápis odpracovaného času a rozpočet projektu. Platí se paušálem za balíček podle počtu uživatelů, od 390 Kč měsíčně za dva lidi. Evidenci zákazníků, fakturaci, mzdy, docházku ani majetek dodavatel mezi funkcemi neuvádí.
Otevřít profil: Projektově.czThreeS je český informační systém pro vedení zakázek v malých firmách, kterým už nestačí Excel. U zakázky drží dokumenty, poštu, náklady a termíny. Ceník nezveřejňuje a účetní program to podle dodavatele není.
Otevřít profil: ThreeS
Číslo v seznamu je hodnocení kupujících z Capterry nebo G2. Hodnocení mobilní aplikace z obchodů najdete na profilu produktu.
Otázky a odpovědi
Napsat nám Na co se ptát, než mWork365 vyměníte?
Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).
Aptien drží pohromadě kancelářskou část firmy: lidi a jejich nástup, směrnice, smlouvy, svěřené vybavení a termíny revizí vlastního majetku.
Ve stejné kategorii stojí za zvážení Caflou, FLOWii, TechIS.
mWork365: Za provozu lze reporty a data vyexportovat do Excelu. Po skončení smlouvy máte 14 dní na to, abyste si o data požádali a stáhli je; pak je dodavatel nenávratně smaže. Při nezaplacení může službu po 30 dnech po splatnosti vypnout a po 45 dnech smlouvu ukončit. Formát kompletního exportu dodavatel neuvádí.
Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.
Rozhraní systému mWork365 je v těchto jazycích: Čeština.
Kde leží data: Evropská unie · Microsoft Azure.
Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.
Smlouva se uzavírá na dobu z objednávky, například na měsíc nebo rok, a automaticky se prodlužuje. Kdo pokračovat nechce, musí to oznámit nejméně 30 dní před koncem období; výpovědní lhůta je 30 dnů. Faktura je splatná do sedmi dnů a ceny platí 12 měsíců od objednávky. Spory se řídí českým právem a soudem podle sídla dodavatele.
Vyzkoušet jde 7 dní zdarma.
mWork365: od 690 Kč / uživatel / měsíc.
Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.
Háček u systému mWork365: Ceny na ceníku jsou bez DPH.
Montážní nebo servisní firma s vlastními techniky v terénu, která dnes plánuje výjezdy v Excelu nebo v kalendáři a vozí papírové protokoly. Zvlášť dobře sedí oborům s pravidelnými prohlídkami a revizemi — kotle, klimatizace, vzduchotechnika, tepelná čerpadla, fotovoltaika, brány, bazény nebo zdvihací technika.
Naopak se nehodí: Firma, která hledá jeden systém na personalistiku, směrnice, smlouvy a firemní evidenci. mWork365 sám píše, že není účetní systém, CRM ani nástroj na řízení projektů. Nesedne ani tam, kde technici pracují dlouhodobě bez signálu — výjezd musí zahájit připojení k internetu.
Standardní plán stojí 780 Kč za uživatele a měsíc při měsíční fakturaci a 690 Kč při roční platbě. Obě částky jsou bez DPH. V ceně je neomezený počet zákazníků, zakázek i zařízení. Plán Enterprise má cenu na vyžádání.
Nenašli jste odpověď?
Napište nám, co řešíte, a odpovíme vám osobně.
Napsat námUkázka zdarma · 20 minut online
Chcete vidět, co Aptien umí jinak než mWork365?
Dvacet minut online na příkladu vaší firmy — lidé, svěřený majetek, směrnice a termíny revizí. Nezávazně a nic se neinstaluje.
Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavateleAktualizováno 27. září 2026Ceny z ceníků dodavatelů, hodnocení citovaná z externích platforem.
