INSIO
Česká republika
4,3
4 recenze · Capterra
cena na vyžádání
Co umí navíc
- Mobilní aplikace
Zobrazit profilzkušební verzi neuvádí
Alternativy k systému INSIO
Čím INSIO nahradit — ceny, hodnocení a rozdíly (2026)
INSIO, nebo Aptien?
Aptien je náš produkt. Rozdíl je ve dvou věcech. Aptien má ceník na webu (od 490 Kč za uživatele a měsíc, nejméně tři uživatelé) a 30 dní na vyzkoušení zdarma; INSIO cenu nezveřejňuje. INSIO má proti tomu nativní mobilní aplikaci s offline režimem a NFC, garantovanou dostupnost 99 % a jmenovaná napojení na SAP, Helios a Pohodu — Aptien mobilní aplikaci nemá (jen mobilní zobrazení webu), garanci dostupnosti podmínky výslovně nedávají a hotový konektor na české účetní systémy nenabízí.
Hlavní alternativa
Aptien
Česká republika
4,8
30 recenzí · Capterra
od 490 Kč
uživatel / měsíc
Zobrazit profil30 dní zdarma
Proč lidé opouštějí INSIO?
Stížnosti z veřejných recenzí a pasti z obchodních podmínek — a k nim to, co k nim umí říct Aptien. Píšeme i tam, kde nepomůže.
Ceník na webu není — částku se dozvíte až po schůzce.
Aptien to řešíAptien má sazby na webu: Premium od 490 Kč za uživatele a měsíc při třech až devíti uživatelích, od 300 Kč při stovce. Účtují se nejméně tři uživatelé, vstupní cena je tedy 1 470 Kč měsíčně.
Samoobslužná zkušební verze na webu není, jediná cesta je kontaktní formulář nebo rezervace schůzky.
Aptien to řešíAptien nabízí 30 dní zdarma na vyzkoušení. Obchodní podmínky mluví o zkušebním období na jeden měsíc.
Zdroj:Aptien — Personalistika pro malé a střední firmyAptien — Všeobecné obchodní podmínky
Snadnost ovládání má na Capterře nejnižší dílčí skóre, 3,5 z 5.
Aptien to řeší zčástiAptien má na Capterře snadnost ovládání 4,7 z 5, ale z jiného vzorku: 30 recenzí, z nichž dvanáct je z roku 2015, kdy se produkt jmenoval OneSoft Connect, a mezi zobrazenými není jediná kritická. Čísla se tedy porovnávat nedají.
Zdroj:Capterra — profil Aptien
Cena se každý rok k 1. lednu automaticky zvyšuje o inflaci podle ČSÚ; při deflaci se nesnižuje.
Aptien to řeší zčástiAptien inflační doložku v podmínkách nemá. Vyhrazuje si ale právo ceník „průběžně a jednostranně aktualizovat“ a cena se řídí ceníkem platným v den inkasa. Předplatné se obnovuje samo, ukončení stačí oznámit 14 dní před koncem období a zaplacené peníze se nevracejí.
Mobilní verze umí méně než web; push notifikace a docházkový terminál v mobilu jsou zatím jen slibované.
Aptien nepomůžeTady je Aptien slabší. Vlastní mobilní aplikaci nemá — na telefonu se přepne do mobilního zobrazení webu. Zaměstnanec v něm bez instalace vyřídí žádosti, hlášení, zápisy, focení příloh a digitální předávací protokoly.
Zdarma je jen pět požadavků a dvě hodiny řešení měsíčně, které nejsou porucha; další se účtují podle času.
Aptien nepomůžeZákladní podpora je v ceně Aptienu, podle obchodních podmínek se ale týká jen poruch softwaru. Pomoc s nastavením nebo daty je placená: 1 750 Kč za hodinu nebo balíček od 3 500 Kč. Provozní hodiny podpory ani dobu odezvy Aptien nezveřejňuje. Garantovanou dostupnost nedává, zatímco INSIO slibuje nejméně 99 %.
Čím jde INSIO nahradit?
Filtr8 produktů
Obor
Velikost firmy
Nasazení
Cena
Jazyk
Hodnocení
Aptien je náš produkt. Rozdíl je ve dvou věcech. Aptien má ceník na webu (od 490 Kč za uživatele a měsíc, nejméně tři uživatelé) a 30 dní na vyzkoušení zdarma; INSIO cenu nezveřejňuje. INSIO má proti tomu nativní mobilní aplikaci s offline režimem a NFC, garantovanou dostupnost 99 % a jmenovaná napojení na SAP, Helios a Pohodu — Aptien mobilní aplikaci nemá (jen mobilní zobrazení webu), garanci dostupnosti podmínky výslovně nedávají a hotový konektor na české účetní systémy nenabízí.
Otevřít profil: AptienEIRA cenu zveřejňuje — měsíční paušál za firmu od 3 900 Kč, a neúčtuje po uživatelích. INSIO ceník nemá vůbec. Obsahově jsou si blízké: obě vedou majetek, budovy, revize i smlouvy. INSIO jde dál směrem k provozu celé firmy (nákup, faktury, docházka), EIRA zůstává u správy majetku a budov.
Otevřít profil: EIRASW KLID cenu také nezveřejňuje a posílá individuální nabídku — v tomhle jsou na tom stejně. Liší se rozsahem: SW KLID je specialista na správu majetku, údržby a revizí; personalistiku má jen jako podpůrný modul popsaný jednou větou a nákup jeho dodavatel neuvádí. INSIO obojí má jako samostatné moduly, ale kupujete tím i větší systém, než možná potřebujete.
Otevřít profil: SW KLIDTechIS se platí jednorázově za serverovou licenci, nejnižší stojí 398 000 Kč bez DPH, a míří na průmyslové podniky s týmem údržby od patnácti lidí. INSIO je měsíční předplatné bez zveřejněné sazby. TechIS je úžeji zaměřený na údržbu strojů ve výrobě; INSIO k údržbě přidává helpdesk, smlouvy, nákup i personalistiku v téže aplikaci.
Otevřít profil: TechISAFM je český systém pro správu budov, technologií a majetku (CAFM/EAM) od pražského Alstanetu. Skládá se až z 25 modulů a prodává se jako projekt na míru — ceník dodavatel nezveřejňuje. Mzdy, docházku ani nábor dodavatel mezi moduly neuvádí.
Otevřít profil: AFMDigitalFMM je česká aplikace na údržbu budov a strojů: pracovní příkazy, registr zařízení s QR kódy a hlídání revizí. Platí se měsíční paušál za celou firmu, nejméně 990 Kč bez DPH. Personalistiku, mzdy ani smlouvy dodavatel neuvádí.
Otevřít profil: DigitalFMMFACMAN je český online systém pro evidenci revizí a hlídání jejich termínů. Platí se paušálem za firmu podle počtu uživatelů a objemu revizí, nejméně na půl roku. Lidi, smlouvy ani školení nevede.
Otevřít profil: FACMANFaMa+ CAFM je český systém pro správu a údržbu budov, technologií a majetku od olomoucké firmy TESCO SW. Běží na serverech zákazníka a cenu dodavatel nezveřejňuje. Prodává se přes veřejné zakázky a partnery, typicky za miliony korun. Dodavatel ho určuje hlavně organizacím s rozsáhlým majetkem.
Otevřít profil: FaMa+ CAFM
Číslo v seznamu je hodnocení kupujících z Capterry nebo G2. Hodnocení mobilní aplikace z obchodů najdete na profilu produktu.
Otázky a odpovědi
Napsat nám Na co se ptát, než INSIO vyměníte?
Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).
Aptien je český cloudový systém, kde má firma na jednom místě lidi, smlouvy, směrnice a školení, revize a svěřený majetek. Platí se za manažery a personalisty, ne za všechny zaměstnance. Mzdy ani docházku nedělá.
Ve stejné kategorii stojí za zvážení EIRA, SW KLID, TechIS.
INSIO: Ke dni ukončení smlouvy se všechny uživatelské účty a přístupy zablokují. Zákazník má nárok na zálohu dat ve formátu CSV nebo jiném dohodnutém a dodavatel ji poskytne zdarma. Osobní údaje z cloudu pak podle rozhodnutí zákazníka smaže, nebo vrátí, a smaže i existující kopie, pokud je zákon nenutí je uchovat. Lhůtu, do kdy si zálohu vyzvednout, podmínky neuvádějí.
Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.
Rozhraní systému INSIO je v těchto jazycích: Čeština, Angličtina, Slovenština.
Kde leží data: Česká republika nebo jiné státy Evropské unie — dodavatel osobní údaje mimo EU nepředává. Zálohy leží ve dvou geograficky oddělených datových centrech · Vlastní server dodavatele; databáze za firewallem, pravidelné interní penetrační testy.
Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.
Odměna se platí měsíčně, faktura je splatná do 14 dnů a vystavuje se zpravidla první den měsíce. Platí se za každý započatý měsíc od předání přístupů. Cena se každý rok k 1. lednu automaticky zvyšuje o inflaci podle ČSÚ, při deflaci se nesnižuje. Délku závazku ani výpovědní lhůtu podmínky neřeší — sjednávají se ve smlouvě; ve smlouvě s Příbramí z roku 2022 je doba neurčitá a výpovědní lhůta dva měsíce. Poslední verze podmínek platí od 1. 1. 2024.
INSIO: cena na vyžádání.
Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.
Háček u systému INSIO: Ceník na webu není — částku se dozvíte až po schůzce.
Firma s více objekty nebo provozovnami, která hlídá revize a údržbu stovek zařízení a chce k tomu helpdesk a terénní protokoly v jedné aplikaci. Sedne i tomu, kdo má SAP, Helios nebo Pohodu a potřebuje, aby do nich data tekla sama.
Naopak se nehodí: Firma o deseti až dvou stech lidech, která chce znát cenu předem a začít hned. Ceník na webu není, samoobslužnou registraci ani zkušební verzi web také nenabízí — jediná cesta je kontaktní formulář nebo rezervace schůzky. Dodavatel se navíc sám profiluje na velké firmy. Menší zákazníci ale doložení jsou: Centrum sociálních a zdravotních služeb města Příbram s 15 uživateli, HAUK s.r.o. s 56.
Dodavatel ceník nezveřejňuje. Podle obchodních podmínek se platí měsíčně a výše závisí na tom, které moduly máte zpřístupněné a kolik je aktivních uživatelů. Řádovou představu dávají veřejné zakázky: Centrum sociálních a zdravotních služeb města Příbram platí od roku 2022 za 15 uživatelů a pět modulů 5 850 Kč měsíčně bez DPH a za implementaci zaplatilo 36 000 Kč. ČVUT má licenci a podporu na vlastním serveru za 84 000 Kč ročně bez DPH. Jsou to ceny konkrétních zakázek, ne sazby z ceníku.
Nenašli jste odpověď?
Napište nám, co řešíte, a odpovíme vám osobně.
Napsat námUkázka zdarma · 20 minut online
Chcete vidět, co Aptien umí jinak než INSIO?
Dvacet minut online na příkladu vaší firmy — lidé, svěřený majetek, směrnice a termíny revizí. Nezávazně a nic se neinstaluje.
Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavateleAktualizováno 27. září 2026Ceny z ceníků dodavatelů, hodnocení citovaná z externích platforem.
