Aptien vs INSIO: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

INSIO se naopak nehodí: Firma o deseti až dvou stech lidech, která chce znát cenu předem a začít hned. Ceník na webu není, samoobslužnou registraci ani zkušební verzi web také nenabízí — jediná cesta je kontaktní formulář nebo rezervace schůzky. Dodavatel se navíc sám profiluje na velké firmy. Menší zákazníci ale doložení jsou: Centrum sociálních a zdravotních služeb města Příbram s 15 uživateli, HAUK s.r.o. s 56.

Firma s více objekty nebo provozovnami, která hlídá revize a údržbu stovek zařízení a chce k tomu helpdesk a terénní protokoly v jedné aplikaci. Sedne i tomu, kdo má SAP, Helios nebo Pohodu a potřebuje, aby do nich data tekla sama.

• Spravujete víc objektů nebo provozoven a hlídáte revize stovek zařízení — COOP to dělá na 65 prodejnách, XXXLutz na téměř 2 000 zařízeních, HAUK na 781.
• Chcete revize, helpdesk i servisní protokoly v jedné aplikaci a technikům do mobilu, který funguje i bez signálu.
• Máte SAP, Helios, Pohodu nebo Money S3 a chcete, aby data tekla sama; dodavatel tato napojení jmenuje a doloží je případovými studiemi.
• Záleží vám na garantované dostupnosti: podmínky slibují nejméně 99 % v pracovní dny 8–20 h a smluvní pokutu při porušení podpory.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Ceník na webu není — částku se dozvíte až po schůzce.

  Aptien to řeší

  Aptien má sazby na webu: Premium od 490 Kč za uživatele a měsíc při třech až devíti uživatelích, od 300 Kč při stovce. Účtují se nejméně tři uživatelé, vstupní cena je tedy 1 470 Kč měsíčně.

• Samoobslužná zkušební verze na webu není, jediná cesta je kontaktní formulář nebo rezervace schůzky.

  Aptien to řeší

  Aptien nabízí 30 dní zdarma na vyzkoušení. Obchodní podmínky mluví o zkušebním období na jeden měsíc.

• Mobilní verze umí méně než web; push notifikace a docházkový terminál v mobilu jsou zatím jen slibované.

  Aptien nepomůže

  Tady je Aptien slabší. Vlastní mobilní aplikaci nemá — na telefonu se přepne do mobilního zobrazení webu. Zaměstnanec v něm bez instalace vyřídí žádosti, hlášení, zápisy, focení příloh a digitální předávací protokoly.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému INSIO zvažují: alternativy k systému INSIO.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.