Easy8
Česká republika
4,4
110 recenzí · Capterra
od 179 Kč
uživatel / měsíc
Co umí navíc
- Mobilní aplikace
Zobrazit profil30 dní zdarma
Alternativy k systému Easy8
Čím Easy8 nahradit — ceny, hodnocení a rozdíly (2026)
Easy8, nebo Aptien?
Aptien stojí 490 Kč za uživatele a měsíc s minimem tří uživatelů, tedy 1 470 Kč, a má v ceně personalistiku, směrnice a školení, smlouvy, revize a majetek. Easy8 je za uživatele levnější — od 179 Kč — ale nejméně za deset lidí, a v projektech jde mnohem hlouběji: Gantt, Scrum, kapacity, rozpočty a helpdesk. Má i docházku, kterou Aptien nedělá, a zveřejněné certifikáty ISO 27001 a 9001.
Hlavní alternativa
Aptien
Česká republika
4,8
30 recenzí · Capterra
od 490 Kč
uživatel / měsíc
Zobrazit profil30 dní zdarma
Proč lidé opouštějí Easy8?
Stížnosti z veřejných recenzí a pasti z obchodních podmínek — a k nim to, co k nim umí říct Aptien. Píšeme i tam, kde nepomůže.
V cloudu se platí nejméně za 10 uživatelů, na vlastním serveru za 25.
Aptien to řešíAptien účtuje nejméně tři manažerské uživatele, tedy 1 470 Kč měsíčně. Řadové zaměstnance zapojí paušálem podle jejich počtu.
Zdroj:Aptien — Ceník pro manažery a specialistyAptien — Ceník se zapojením zaměstnanců
Personalistiku ani hlídání výpovědních lhůt smluv a zákonných revizí dodavatel neuvádí; smlouvy, směrnice a školení jsou jen v doplňcích s nezveřejněnou cenou.
Aptien to řešíPřesně to je jádro Aptienu: digitální složka zaměstnance, směrnice se záznamem o seznámení, evidence smluv s hlídáním termínů a termíny revizí a kontrol.
Zdroj:Aptien — Personalistika pro malé a střední firmyAptien — Evidence směrnic, školení a povinnostíAptien — Evidence a hlídání smluvAptien — Hlídání revizí a kontrol
Majetek, CRM, znalostní báze a vlastní vzhled jsou pod plánem Enterprise doplňky s nezveřejněnou cenou.
Aptien to řešíV Aptienu je evidence majetku s digitálními předávacími protokoly v ceně plánu Premium — stejně jako smlouvy, revize a zakázky.
Zdroj:Aptien — Ceník pro manažery a specialistyAptien — Evidence a správa vybavení zaměstnanců
Hodně funkcí a pomalý rozjezd
Aptien to řeší zčástiAptien má na Capterře 4,7 z 5 za snadnost použití. I tam ale 3 z 25 recenzentů píší, že chvíli trvá, než se v systému vyznají.
Mobilní aplikace neumí všechno
Aptien nepomůžeNativní mobilní aplikaci Aptien nemá. Na telefonu se přepne do zjednodušeného mobilního zobrazení webu, které neumí všechno jako verze pro počítač. Lidé v něm potvrzují splnění úkolů, píšou komentáře a zápisy, fotí přílohy a podepisují převzetí vybavení.
Zdroj:Nápověda Aptien — Aptien v mobiluGoogle Play — hledání „aptien“ (aplikace neexistuje)
Garantovaná dostupnost 99,9 % je jen v plánu Enterprise.
Aptien nepomůžeAptien garantovanou dostupnost nemá v žádném plánu — podmínky nezaručují nepřerušovaný ani bezchybný provoz.
Čím jde Easy8 nahradit?
Filtr9 produktů
Obor
Velikost firmy
Nasazení
Cena
Jazyk
Hodnocení
Aptien stojí 490 Kč za uživatele a měsíc s minimem tří uživatelů, tedy 1 470 Kč, a má v ceně personalistiku, směrnice a školení, smlouvy, revize a majetek. Easy8 je za uživatele levnější — od 179 Kč — ale nejméně za deset lidí, a v projektech jde mnohem hlouběji: Gantt, Scrum, kapacity, rozpočty a helpdesk. Má i docházku, kterou Aptien nedělá, a zveřejněné certifikáty ISO 27001 a 9001.
Otevřít profil: AptienFreelo je český nástroj na úkoly a projekty placený za uživatele a měsíc, s trvale bezplatným tarifem; klienty pouští do projektů zdarma jako hosty. Easy8 je širší systém s plánováním kapacit, docházkou a helpdeskem pro zákazníky a s vlastním serverem za stejnou sazbu jako cloud, zato chce nejméně deset uživatelů.
Otevřít profil: FreeloProjektově.cz se platí paušálem za balíček od dvou uživatelů a uživatelů v roli zákazník může mít neomezeně. Easy8 se platí za každého uživatele, nejméně za deset, a k projektům přidává helpdesk, docházku, CRM a vlastní server za stejnou sazbu jako cloud.
Otevřít profil: Projektově.czCaflou je český systém pro řízení firmy — zakázky, zákazníky, fakturaci a cash flow na jednom místě. Easy8 míří na větší projektové týmy s plánováním kapacit, Scrumem, helpdeskem a provozem i na vlastním serveru; faktury v PDF posílá přes doplněk CRM.
Otevřít profil: CaflouMůjZakázkovník je systém pro řízení zakázkové výroby s paušálem za celou firmu — 590 Kč měsíčně v plném tarifu. Easy8 je projektový systém placený za každého uživatele, s Ganttovým diagramem, kapacitami, rozpočty a helpdeskem.
Otevřít profil: MůjZakázkovník.czClouderis je český cloud na evidenci a řízení zakázek a servisu. Platí se za dny provozu z předplaceného kreditu a tarif START je trvale zdarma. Sklad ani fakturaci podle vlastních slov nevede a mzdy neuvádí.
Otevřít profil: ClouderisLamael je český cloudový systém pro malé firmy, který spojuje úkoly, projekty, výkazy práce, CRM a fakturaci. Platí se za uživatele a měsíc, od 490 Kč při roční platbě. Mzdy ani personální agendu dodavatel neuvádí.
Otevřít profil: LamaelmWork365 je česká aplikace pro řízení zakázek servisních a montážních firem. Platí se za uživatele a měsíc, od 690 Kč bez DPH při roční platbě. Účetní systém ani CRM se smlouvami podle vlastních slov není, personalistiku ani mzdy neuvádí.
Otevřít profil: mWork365ThreeS je český informační systém pro vedení zakázek v malých firmách, kterým už nestačí Excel. U zakázky drží dokumenty, poštu, náklady a termíny. Ceník nezveřejňuje a účetní program to podle dodavatele není.
Otevřít profil: ThreeS
Číslo v seznamu je hodnocení kupujících z Capterry nebo G2. Hodnocení mobilní aplikace z obchodů najdete na profilu produktu.
Otázky a odpovědi
Napsat nám Na co se ptát, než Easy8 vyměníte?
Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).
Aptien má v ceně personalistiku, směrnice a školení, smlouvy, revize i majetek a platí se už od tří uživatelů.
Ve stejné kategorii stojí za zvážení Freelo, Projektově.cz, Caflou.
Easy8: Po ukončení cloudového předplatného dodavatel zpřístupní data jako export databáze; před koncem lze použít vestavěné exporty. Při přechodu z cloudu na vlastní server připraví balíček s databází, je ale nutné koupit serverovou licenci. U předplatného na vlastním serveru musí zákazník po skončení software odinstalovat a smazat; trvalá licence běží dál bez aktualizací.
Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.
Rozhraní systému Easy8 je v těchto jazycích: Čeština, Angličtina.
Kde leží data: EU (pro zákazníky z EU) · cloud Easy8.
Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.
Cloudové předplatné je na dobu určitou, nebo neurčitou a samo se prodlužuje za stejných podmínek. Nezájem se oznamuje písemně nejméně kalendářní měsíc před koncem období na salesadmin@easy8.com. Předplatné na dobu určitou nejde předčasně ukončit. U předplatného na dobu neurčitou se vrací poměrná část, dodavatel si ale smí strhnout až 10 % zbývající hodnoty a doúčtovat slevy. Změny cen hlásí u ročního předplatného nejpozději 45 dní předem. Dodavatel může smlouvu vypovědět bez udání důvodu se tříměsíční lhůtou. Platí české právo, spory řeší Rozhodčí soud při HK ČR a AK ČR; závazná je anglická verze podmínek platná od 1. 1. 2026.
Smluvní minimum je 10 licencí — platí se, i když je lidí míň.
Vyzkoušet jde 30 dní zdarma.
Easy8: od 179 Kč / uživatel / měsíc.
Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.
Háček u systému Easy8: V cloudu se platí nejméně za 10 uživatelů, na vlastním serveru za 25.
Technologická nebo výrobní firma s desítkami až stovkami lidí, která řídí mnoho projektů najednou. Potřebuje plánovat kapacity, hlídat rozpočty a obsluhovat zákaznický helpdesk v jednom systému. Typicky tam, kde data musí zůstat na vlastním serveru — strojírenství, obrana, IT služby, veřejná správa.
Naopak se nehodí: Malé týmy pod deset lidí — minimum licencí je proti nim. Firmy, které hledají personalistiku nebo hlídání výpovědních lhůt smluv a zákonných revizí — to dodavatel neuvádí a smlouvy i směrnice řeší jen doplňky. Kdo chce nástroj, se kterým začne bez zaškolení a bez nastavování oprávnění.
Česká stránka ceníku uvádí za uživatele a měsíc Essentials 179 Kč, Business 349 Kč a Platform 649 Kč; anglická 6,90, 13,90 a 25,90 EUR při roční platbě. V cloudu se platí nejméně za 10 uživatelů, tedy od 1 790 Kč měsíčně. Enterprise a doplňky jako evidence majetku nebo CRM jsou na dotaz.
Nenašli jste odpověď?
Napište nám, co řešíte, a odpovíme vám osobně.
Napsat námUkázka zdarma · 20 minut online
Chcete vidět, co Aptien umí jinak než Easy8?
Dvacet minut online na příkladu vaší firmy — lidé, svěřený majetek, směrnice a termíny revizí. Nezávazně a nic se neinstaluje.
Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavateleAktualizováno 27. září 2026Ceny z ceníků dodavatelů, hodnocení citovaná z externích platforem.
