Alternativy k systému BESOFT Online

Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).

Aptien se platí měsíčně, má měsíc na vyzkoušení zdarma, všechny moduly v ceně a pokrývá i smlouvy, zakázky, náklady a vybavení zaměstnanců. Smlouva se řídí českým právem a dodavatel zveřejňuje, kde data leží.

Ve stejné kategorii stojí za zvážení BOZP.Expert, AiP Safe, ATTIS.

BESOFT Online: Za provozu jdou zaměstnanci, profese, přehledy termínů i výsledky testů exportovat do Excelu. Po skončení je to horší: podmínky na jednom místě říkají, že o export všech dat lze požádat do 30 dnů od zrušení účtu a pak se vše nenávratně smaže, na jiném místě dávají po ukončení smlouvy ochrannou lhůtu 90 dnů, během níž má zákazník k datům přístup výhradně kvůli exportu. Po uplynutí lhůty už data nejde obnovit ani k nim získat přístup. Zpracovatelská smlouva k tomu přidává, že po ukončení a na písemnou žádost dodavatel osobní údaje smaže nebo vrátí.

Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.

Rozhraní systému BESOFT Online je v těchto jazycích: Čeština, Slovenština, Angličtina, Polština, Maďarština, Bulharština, Rumunština.

Kde leží data: Dodavatel neuvádí.

Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.

Smlouva vzniká zaplacením ceny, zasláním přihlašovacích údajů a souhlasem s podmínkami. Předplatné se platí na 12 měsíců dopředu; 30 dní před koncem přijde nabídka na prodloužení a zaplacením se smlouva prodlouží. Účet lze zrušit kdykoli, i během předplaceného období, ale nárok na vrácení peněz zákazník nemá — jedinou výjimkou je výpověď kvůli změně podmínek, kdy se poměrná část ceny vrací do 14 dnů. Licence je nepřenosná, vázaná na jmenovitě určenou osobu a sdílení přístupů je zakázané. Podmínky jsou účinné od 7. 5. 2026, řídí se slovenským právem a jsou psané slovensky.

BESOFT Online: od 6 600 Kč / uživatel / rok.

Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.

Háček u systému BESOFT Online: Platí se rok dopředu; když účet zrušíte sami, zaplacené předplatné se nevrací.

Externí bezpečnostní technik nebo dodavatel služeb BOZP, který vede školení, prohlídky a revize pro víc firem a chce je mít v jedné licenci. Sedne i výrobní firmě s provozovnami, která potřebuje hlídat termíny školení a revizí a zároveň lidi proškolit online s testem. Protože se platí za uživatele aplikace, a ne za zaměstnance, vyjde levně i firma s velkým počtem lidí a jedním nebo dvěma správci agendy.

Naopak se nehodí: Firmy, které chtějí jeden personální systém se mzdami, docházkou, smlouvami a nástupem — nic z toho dodavatel mezi moduly neuvádí. Kdo potřebuje knihovnu českých předpisů a vzorovou dokumentaci přímo v aplikaci: předpisové moduly obsahují slovenskou legislativu a v českém ceníku nejsou. Kdo chce software vyzkoušet bez předchozí konzultace s dodavatelem, nebo kdo nechce platit rok dopředu.

Ano. Aplikace má českou jazykovou verzi, portál besoft.online i český web besoft.cz mají ceník v korunách a objednávka má samostatnou českou větev s kontaktem na BE-SOFT SERVICES CZ a.s. v Praze. Česky je i uživatelská příručka k modulu Zaměstnanci a e-learningové kurzy mají českou verzi. Smlouvu ale uzavíráte se slovenskou BE-SOFT a.s. podle slovenského práva a předpisové moduly s legislativou jsou slovenské.