Aptien vs BESOFT Online: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

BESOFT Online se naopak nehodí: Firmy, které chtějí jeden personální systém se mzdami, docházkou, smlouvami a nástupem — nic z toho dodavatel mezi moduly neuvádí. Kdo potřebuje knihovnu českých předpisů a vzorovou dokumentaci přímo v aplikaci: předpisové moduly obsahují slovenskou legislativu a v českém ceníku nejsou. Kdo chce software vyzkoušet bez předchozí konzultace s dodavatelem, nebo kdo nechce platit rok dopředu.

Externí bezpečnostní technik nebo dodavatel služeb BOZP, který vede školení, prohlídky a revize pro víc firem a chce je mít v jedné licenci. Sedne i výrobní firmě s provozovnami, která potřebuje hlídat termíny školení a revizí a zároveň lidi proškolit online s testem. Protože se platí za uživatele aplikace, a ne za zaměstnance, vyjde levně i firma s velkým počtem lidí a jedním nebo dvěma správci agendy.

• Chcete hlídat termíny školení a lékařských prohlídek a zároveň lidi proškolit online s testem, aniž byste kupovali dva různé systémy.
• Vedete bezpečnost práce jako externí technik pro víc firem — verze Business zvládne neomezený počet firem a provozoven v jedné licenci a licence dovoluje školit i cizí zaměstnance.
• Máte hodně zaměstnanců a málo lidí, kteří agendu spravují: platí se za uživatele aplikace, ne za evidované zaměstnance.
• Potřebujete k evidenci školení i hlídání revizí strojů, hodnocení rizik s knihovnou vzorových nebezpečí a knihu úrazů.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Smlouvu uzavíráte se slovenskou firmou, řídí se slovenským právem a spory patří slovenskému soudu.

  Aptien to řeší

  Aptien dělá česká Aptien Labs s.r.o. a jeho podmínky se řídí českým právem; spory řeší Rozhodčí soud při Hospodářské komoře ČR a Agrární komoře ČR.

• Samoobslužnou zkušební verzi dodavatel nenabízí, demo se zřizuje až po konzultaci.

  Aptien to řeší

  Aptien nabízí měsíc zdarma na vyzkoušení; podmínky mluví o zkušebním období na jeden měsíc.

• Každý modul se kupuje zvlášť — evidence školení, revize zařízení, rizika i úrazy jsou čtyři různé položky ceníku.

  Aptien to řeší

  U Aptienu jsou všechny moduly v ceně předplatného, takže směrnice a katalog školení, hlídání revizí a kontrol i evidence vybavení běží pod jednou cenou za uživatele.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému BESOFT Online zvažují: alternativy k systému BESOFT Online.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.