Alternativy k systému Vario

Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).

Aptien hlídá termíny obnovy a ukončení smlouvy a má veřejný ceník. Běží v prohlížeči bez Windows, MS Access a SQL Serveru a směrnice, školení, revize i svěřený majetek má v ceně jednoho plánu — Vario je řeší samostatnými moduly Altus Portal, Personální management a Údržba.

Ve stejné kategorii stojí za zvážení Centeris, Vidíto, AutoERP / AutoCRM.

Vario: Data zůstávají u zákazníka — při běžné instalaci leží v jeho vlastní databázi na Microsoft SQL Serveru, kam má plný přístup. Agenda Evidence smluv má vlastní exporty a tiskové výstupy a dokumentace popisuje export dat s propojením tabulek. Co se s daty děje po ukončení licence nebo po skončení pronájmu, ani jestli je Vario po vypršení licence ještě otevře, dodavatel nikde nepíše. Demo se po 30 dnech uzamkne, ale pořízená data zůstávají — po registraci se v nich pokračuje.

Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.

Rozhraní systému Vario je v těchto jazycích: Čeština.

Kde leží data: Dodavatel neuvádí.

Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.

Všeobecné obchodní podmínky ani licenční ujednání jsme na webu Varia nenašli. Z toho, co dodavatel zveřejňuje, plyne: licence se kupují nebo pronajímají, registrují se u výrobce a jsou vázané na sériové číslo datového profilu. Servisní smlouva SLA se uzavírá při minimálním čerpání na rok. Program Maintenance se platí ročně a jen při pravidelné úhradě máte nárok na přechod do vyšších verzí bez dodatečných licenčních poplatků. Výpovědní lhůtu, automatické obnovení ani minimální počet licencí dodavatel nezveřejňuje.

Vyzkoušet jde 30 dní zdarma.

Vario: cena na vyžádání.

Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.

Háček u systému Vario: Cenu se na webu nedozvíte. Kalkulačka na stránce Cena se zeptá na tři parametry a pak na kontaktní údaje — sazbu pošle až obchodník.

Česká obchodní, servisní nebo výrobní firma zhruba od deseti do několika stovek lidí, která chce mít účetnictví, sklad, fakturaci a zakázky v jednom systému, má vlastní IT nebo partnera a nevadí jí Windows. Zvlášť dobře sedí firmám s pravidelně opakovanou fakturací — pronájmy, úklid, pravidelný servis.

Naopak se nehodí: Firmy, které hledají samostatný nástroj na správu smluv s upozorněním na výpovědní lhůty a podpisem protistranou — Vario je ERP a evidence smluv v něm slouží hlavně opakované fakturaci. Také ne pro firmy, které chtějí cenu vidět na webu. Plný klient potřebuje Windows; webové Vario Online 6 je samostatný modul.

Dodavatel cenu nezveřejňuje. Kalkulačka na stránce Cena se zeptá na formu pořízení, počet souběžně pracujících lidí a obor, pak chce kontaktní údaje a nabídku pošle obchodník. Sám dodavatel píše, že se konečná cena skládá ze sedmi položek: licence, analýza, instalace, zakázkové úpravy, převod dat, zaškolení a dohled po spuštění. Ceník pro uživatele je za přihlášením.