Timly vede firemní majetek na jednom místě — IT techniku, stroje, nářadí, nábytek, vozidla i spotřební materiál. Každá položka dostane QR štítek. Naskenováním telefonem ji vydáte zaměstnanci, vrátíte nebo přesunete jinam. U položky jsou dokumenty, fotky a historie. Předání může zaměstnanec podepsat na displeji a obě strany dostanou potvrzení v PDF.
Údržba, revize a kalibrace běží přes tikety. Ty se dají opakovat v intervalu, připomínají termín a po splnění je technik digitálně podepíše. Vyšší verze tiketů přidávají přílohy, sledování nákladů, trvalou historii a export do PDF. Výsledky revizí elektro z přístrojů Gossen Metrawatt se nahrají souborem a Timly sám uzavře tiket a založí další.
Kolem evidence jsou další moduly: inventura s úkoly pro zaměstnance, sklad spotřebního materiálu, interní objednávky, rezervace v kalendáři, GPS a RFID. Placený doplněk vede školení a certifikáty zaměstnanců a hlídá jejich platnost. Aplikace je pro iPhone i Android, programové rozhraní je až od tarifu Professional.
Co dodavatel neuvádí: mzdy, docházku, evidenci obchodních smluv, směrnice ani češtinu. Web a nápověda jsou německy, anglicky, francouzsky a španělsky. Za Timly stojí curyšská Timly Software AG, založená v roce 2020. Má přes 30 zaměstnanců a data drží v datovém centru v Německu.