Alternativy k systému Bitrix24

Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).

Aptien hlídá termíny smluv, revizí a školení a vede svěřený majetek s předávacími protokoly. Je česky a smlouva se řídí českým právem.

Ve stejné kategorii stojí za zvážení Freelo, FLOWii, Sloneek.

Bitrix24: Export jde po modulech: CRM do CSV a Excelu, úkoly do Excelu bez komentářů, adresář zaměstnanců do Excelu od Professional, znalostní báze a weby jako soubory. Jednorázový export celého účtu dodavatel neuvádí. Správce může účet smazat — přestane fungovat hned a do 90 dní zmizí i s daty. Po skončení placeného tarifu účet přejde na Free; data nad jeho limity musíte do dvou týdnů ručně odstranit, jinak se účet zablokuje.

Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.

Rozhraní systému Bitrix24 je v těchto jazycích: Angličtina, Němčina, Polština, Francouzština, Italština, Španělština, Portugalština, Ukrajinština, Turečtina, Kazaština, Vietnamština, Indonéština, Malajština, Thajština, Japonština, Arabština, Čínština.

Kde leží data: EU — Frankfurt · Amazon Web Services.

Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.

Předplatné na měsíc nebo rok, roční se platí celé předem. Obnovuje se samo za tehdy platnou cenu, zrušit jde kdykoli v historii nákupů a tarif doběhne do konce období. Zaplacené peníze se nevracejí. Změnu ceny dodavatel ohlásí nejméně 15 dní předem. Po konci předplatného je 15denní odklad. Smluvní stranou pro ČR je Alaio Cloud Limited z Kypru, podmínky se řídí právem státu Virginie a spory patří tamním soudům. Platí anglické znění. Smlouva o zpracování dat se řídí kyperským právem a spory z ní patří kyperským soudům.

Vyzkoušet jde 15 dní zdarma.

Bitrix24: od 49 € / měsíčně za firmu.

Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.

Háček u systému Bitrix24: Docházka, nepřítomnosti, schvalování dovolených a workflow jsou až v tarifu Professional za 199 € měsíčně.

Obchodně zaměřená firma o 10 až 100 lidech, která chce CRM, úkoly, chat a videohovory v jednom a nechce platit za každého uživatele. Stačí jí rozhraní v angličtině nebo jiném jazyce, který dodavatel nabízí. Sedí tam, kde někdo uvnitř systém nastaví, nebo kde firma zaplatí partnera.

Naopak se nehodí: Firmy, které chtějí české rozhraní a podporu přímo od dodavatele nebo smlouvu podle českého práva. Dále ty, kdo hledají evidenci majetku, revizí a hlídání smluv — jako hotové funkce je dodavatel neuvádí. A ty, kdo chtějí docházku a dovolené levně: jsou až v tarifu Professional za 199 € měsíčně.

Tarif Free je zdarma bez časového limitu; v počtu uživatelů si ale ceník protiřečí (1–2, nebo neomezeně). Placené tarify jsou paušál za firmu v eurech: Basic 49 € měsíčně pro 5 uživatelů, Standard 99 € pro 50 a Professional 199 € pro 100 uživatelů, vše při roční platbě a bez DPH. Měsíčně stojí 69, 144 a 289 €. Enterprise začíná na 399 € měsíčně pro 250 uživatelů.