Aptien vs EIRA: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

EIRA se naopak nehodí: Firmy, které hledají personální a mzdový systém. EIRA vede zaměstnance jako doplněk, mzdy ani docházku nedělá. Nevhodná je i pro malý tým s rozpočtem pod čtyři tisíce korun měsíčně.

Organizace, která spravuje budovy, stroje nebo pozemky a hlídá povinné revize. Typicky výrobní podnik, správce objektů, univerzita nebo energetická firma.

• Spravujete budovy, stroje nebo areály a hlídáte povinné revize a kontroly.
• Máte velké portfolio pozemků a chcete hlídat změny v katastru nemovitostí.
• Chcete, aby zaměstnanci hlásili poruchy naskenováním kódu na dveřích nebo na stroji.
• Potřebujete evidenci smluv s automatickým vytěžováním údajů a elektronickým podpisem.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Dodavatel na webu nezveřejňuje obchodní podmínky ani smlouvu o zpracování osobních údajů.

  Aptien to řeší

  Aptien má na webu všeobecné obchodní podmínky, smlouvu o zpracování osobních údajů i seznam subzpracovatelů. Podmínky říkají, že po ukončení máte 30 dní na stažení dat, pak se smažou.

• Bezplatná zkouška neexistuje, začíná se objednanou ukázkou.

  Aptien to řeší

  Aptien nabízí zkoušku na 30 dní zdarma; obchodní podmínky mluví o zkušebním období na jeden měsíc. Trvale bezplatný plán ale ani Aptien nemá.

• Mzdy ani docházku EIRA nedělá.

  Aptien nepomůže

  Aptien mzdy ani docházku nedělá také. Nabízí propojení na mzdový systém, hotový konektor na Pohodu, Money nebo Helios ale ne.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému EIRA zvažují: alternativy k systému EIRA.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.