Aptien vs Croma HR: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

Croma HR se naopak nehodí: Firmy, které chtějí znát cenu předem nebo si software napřed vyzkoušet. Dále ty, které potřebují výpočet mezd, nábor, plánování směn nebo mobilní aplikaci pro zaměstnance. A každý, kdo při nákupu vyžaduje obchodní podmínky, zpracovatelskou smlouvu a garantovanou dostupnost — dodavatel je pro tento produkt nezveřejňuje.

Firma, která už jede na Microsoft 365 a chce personální agendu ve stejném prostředí. Pálí ji hlídání lékařských prohlídek, povinných školení a smluv externistů a nechce kvůli tomu nasazovat velký personální systém.

• Firma stojí na Microsoft 365 a chce HR agendu ve stejném prostředí — dodavatel slibuje práci s Microsoft 365 a zvaní na pohovor přímo z Outlooku.
• Potřebujete hlídat lékařské prohlídky a povinná školení vedle běžné evidence lidí — obojí je v přehledu funkcí.
• Chcete řešení, které vám dodavatel podle svých slov nasadí během jediného dne a pak upraví na míru.
• Počítáte s dalším rozvojem v Power Apps — tentýž tým dělá i zakázkové aplikace, řízenou dokumentaci a pracovní cesty.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Cenu se dozvíte až po schůzce — na stránce produktu není jediná částka.

  Aptien to řeší

  Aptien má veřejný ceník: 490 Kč měsíčně za manažerského uživatele, nejméně tři, tedy od 1 470 Kč měsíčně za firmu.

• Zkušební verze zdarma není.

  Aptien to řeší

  Aptien se dá 30 dní vyzkoušet zdarma.

• K aplikaci patří licence Microsoft Power Apps.

  Aptien to řeší

  Aptien je samostatný cloudový systém bez cizí licence; v tarifu Enterprise běží i na vlastním serveru.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému Croma HR zvažují: alternativy k systému Croma HR.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.