Katalog softwaru · Best of · Top 5
5 systémů na evidenci majetku a vybavení pro malou firmu (2026)
Aktualizováno 30. 9. 20265 produktůúdaje z ceníků a podmínek dodavatelů
Krátká odpověď
Malé firmě nejde o odpisy, ale o odpovědnost: kdo věc má a co k ní podepsal. Nejlevněji to řeší Snipe-IT na vlastním serveru zdarma, bez práce s IT to nejde. Aptien a EIRA vedou vedle majetku i revize a smlouvy: Aptien se platí za manažerské účty a zaměstnance připojíte paušálem, EIRA jednou částkou za firmu. ALVAO a AuditPro jsou nástroje pro IT oddělení.
Kolik který systém stojí?
| Produkt | Platí se za | Cena od | Předávací protokol |
|---|---|---|---|
| manažery a specialisty, zaměstnance paušálem | od 490 Kč / uživatel / měsíc | elektronický, s potvrzením z mobilu | |
| firmu paušálem | od 3 900 Kč / měsíčně za firmu | ano, protokol se vytvoří ze systému | |
| nic na vlastním serveru; hosting paušálem | 0 Kč; hosting od 39,99 USD | výdej a příjem s podpisem na obrazovce | |
| počítač v evidenci (a zvlášť řešitele helpdesku) | 0,68 USD za počítač, nejméně 50 počítačů = 34 USD | elektronický až v plánu Standard (2,25 USD za počítač) | |
| trvalou licenci na vlastní server | cena na vyžádání | neuvádí |
Podle čeho jsme vybírali?
- 01Věc navázaná na člověka. Karta věci říká, kdo ji má a od kdy — ne jen inventární číslo pro účetní.
- 02Předávací protokol bez papíru. Podpis nebo potvrzení převzetí v systému; e-mail „notebook jsem převzal“ nestačí.
- 03Cena, kterou si ověříte sami. Sazba z veřejného ceníku, nebo aspoň částka, kterou dodavatel sám zveřejnil.
- 04Smysl bez IT oddělení. Nástroje stavěné na tisíce zařízení a síťové skenování vypadly — jsou níž i s důvodem.
- 05Ověřené údaje. Každé číslo má na profilu produktu zdroj a datum odečtu; hodnocení citujeme z Capterry a G2, vlastní skóre nedáváme.
Volba 01 / 05
Aptien — vybavení zaměstnanců, revize a licence v jednom
Pro kohoFirma, která chce vedle notebooků vést i lidi, směrnice a termíny revizí a neplatit za každého zaměstnance.
- Cena
- od 490 Kč / uživatel / měsíc
- V ceně
- všechny moduly; platí se za manažery a specialisty
- Zaměstnanci
- intranet pro potvrzení převzetí: do 10 lidí zdarma, do 20 lidí 900 Kč, do 50 lidí 2 200 Kč měsíčně
- Minimum
- 3 licence
- Zkušební verze
- 30 dní
- Hodnocení
- Capterra 4,8 z 5 (30)
Umí
- karta majetku s dodavatelem, cenou, zárukou a odpovědnou osobou
- digitální předávací protokoly s potvrzením z mobilu
- klíče, karty, SIM a telefony
- IT majetek a evidence licencí
- termíny revizí a údržby s upozorněním
HáčekAptien je náš produkt. Vlastní mobilní aplikaci nemá: inventuru přes QR kódy i potvrzení převzetí dělá v mobilním webu.
Volba 02 / 05
EIRA — majetek, budovy, revize a smlouvy za paušál
Pro kohoFirma s víc budovami nebo technikou, která chce majetek, revize a smlouvy v jednom a platit jednu částku za celou firmu.
- Cena
- od 3 900 Kč / měsíčně za firmu
- Uživatelé
- cena je orientační a podle dodavatele závisí na počtu uživatelů; implementace se platí zvlášť
- Zkušební verze
- neuvádí
- Hodnocení
- bez veřejných recenzí
Umí
- evidence zařízení s hierarchií areál, budova, podlaží
- inventarizace mobilem přes QR kódy
- plán revizí podle zákonných lhůt s upozorněním 30, 14 a 7 dní
- evidence smluv s elektronickým podpisem
- mapy a katastr nemovitostí
HáčekObchodní podmínky ani smlouvu o zpracování údajů dodavatel na webu nezveřejňuje a implementace se platí zvlášť bez uvedené částky.
Volba 03 / 05
Snipe-IT — open source evidence IT majetku a licencí
Pro kohoFirma s někým, kdo umí spravovat server, a chce notebooky, telefony a licence dostat z tabulky za nula korun.
- Cena
- 0 Kč na vlastním serveru (open source, AGPL); hosting u dodavatele od 39,99 USD měsíčně
- Podpora
- placená podpora k vlastnímu serveru 449,99 USD ročně
- Platba
- jen platební kartou, jen v dolarech; objednávka zakládá opakovanou platbu
- Hodnocení
- Capterra 4,4 z 5 (23)
Umí
- karta majetku s vlastními poli, výdej a příjem jedním kliknutím
- QR kódy, etikety a inventura čtečkou
- evidence softwarových licencí
- české rozhraní (jazyková sada cs-CZ)
- evropské regiony hostingu
HáčekWeb, ceník, dokumentace i podpora jsou jen anglicky a nasazení na vlastní server si firma odpracuje sama.
Volba 04 / 05
ALVAO — evidence IT majetku s helpdeskem
Pro kohoFirma s IT oddělením a prostředím Microsoftu, která má aspoň 50 počítačů a chce k evidenci i řešení požadavků.
- Cena
- 0,68 USD za počítač a měsíc při roční platbě; helpdesk od 36 USD za řešitele
- Minimum
- 50 počítačů, tedy 34 USD měsíčně; helpdesk nejméně 3 řešitelé
- Elektronické protokoly
- až v plánu Standard: 2,25 USD za počítač, nejméně 50 = 112,50 USD měsíčně
- Zkušební verze
- 30 dní
- Hodnocení
- Capterra (ALVAO Asset Management) 4,7 z 5 (29)
Umí
- celý životní cyklus zařízení
- elektronické předávací protokoly s podpisem na tabletu (od plánu Standard)
- helpdesk se schvalováním požadavků
- cloud na Microsoft Azure nebo vlastní server
- ISO 27001 a SOC 2 doložené
HáčekČeský ceník neexistuje, částky jsou jen anglicky a v dolarech. Menší firma než 50 počítačů produkt takto nekoupí; podmínky zmiňují jen omezený bezplatný plán do 49 počítačů.
Volba 05 / 05
AuditPro — licence, audit softwaru a majetek na vlastním serveru
Pro kohoFirma, kterou trápí hlavně softwarové licence a audit, a má vlastní server i databázi.
- Cena
- cena na vyžádání
- Minimum
- 10 licencí
- Zdarma
- plná verze pro 5 počítačů
- Moduly
- ServiceDesk 620 Kč jednorázově za zadavatele; MobileDesk 450 Kč za zařízení nebo 35 Kč za zařízení a měsíc (ceník z prosince 2015)
- Hodnocení
- bez veřejných recenzí
Umí
- evidence nakoupených licencí a instalací
- podklady pro softwarový audit
- statistiky využití počítačů a aplikací
- evidence majetku s přesuny
HáčekCenu základní licence dodavatel nezveřejňuje a odkaz na kalkulaci na českém webu končí chybou. Nezávislé recenze produktu nejsou.
Koho jsme do výběru nepustili a proč?
Na stránky pouštíme jen produkty, které jsme prověřili. Tyto tou zkouškou prošly, ale pro malou firmu bez IT oddělení to nejsou správné odpovědi:
- Lansweeper — sám najde všechna zařízení v síti, ale nejnižší placený plán stojí podle katalogu Capterra 239 USD měsíčně za dva tisíce zařízení a předávací protokoly nevede.
- Centeris — desítky modulů za paušál 2 400 Kč měsíčně, ceník ale neříká rozsah licence, obchodní podmínky na webu nejsou a produkt nemá jedinou recenzi.
- Sloneek, Pinya HR a Alveno — pracovní pomůcky vedou jako doplněk personalistiky; kdo hledá hlavně HR systém, najde je v žebříčku HR systémů.
- Timly — silná evidence vybavení s QR štítky a vydáváním lidem (Capterra 4,7 ze 117 recenzí), ale bez češtiny a s roční licencí od 195 eur měsíčně.
Nejčastější dotazy
Kolik stojí evidence majetku pro malou firmu?
Od nuly po tisíce měsíčně podle toho, kdo se o systém stará. Snipe-IT je na vlastním serveru zdarma, hosting od 39,99 USD měsíčně. Aptien stojí 490 Kč za manažerského uživatele s minimem tří, EIRA od 3 900 Kč měsíčně paušálem za firmu (orientačně, plus implementace). ALVAO účtuje 0,68 USD za počítač s minimem 50 počítačů, AuditPro cenu základní licence nezveřejňuje. Částky jsou bez DPH.
Stačí na evidenci majetku Excel?
Na seznam věcí ano, na odpovědnost ne. Tabulka neumí potvrzení převzetí, historii, kdo věc měl před tím, ani upozornění na konec záruky nebo revize. Za ztrátu svěřené věci odpovídá zaměstnanec podle § 255 zákoníku práce jen tehdy, když ji převzal na písemné potvrzení — a tabulka takové potvrzení u věci nedrží.
Co je předávací protokol a proč ho chtít elektronicky?
Doklad, že zaměstnanec věc převzal, v jakém stavu a kdy. Papírový protokol se ztrácí a nikdo ho nenajde ve chvíli, kdy je potřeba. Elektronický je u karty věci, podepsaný nebo potvrzený z mobilu, a při vrácení se uzavře jedním krokem. Umí ho Aptien, Snipe-IT a ALVAO (od plánu Standard); EIRA protokol vytvoří ze systému.
Co si přečíst dál?
Ukázka zdarma · 20 minut online
Chcete vidět Aptien na svém provozu?
Za dvacet minut online vám Aptien ukážeme na příkladu vaší firmy — lidé, svěřený majetek, směrnice a termíny revizí. Nezávazně a nic se neinstaluje.
Radši nejdřív zjistit, kde vás tlačí bota? Spustit test zdarma →Aktualizace 30. 9. 2026 · 5 produktů · Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavatele · ověřené údaje z veřejných ceníků, podmínek a recenzí

