Katalog softwaru · Best of · Top 5

5 systémů na evidenci majetku a vybavení pro malou firmu (2026)

Aktualizováno 30. 9. 20265 produktůúdaje z ceníků a podmínek dodavatelů

Krátká odpověď

Malé firmě nejde o odpisy, ale o odpovědnost: kdo věc má a co k ní podepsal. Nejlevněji to řeší Snipe-IT na vlastním serveru zdarma, bez práce s IT to nejde. Aptien a EIRA vedou vedle majetku i revize a smlouvy: Aptien se platí za manažerské účty a zaměstnance připojíte paušálem, EIRA jednou částkou za firmu. ALVAO a AuditPro jsou nástroje pro IT oddělení.

Kolik který systém stojí?

Částky, jak je dodavatel zveřejňuje — většinou bez DPH.
ProduktPlatí se zaCena odPředávací protokol
AptienAptienmanažery a specialisty, zaměstnance paušálemod 490 Kč / uživatel / měsícelektronický, s potvrzením z mobilu
EIRAEIRAfirmu paušálemod 3 900 Kč / měsíčně za firmuano, protokol se vytvoří ze systému
Snipe-ITSnipe-ITnic na vlastním serveru; hosting paušálem0 Kč; hosting od 39,99 USDvýdej a příjem s podpisem na obrazovce
ALVAOALVAOpočítač v evidenci (a zvlášť řešitele helpdesku)0,68 USD za počítač, nejméně 50 počítačů = 34 USDelektronický až v plánu Standard (2,25 USD za počítač)
AuditProAuditProtrvalou licenci na vlastní servercena na vyžádáníneuvádí

Podle čeho jsme vybírali?

  1. 01Věc navázaná na člověka. Karta věci říká, kdo ji má a od kdy — ne jen inventární číslo pro účetní.
  2. 02Předávací protokol bez papíru. Podpis nebo potvrzení převzetí v systému; e-mail „notebook jsem převzal“ nestačí.
  3. 03Cena, kterou si ověříte sami. Sazba z veřejného ceníku, nebo aspoň částka, kterou dodavatel sám zveřejnil.
  4. 04Smysl bez IT oddělení. Nástroje stavěné na tisíce zařízení a síťové skenování vypadly — jsou níž i s důvodem.
  5. 05Ověřené údaje. Každé číslo má na profilu produktu zdroj a datum odečtu; hodnocení citujeme z Capterry a G2, vlastní skóre nedáváme.
Celá metodika →

Volba 01 / 05

Aptien — vybavení zaměstnanců, revize a licence v jednom

AptienAptiennáš produktod 490 Kč / uživatel / měsícProfil produktu →

Pro kohoFirma, která chce vedle notebooků vést i lidi, směrnice a termíny revizí a neplatit za každého zaměstnance.

Cena
od 490 Kč / uživatel / měsíc
V ceně
všechny moduly; platí se za manažery a specialisty
Zaměstnanci
intranet pro potvrzení převzetí: do 10 lidí zdarma, do 20 lidí 900 Kč, do 50 lidí 2 200 Kč měsíčně
Minimum
3 licence
Zkušební verze
30 dní
Hodnocení
Capterra 4,8 z 5 (30)

Umí

  • karta majetku s dodavatelem, cenou, zárukou a odpovědnou osobou
  • digitální předávací protokoly s potvrzením z mobilu
  • klíče, karty, SIM a telefony
  • IT majetek a evidence licencí
  • termíny revizí a údržby s upozorněním

HáčekAptien je náš produkt. Vlastní mobilní aplikaci nemá: inventuru přes QR kódy i potvrzení převzetí dělá v mobilním webu.

Volba 02 / 05

EIRA — majetek, budovy, revize a smlouvy za paušál

EIRAEIRAod 3 900 Kč / měsíčně za firmuProfil produktu →

Pro kohoFirma s víc budovami nebo technikou, která chce majetek, revize a smlouvy v jednom a platit jednu částku za celou firmu.

Cena
od 3 900 Kč / měsíčně za firmu
Uživatelé
cena je orientační a podle dodavatele závisí na počtu uživatelů; implementace se platí zvlášť
Zkušební verze
neuvádí
Hodnocení
bez veřejných recenzí

Umí

  • evidence zařízení s hierarchií areál, budova, podlaží
  • inventarizace mobilem přes QR kódy
  • plán revizí podle zákonných lhůt s upozorněním 30, 14 a 7 dní
  • evidence smluv s elektronickým podpisem
  • mapy a katastr nemovitostí

HáčekObchodní podmínky ani smlouvu o zpracování údajů dodavatel na webu nezveřejňuje a implementace se platí zvlášť bez uvedené částky.

Volba 03 / 05

Snipe-IT — open source evidence IT majetku a licencí

Snipe-ITSnipe-ITod $39,99 / měsíčně za firmuProfil produktu →

Pro kohoFirma s někým, kdo umí spravovat server, a chce notebooky, telefony a licence dostat z tabulky za nula korun.

Cena
0 Kč na vlastním serveru (open source, AGPL); hosting u dodavatele od 39,99 USD měsíčně
Podpora
placená podpora k vlastnímu serveru 449,99 USD ročně
Platba
jen platební kartou, jen v dolarech; objednávka zakládá opakovanou platbu
Hodnocení
Capterra 4,4 z 5 (23)

Umí

  • karta majetku s vlastními poli, výdej a příjem jedním kliknutím
  • QR kódy, etikety a inventura čtečkou
  • evidence softwarových licencí
  • české rozhraní (jazyková sada cs-CZ)
  • evropské regiony hostingu

HáčekWeb, ceník, dokumentace i podpora jsou jen anglicky a nasazení na vlastní server si firma odpracuje sama.

Volba 04 / 05

ALVAO — evidence IT majetku s helpdeskem

ALVAOALVAOod $0,68 / zařízení / měsícProfil produktu →

Pro kohoFirma s IT oddělením a prostředím Microsoftu, která má aspoň 50 počítačů a chce k evidenci i řešení požadavků.

Cena
0,68 USD za počítač a měsíc při roční platbě; helpdesk od 36 USD za řešitele
Minimum
50 počítačů, tedy 34 USD měsíčně; helpdesk nejméně 3 řešitelé
Elektronické protokoly
až v plánu Standard: 2,25 USD za počítač, nejméně 50 = 112,50 USD měsíčně
Zkušební verze
30 dní
Hodnocení
Capterra (ALVAO Asset Management) 4,7 z 5 (29)

Umí

  • celý životní cyklus zařízení
  • elektronické předávací protokoly s podpisem na tabletu (od plánu Standard)
  • helpdesk se schvalováním požadavků
  • cloud na Microsoft Azure nebo vlastní server
  • ISO 27001 a SOC 2 doložené

HáčekČeský ceník neexistuje, částky jsou jen anglicky a v dolarech. Menší firma než 50 počítačů produkt takto nekoupí; podmínky zmiňují jen omezený bezplatný plán do 49 počítačů.

Volba 05 / 05

AuditPro — licence, audit softwaru a majetek na vlastním serveru

AuditProAuditProcena na vyžádáníProfil produktu →

Pro kohoFirma, kterou trápí hlavně softwarové licence a audit, a má vlastní server i databázi.

Cena
cena na vyžádání
Minimum
10 licencí
Zdarma
plná verze pro 5 počítačů
Moduly
ServiceDesk 620 Kč jednorázově za zadavatele; MobileDesk 450 Kč za zařízení nebo 35 Kč za zařízení a měsíc (ceník z prosince 2015)
Hodnocení
bez veřejných recenzí

Umí

  • evidence nakoupených licencí a instalací
  • podklady pro softwarový audit
  • statistiky využití počítačů a aplikací
  • evidence majetku s přesuny

HáčekCenu základní licence dodavatel nezveřejňuje a odkaz na kalkulaci na českém webu končí chybou. Nezávislé recenze produktu nejsou.

Koho jsme do výběru nepustili a proč?

Na stránky pouštíme jen produkty, které jsme prověřili. Tyto tou zkouškou prošly, ale pro malou firmu bez IT oddělení to nejsou správné odpovědi:

  • Lansweeper — sám najde všechna zařízení v síti, ale nejnižší placený plán stojí podle katalogu Capterra 239 USD měsíčně za dva tisíce zařízení a předávací protokoly nevede.
  • Centeris — desítky modulů za paušál 2 400 Kč měsíčně, ceník ale neříká rozsah licence, obchodní podmínky na webu nejsou a produkt nemá jedinou recenzi.
  • Sloneek, Pinya HR a Alveno — pracovní pomůcky vedou jako doplněk personalistiky; kdo hledá hlavně HR systém, najde je v žebříčku HR systémů.
  • Timly — silná evidence vybavení s QR štítky a vydáváním lidem (Capterra 4,7 ze 117 recenzí), ale bez češtiny a s roční licencí od 195 eur měsíčně.

Nejčastější dotazy

Kolik stojí evidence majetku pro malou firmu?

Od nuly po tisíce měsíčně podle toho, kdo se o systém stará. Snipe-IT je na vlastním serveru zdarma, hosting od 39,99 USD měsíčně. Aptien stojí 490 Kč za manažerského uživatele s minimem tří, EIRA od 3 900 Kč měsíčně paušálem za firmu (orientačně, plus implementace). ALVAO účtuje 0,68 USD za počítač s minimem 50 počítačů, AuditPro cenu základní licence nezveřejňuje. Částky jsou bez DPH.

Stačí na evidenci majetku Excel?

Na seznam věcí ano, na odpovědnost ne. Tabulka neumí potvrzení převzetí, historii, kdo věc měl před tím, ani upozornění na konec záruky nebo revize. Za ztrátu svěřené věci odpovídá zaměstnanec podle § 255 zákoníku práce jen tehdy, když ji převzal na písemné potvrzení — a tabulka takové potvrzení u věci nedrží.

Co je předávací protokol a proč ho chtít elektronicky?

Doklad, že zaměstnanec věc převzal, v jakém stavu a kdy. Papírový protokol se ztrácí a nikdo ho nenajde ve chvíli, kdy je potřeba. Elektronický je u karty věci, podepsaný nebo potvrzený z mobilu, a při vrácení se uzavře jedním krokem. Umí ho Aptien, Snipe-IT a ALVAO (od plánu Standard); EIRA protokol vytvoří ze systému.

Co si přečíst dál?

Ukázka zdarma · 20 minut online

Chcete vidět Aptien na svém provozu?

Za dvacet minut online vám Aptien ukážeme na příkladu vaší firmy — lidé, svěřený majetek, směrnice a termíny revizí. Nezávazně a nic se neinstaluje.

Stačí e-mail nebo telefon. Ozveme se a domluvíme termín, žádný newsletter. Zásady

Radši nejdřív zjistit, kde vás tlačí bota? Spustit test zdarma →

Aktualizace 30. 9. 2026 · 5 produktů · Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavatele · ověřené údaje z veřejných ceníků, podmínek a recenzí