Jaké směrnice musí mít firma ze zákona?
Obecný seznam povinných směrnic český zákon nemá. Povinnosti se týkají konkrétních agend a některé závisí na velikosti nebo na činnosti firmy.
- Vnitřní oznamovací systém (whistleblowing): povinný pro zaměstnavatele s nejméně 50 zaměstnanci k 1. lednu daného roku (zákon č. 171/2023 Sb., § 8).
- BOZP: vyhodnocení rizik, obsah a četnost školení a dokumentace o nich (§ 102 a § 103 odst. 3 ZP). Jednu „směrnici BOZP“ zákon nepředepisuje.
- Požární ochrana: dokumentaci požární ochrany musí vést firmy s činnostmi se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím (zákon č. 133/1985 Sb., § 15).
- GDPR: samostatnou směrnici nařízení nevyžaduje. Chce vhodná interní pravidla, pokud je to přiměřené rozsahu zpracování (čl. 24).
Musí mít firma pracovní řád?
Soukromá firma ne, a to při jakékoli velikosti. Pracovní řád musí vydat jen správní úřady, bezpečnostní sbory a další zaměstnavatelé vyjmenovaní v § 303 zákoníku práce (§ 306 odst. 3). Ostatní ho mohou vydat dobrovolně.
Jaké směrnice chce ISO 9001?
Norma nechce konkrétní směrnice. Chce doloženou politiku kvality, cíle kvality a rozsah systému managementu kvality. Jakou formu dokumenty mají, je na firmě.
Jak doložit, že lidé směrnice znají?
Se vznikem, změnou nebo zrušením vnitřního předpisu musí zaměstnavatel zaměstnance seznámit do 15 dnů. Předpis musí být všem přístupný a uschovává se 10 let po skončení platnosti (§ 305 odst. 4 ZP).
Při kontrole se nikdo neptá, jestli směrnici máte, ale jestli se s ní lidé seznámili. Důkazem je potvrzení seznámení s datem u každého zaměstnance.