Co je HR systém?
HR systém je software, ve kterém má firma na jednom místě údaje o zaměstnancích, jejich smlouvy, dokumenty, školení a termíny. Nahrazuje tabulky a sdílené složky.
Systémy se liší tím, na co se soustředí. Některé umějí docházku a mzdy, jiné administrativu kolem lidí: nástup, směrnice, školení a svěřený majetek. Proto nejdřív vědět, co potřebujete.
Jak vybrat HR systém?
Nejčastější chyba je vybírat podle seznamu funkcí. Platíte pak za moduly, které nikdo nepoužívá. Nejdřív si sepište pět procesů, které dnes zaberou nejvíc času, například nástup, školení, směrnice, svěřený majetek a odchod. U každého uveďte, kdo ho má na starosti a kolik hodin týdně stojí.
Na co se zeptat dodavatele HR systému?
- Kolik kroků zabere nástup nového člověka, od podpisu smlouvy po první přihlášení?
- Jak vypadá export dat, kdybyste od dodavatele odcházeli?
- Podepíše zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 GDPR a řekne, v jaké zemi data ukládá? Správcem údajů zaměstnanců zůstáváte vy, dodavatel je zpracovatel.
- Kolik zákazníků podobné velikosti jako vy systém používá a můžete s některým mluvit?
- Je ceník veřejný a co přesně je v ceně?
Čeho se u HR systému vyvarovat?
- Cena jen na dotaz, bez veřejného ceníku.
- Zavedení placené zvlášť po hodinách, bez pevného rozsahu.
- Dodavatel, který nepodepíše zpracovatelskou smlouvu.
Kolik vás dnes stojí HR administrativa?
Test Chaos v HR z vašeho odhadu spočítá, kolik hodin a korun měsíčně stojí HR administrativa. S tímto číslem pak po dodavateli chtějte, ať vám úsporu ukáže na vaší situaci.