Srovnání dvou systémů
Aptien vs YAMACO Evidence smluv a objednávek: srovnání 2026
Aptien běží v prohlížeči a vede vedle smluv i personalistiku, směrnice, revize a vybavení. Platí se za uživatele a měsíc, nejméně za tři. Evidence smluv se instaluje na Windows, řeší jen smlouvy a objednávky. Platí se jedna roční částka za celou firmu.
Zvolte Aptien · náš produkt
Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech.
Zvolte YAMACO Evidence smluv a objednávek
Úřad nebo malá firma, která chce mít smlouvy a objednávky na vlastním serveru a neplatit za uživatele.
V čem se Aptien a YAMACO Evidence smluv a objednávek liší?
Údaje z veřejných ceníků, podmínek a webů dodavatelů; ceny bez DPH. Chybějící údaj je „—", ne odhad. Stav k 30. září 2026.
| Co srovnáváme | Aptien · náš produkt | YAMACO Evidence smluv a objednávek |
|---|---|---|
| Cena odz veřejného ceníku dodavatele, bez DPH | od 490 Kč / uživatel / měsíc | od 333 Kč / měsíčně za firmu |
| Minimum licencí | 3 licence | 333 Kč měsíčně |
| Zkušební verze | 30 dní | neuvádí |
| České rozhraní | ano (čeština, angličtina) | ano (čeština) |
| Kde leží data a GDPR | EU — Frankfurt · Oracle Cloud · se smlouvou o zpracování | Server zákazníka; dodavatel nehostuje · bez doložené smlouvy o zpracování |
| Mzdy | ne | ne |
| Evidence majetku a vybavení | ano | zčásti |
| Směrnice a školení | ano | ne |
| Evidence smluv | ano | ano |
| Revize a kontroly | ano | ne |
| Hodnocení kupujícíchcitované z uvedené platformy, není naše | Capterra 4,8 z 5 (30) | — (bez veřejných recenzí) |
Kdy je lepší Aptien?
Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.
- Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
- Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
- Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
- Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.
YAMACO Evidence smluv a objednávek se naopak nehodí: Firmy, které chtějí pracovat v prohlížeči nebo v mobilu. Nehodí se ani tam, kde je vedle smluv potřeba personalistika, majetek nebo revize.
Kdy je lepší YAMACO Evidence smluv a objednávek?
Úřad nebo malá firma, která chce mít smlouvy a objednávky na vlastním serveru a neplatit za uživatele. Hodí se tam, kde je potřeba zápis do Registru smluv nebo napojení na základní registry.
- Chcete mít smlouvy, dodatky a platby na vlastním serveru a neplatit za uživatele.
- Jste úřad a potřebujete zápis do Registru smluv, základní registry nebo spisovou službu GINIS.
- Vedete nemovitosti k pronájmu a chcete je mít propojené se smlouvami a katastrem.
- Ceníte si nonstop telefonické podpory, kterou dodavatel dává už do základní varianty.
Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.
Co vadí uživatelům systému YAMACO Evidence smluv a objednávek?
Stížnosti z veřejných recenzí a pasti z obchodních podmínek. Kde Aptien nepomůže, je to napsané stejně viditelně jako to, kde pomůže.
Program vede jen smlouvy, objednávky a nemovitosti; personalistiku, majetek ani revize neřeší
Aptien to řešíAptien vede vedle evidence smluv i personalistiku, směrnice a školení, revize a kontroly a vybavení zaměstnanců. Všechny moduly jsou v ceně plánu Premium.
Programové rozhraní pro napojení dalších systémů dodavatel neuvádí
Aptien to řešíAptien má webové služby i rozhraní pro čtení a zápis dat a hromadný import z Excelu. Veřejnou dokumentaci rozhraní ale nezveřejňuje.
Roční podpora je povinná a platí se za celou firmu bez ohledu na počet uživatelů
Aptien nepomůžeAptien je pro nejmenší firmy dražší. Účtuje nejméně tři uživatele, tedy 1 470 Kč měsíčně, a předplatné se obnovuje samo.
Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému YAMACO Evidence smluv a objednávek zvažují: alternativy k systému YAMACO Evidence smluv a objednávek.
Časté otázky: Aptien, nebo YAMACO Evidence smluv a objednávek?
Aptien stojí od 490 Kč / uživatel / měsíc, minimum 3 licence. YAMACO Evidence smluv a objednávek: od 333 Kč / měsíčně za firmu, minimum 333 Kč měsíčně. Ceny Aptienu jsou bez DPH, u systému YAMACO Evidence smluv a objednávek platí, co uvádí jeho ceník. Kalkulaci na míru za dodavatele neděláme.
Zkušební verze u systému YAMACO Evidence smluv a objednávek: neuvádí. U Aptienu: 30 dní. Údaj je z webu nebo podmínek dodavatele.
České rozhraní u systému YAMACO Evidence smluv a objednávek: ano (čeština). U Aptienu: ano (čeština, angličtina). Údaj je z webu dodavatele, ne z našeho testu.
YAMACO Evidence smluv a objednávek: Data leží na serveru zákazníka v jeho síti. Dodavatel provoz nehostuje.
Aptien: Evropští zákazníci: EU — Frankfurt, Německo; američtí zákazníci: Ashburn, Virginia, USA · Oracle Cloud (Oracle Corporation); v seznamu sub-zpracovatelů také datová centra IBM.
Hodnocení kupujících u systému YAMACO Evidence smluv a objednávek: — (bez veřejných recenzí). U Aptienu: Capterra 4,8 z 5 (30). Hodnocení patří uvedeným platformám, není naše a do ničeho ho nepřepočítáváme.
Aptien běží v prohlížeči a vede vedle smluv i personalistiku, směrnice, revize a vybavení. Platí se za uživatele a měsíc, nejméně za tři. Evidence smluv se instaluje na Windows, řeší jen smlouvy a objednávky. Platí se jedna roční částka za celou firmu.
Ukázka zdarma · 20 minut online
Zvažujete Aptien místo systému YAMACO Evidence smluv a objednávek?
Aptien vede na jednom místě lidi, smlouvy, směrnice, revize a svěřený majetek a platí se za manažery a specialisty, ne za každého zaměstnance. Krátká online ukázka, 20 minut, bez závazku — ukážeme přesně ty agendy, které řešíte, ne obecnou prezentaci.
Odkud máme údaje?
Každý údaj v tabulce má zdroj a datum, kdy jsme ho na něm viděli. Nástroje nezkoušíme v provozu.
Zdroje: Aptien(11)
- Aptien — Ceník pro manažery a specialisty · odečteno 29. srpna 2026
- Aptien — úvodní stránka · odečteno 29. srpna 2026
- Nápověda Aptien — Kde jsou uložena data · odečteno 30. srpna 2026
- Aptien — Smlouva o zpracování osobních údajů · odečteno 30. srpna 2026
- Aptien — Personalistika pro malé a střední firmy · odečteno 29. srpna 2026
- Aptien — Správa, údržba a evidence majetku · odečteno 29. srpna 2026
- Aptien — Evidence směrnic, školení a povinností · odečteno 29. srpna 2026
- Aptien — Evidence a hlídání smluv · odečteno 29. srpna 2026
- Aptien — Hlídání revizí a kontrol · odečteno 29. srpna 2026
- Capterra — hodnocení Aptien · odečteno 1. září 2026
- G2 — hodnocení Aptien · odečteno 30. srpna 2026
Zdroje: YAMACO Evidence smluv a objednávek(3)
- YAMACO Software — Evidence smluv a objednávek (vlastnosti a cenové informace) · odečteno 3. září 2026
- YAMACO Software — Ochrana osobních údajů · odečteno 3. září 2026
- YAMACO Software — Přehled produktů · odečteno 3. září 2026
Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.
