aptiness.powered by Aptien

Srovnání dvou systémů

Aptien vs Vidíto: srovnání 2026

Aptien (náš produkt) je evidence firmy: lidé, smlouvy, směrnice a školení, revize a svěřený majetek na jednom místě. Platí se za manažerské uživatele od 490 Kč měsíčně a nejméně za tři, tedy od 1 470 Kč měsíčně. Vidíto je proti tomu úzký hlídač za 2 900 Kč ročně za celou firmu. Umí navíc věci, které Aptien nedělá: hledá úniky v bankovním výpisu, kontroluje dodavatele v rejstřících a hlídá daňové termíny.

Aktualizováno 30. září 2026Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavateleMetodika
AptienVidíto

Zvolte Aptien · náš produkt

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech.

Zvolte Vidíto

Majitel malé firmy nebo živnostník, který nemá lhůty nikde napsané a chce vědět, za co platí zbytečně.

Srovnání v tabulce

V čem se Aptien a Vidíto liší?

Údaje z veřejných ceníků, podmínek a webů dodavatelů; ceny bez DPH. Chybějící údaj je „—", ne odhad. Stav k 30. září 2026.

Co srovnávámeAptien · náš produktVidíto
Cena odz veřejného ceníku dodavatele, bez DPHod 490 Kč / uživatel / měsícod 242 Kč / měsíčně za firmu
Minimum licencí3 licenceneuvádí
Zkušební verze30 dníbezplatná verze
České rozhraníano (čeština, angličtina)ano (čeština)
Kde leží data a GDPREU — Frankfurt · Oracle Cloud · se smlouvou o zpracováníČesko; poskytovatele zásady nejmenují · bez doložené smlouvy o zpracování
Mzdynenedoloženo
Evidence majetku a vybaveníanonedoloženo
Směrnice a školeníanozčásti
Evidence smluvanozčásti
Revize a kontrolyanoano
Hodnocení kupujícíchcitované z uvedené platformy, není našeCapterra 4,8 z 5 (30)— (bez veřejných recenzí)
Náš produkt

Kdy je lepší Aptien?

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

  • Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
  • Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
  • Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
  • Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

Vidíto se naopak nehodí: Není to systém pro evidenci firmy. Nevede zaměstnance, majetek ani směrnice, nedělá mzdy a účetnictví. Firmám nad sto lidí dodavatel sám nabízí spíš jednorázový audit než roční tarif.

Druhá strana

Kdy je lepší Vidíto?

Majitel malé firmy nebo živnostník, který nemá lhůty nikde napsané a chce vědět, za co platí zbytečně. Hodí se tam, kde se hlídání smluv a termínů dosud dělalo v Excelu nebo vůbec.

  • Jste živnostník nebo malá firma a lhůty máte v hlavě nebo v Excelu.
  • Chcete vědět, kolik měsíčně odtéká za nevyužívaná předplatná a tichá zdražení.
  • Potřebujete denně kontrolovat dodavatele v rejstřících a včas se dozvědět o insolvenci.
  • Vyhovuje vám jedna platba ročně bez karty a bez automatického obnovení.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

Zkušenosti uživatelů

Co vadí uživatelům systému Vidíto?

Stížnosti z veřejných recenzí a pasti z obchodních podmínek. Kde Aptien nepomůže, je to napsané stejně viditelně jako to, kde pomůže.

  • Evidenci majetku a předávání vybavení web neuvádí.

    Aptien to řeší

    Aptien vede kartu majetku, přiřazení zaměstnanci a digitální předávací protokoly. Zvládne i klíče, karty, telefony, hlášení závad a plán údržby.

  • Podklady pro dopisy odcházejí ke zpracování mimo Evropský hospodářský prostor.

    Aptien to řeší

    Aptien drží data evropských zákazníků v Evropě, ve Frankfurtu. Zpracovatelská smlouva omezuje technické dodavatele na ukládání v Evropském hospodářském prostoru.

  • Dodavatel negarantuje dostupnost a neručí za škodu ze zmeškané lhůty.

    Aptien nepomůže

    Garanci dostupnosti nemá ani Aptien. Jeho podmínky výslovně nezaručují nepřerušovaný ani bezchybný provoz.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému Vidíto zvažují: alternativy k systému Vidíto.

Otázky a odpovědi

Časté otázky: Aptien, nebo Vidíto?

Aptien stojí od 490 Kč / uživatel / měsíc, minimum 3 licence. Vidíto: od 242 Kč / měsíčně za firmu, minimum neuvádí. Ceny Aptienu jsou bez DPH, u systému Vidíto platí, co uvádí jeho ceník. Kalkulaci na míru za dodavatele neděláme.

Zkušební verze u systému Vidíto: bezplatná verze. U Aptienu: 30 dní. Údaj je z webu nebo podmínek dodavatele.

České rozhraní u systému Vidíto: ano (čeština). U Aptienu: ano (čeština, angličtina). Údaj je z webu dodavatele, ne z našeho testu.

Vidíto: Česká republika · Zásady mluví obecně o poskytovateli hostingu se servery v Česku, jméno neuvádějí. Patička webu odkazuje na dílnu AiFrame.cz v Jihlavě.

Aptien: Evropští zákazníci: EU — Frankfurt, Německo; američtí zákazníci: Ashburn, Virginia, USA · Oracle Cloud (Oracle Corporation); v seznamu sub-zpracovatelů také datová centra IBM.

Hodnocení kupujících u systému Vidíto: — (bez veřejných recenzí). U Aptienu: Capterra 4,8 z 5 (30). Hodnocení patří uvedeným platformám, není naše a do ničeho ho nepřepočítáváme.

Aptien (náš produkt) je evidence firmy: lidé, smlouvy, směrnice a školení, revize a svěřený majetek na jednom místě. Platí se za manažerské uživatele od 490 Kč měsíčně a nejméně za tři, tedy od 1 470 Kč měsíčně. Vidíto je proti tomu úzký hlídač za 2 900 Kč ročně za celou firmu. Umí navíc věci, které Aptien nedělá: hledá úniky v bankovním výpisu, kontroluje dodavatele v rejstřících a hlídá daňové termíny.

Ukázka zdarma · 20 minut online

Zvažujete Aptien místo systému Vidíto?

Aptien vede na jednom místě lidi, smlouvy, směrnice, revize a svěřený majetek a platí se za manažery a specialisty, ne za každého zaměstnance. Krátká online ukázka, 20 minut, bez závazku — ukážeme přesně ty agendy, které řešíte, ne obecnou prezentaci.

Ozveme se a domluvíme termín. Žádný newsletter. Zásady

Metodika

Odkud máme údaje?

Každý údaj v tabulce má zdroj a datum, kdy jsme ho na něm viděli. Nástroje nezkoušíme v provozu.

Zdroje: Aptien(11)
Zdroje: Vidíto(3)

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.

Souvisí s

Co si přečíst dál?

12 nástrojů

Správa smluv

aktualizováno 30. 9. 2026