Aptien vs Manažer smluv a dokumentů: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

Manažer smluv a dokumentů se naopak nehodí: Firmy, které chtějí smlouvy vyřizovat online z prohlížeče nebo z mobilu. Nevhodné i tam, kde má nástroj vedle smluv pokrýt lidi, majetek nebo revize.

Firma nebo obec, která chce mít smlouvy a jejich lhůty na jednom místě a nechce data v cloudu. Vyhovuje jí program na vlastním serveru, kde stačí několik uživatelů.

• Chcete data ze smluv držet na vlastním serveru a ne v cloudu.
• Potřebujete hlavně hlídat lhůty smluv a dodatků a rozesílat upozornění e-mailem.
• Zveřejňujete smlouvy v Registru smluv a chcete to dělat přímo z evidence.
• Vystačíte si s několika uživateli na Windows a nepotřebujete mobil ani prohlížeč.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Cenu dodavatel nezveřejňuje, nabídku dostanete až po poptávce nebo telefonu.

  Aptien to řeší

  Aptien má ceník na webu: 490 Kč za uživatele a měsíc při třech až devíti uživatelích. Účtují se nejméně tři uživatelé, vstupní cena je tedy 1 470 Kč měsíčně.

• Aplikace se instaluje na počítač nebo server s Windows, do prohlížeče se nedostanete.

  Aptien to řeší

  Aptien je webová aplikace bez instalace, provoz v cloudu je standardní režim. Kdo chce data na vlastním serveru, může, ale až od deseti uživatelů v plánu Enterprise.

• Garantovanou dostupnost licenční podmínky neobsahují a servis běží jen v pracovní době.

  Aptien nepomůže

  Garanci dostupnosti nemá ani Aptien — podmínky nezaručují nepřerušovaný ani bezchybný provoz. Provozní hodiny podpory Aptien navíc nezveřejňuje.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému Manažer smluv a dokumentů zvažují: alternativy k systému Manažer smluv a dokumentů.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.